Создание собственной структуры

Упражнение 1

Задание 1

1. Создать новый документ;

2. Перейти в режим структуры Вид/ Структура

Чтобы на практике ознакомиться со структурой документа, вам необходимо самостоятельно определить структуру и поэкспериментировать с ней. Выполните следующее упражнение.

1. Откройте новый документ, выбрав команду Файл/Создать и щелкнув на кнопке ОК в диалоговом окне Создание документа.

2. Перейдите в режим Cтруктуры с помощью команды Вид/Структура. Пиктограмма Отобразить форматирование должна быть активной.

3. Чтобы создавать заголовки, введите следующий текст, нажимая <Enter> в конце каждой строки:

Северная Америка

Калифорния

Сан-Диего

Сан-Франциско

Мексика

Канкан

Мехико

Острова Карибского бассейна

Багамские острова

Нассау

Фрипорт

4. Чтобы образовать заголовки второго уровня, поместите точку вставки на заголовок Калифорния и щелкните на кнопке Понизить уровень. Сделайте то же самое с заголовками Мексика и Багамские острова.

5. Чтобы образовать заголовки третьего уровня, поместите точку вставки на заголовок Сан-Диего и переместите его на два уровня вниз, дважды щелкнув на кнопке Понизить уровень. Сделайте то же самое с заголовками Сан-Франциско, Канкан, Мехико, Нассау и Фрипорт.

На этом этапе вы увидите иерархическую структуру документа.

Теперь добавим основной текст под заголовками.

1. Поместите точку вставки в конец строки с заголовком Сан-Диего. Нажмите <Enter>, чтобы перейти на следующую строку. Обратите внимание, что пиктограмма выровняется по уже введенным строкам. Таким образом, новая строка первоначально будет заголовком, поэтому, прежде чем начать вводить, преобразуйте её в обычный текст.

2. Щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели инструментов Структура и введите следующий текст: Подходящие места для встреч, отели и рестораны расположены главным образом в деловой части города.

3. Поместите точку вставки в конец строки с заголовком Сан-Франциско. Нажмите <Enter>, чтобы перейти на следующую строчку, и щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. После этого введите следующий текст: Близость к офисам снизит транспортные расходы. Можно отлично пообедать и развлечься на Пристани рыбаков.

4. Поместите точку вставки в конец строки с заголовкам Канкан. Нажмите <Enter>, чтобы перейти на следующую строку, и щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. После этого введите ниже следующий текст: Конференц-залы и гостиницы расположены на пляже. Канкан предоставляет возможность заниматься водными видами спорта круглый год.

5. Поместите точку вставки в конец строки с заголовком Мехико. Нажмите <Enter> чтобы перейти на следующую строку, и щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. После этого введите следующий текст: Гостиницы для бизнесменов в районе Парка располагают конференц-залами, компьютерными и факсовыми линиями.

6. Поместите точку вставки в конец строки с заголовком Нассау. Нажмите <Enter> чтобы перейти на следующую строку, и щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. После этого введите следующий текст: Первоклассные отели, предоставляющие возможность проводить деловые встречи, расположены на пляже, в районе Кэбл-Бич.

7. И наконец, поместите точку вставки в конец строки с заголовком Фрипорт. Нажмите <Enter> чтобы перейти на следующую строку, и щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. После этого введите следующий текст: Кроме того, к вашим услугам магазины, отличные площадки для гольфа и водные виды спорта.

Задание 2

Раскрытия и сворачивание заголовков

Часто бывает полезно свернуть структуру документа, чтобы обращать внимание только на основные пункты, не отвлекаясь на детали, например на основной текст. Для этого достаточно просто щелкнуть на одной из кнопок уровней заголовков панели Структура.

Чтобы научиться сворачивать заголовки, щелкните на кнопке Показать заголовок 1 панели Структура, в результате чего на экране останутся только заголовки первого уровня. На этом этапе будут видны только строки Северная Америка и Острова Карибского бассейна. Чтобы раскрыть заголовки следующего уровня , щелкните на кнопке Показать заголовки 1 и 2. Теперь на экране появятся строки Калифорния, Мексика и Багамские острова. Чтобы вывести на экран заголовки третьего уровня (названия городов), щелкните на кнопке Показать заголовки 1-3, и они будут размещены под заголовками второго уровня. И, наконец, щелкнув на кнопке Отобразить все заголовки, вы увидите под заголовками обычный текст.

Конечно, можно раскрывать и сворачивать только отдельные заголовки, щелкая на кнопках Развернуть и Свернуть панели инструментов Структура. Для того чтобы увидеть результат действия этих кнопок, поместите точку вставки в строку с заголовками Мексика и щелкните так же на кнопке Свернуть. Вы увидите, что подзаголовки Мехико и Канкан также свернутся, станут скрытыми, как и связанный с ними текст. Если щелкнуть на кнопке Развернуть, на экране вновь появятся подзаголовки с текстом.

Задание 3

Изменение уровня заголовков в примере структуры

Чтобы изменить уровень заголовка, воспользуйтесь кнопками Повысить уровень и Понизить уровень панели Структура. Помните, что уровень основного текста изменяется в соответствии с изменением уровня его заголовка, но уровень подзаголовков остается прежним: выделить заголовок Сан-Франциско и связанный с ними текст и щелкните на кнопке Повысить уровень. Обратите внимание, что теперь заголовок Сан-Франциско находится на том же уровне, что и заголовки Калифорния и Мексика. Поскольку заголовки со связанными с ними текстом остаются выделенными, щелкните на кнопке Понизить уровень, чтобы вернуть их на прежний уровень.

Для перемещения заголовков используйте кнопке Переместить вверх и Переместить вниз панели Структура или соответствующие комбинации клавиш. Помните, что если текст под заголовком свернут, то при перемещении заголовка он связанный с данным заголовком текст не свернут, он переместится вместе с заголовком только если выделить его одновременно с заголовком. Чтобы убедится в этом, поместите точку вставки в строку с заголовком Мехико и щелкните на кнопке Переместить вверх (или нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+↑>). Заголовок Мехико переместится вверх. Однако, при этом обычный текст под ним остается на месте. Поскольку заголовок Мехико ещё выделен, чтобы вернуть его на прежнее место, щелкните на кнопке Переместить вниз (или нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+↓>).

Теперь выделите не только заголовок Мехико, но и текст под ним. Дважды щелкните на кнопке Переместить вверх. Заголовок Мехико и текст под ним разместятся над заголовком Канкан и связанным с ним текстом.

В большинстве случаев требуется переместить связанный с заголовком текст вместе с самим заголовком. Для облегчения этой операции сначала сверните структуру, до уровня перемещаемого заголовка (с помощью кнопки с соответствующим номером панели инструментов Структура). Теперь смело перемещайте заголовок, не беспокоясь о выделении связанного с ним текста, который будет автоматически перемещаться вместе с заголовком.

При работе с большими документами его можно свернуть ,нажав на кнопку Показать только первую строку и работать с документом.

Задание 4

Создание оглавления на основе структуры документа

Одним из замечательных свойств Word является его способность автоматически создавать оглавление на основе заголовков, определенных в структуре документа. Чтобы вставить оглавление в место, обозначенное точкой вставки, воспользуйтесь командой Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

Если структура документа определена, для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия:

1: Поместить точку вставки в то место документа, куда хотите вставить оглавление.

Вставка/Разрыв/Новую страницу (только в обычном режиме или режиме разметки)

2. Открыть диалоговое окно Оглавление и указатели.

3. Щелкнуть на вкладке Оглавление и выбрать из списка Форматы тип оглавления. В окне предварительного просмотра Образец можно увидеть, как будет выглядеть оглавление, оформленное выбранным способом.

4. Щелкнуть на кнопке ОК. Оглавление будет вставлено в место документа, указанное точкой вставки.

Отсюда видно , как легко создается оглавление на основе заранее определенной структуры документа.

Выполните следующие действия, чтобы добавить оглавление в предыдущий пример структуры или любой другой структурированный документ.

1. Перейдите из режима структуры в обычный режим просмотра, чтобы вставить разрыв страницы и поместить оглавление на отдельной странице. Перейдите в начало документа, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+Home>. Нажмите <Enter>, чтобы добавить пустую строку, и <Ctrl+ Enter> - чтобы вставить разрыв страницы. Опять нажмите <Ctrl+Home>, чтобы снова перейти к началу документа. Сейчас можно вставить оглавление на первой странице, а сам текст документа начнется со второй страницы.

2. Выберите команду Оглавление и указатели и в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Оглавление.

3. Не изменяйте параметры в этой вкладке.

4. Щелкните на кнопке ОК, и оглавление будет сформировано.

Из-за того, что весь текст документа помещается на странице 2, все элементы оглавления будут ссылаться на эту страницу.

Перейдите из оглавления в любое место документа (Ctrl+щ.м.)

Если ваш документ имеет большой объем, Word автоматически проставит правильные номера страниц. Обратите внимание, что если впоследствии вы измените структуру документа, в результате чего изменятся номера страниц, оглавление при этом автоматически обновляться не будет. Обновить оглавление можно следующим образом: выделите весь документ и нажмите клавишу <F9> (обновить поля), поскольку элементы оглавления являются полями.