Лабораторный практикум по информатике

объемную (рис.7). Кнопка ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТА позволяет увидеть диаграмму (рис.8).Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

В следующем окне отображается выделенный диапазон ячеек (рис.9).Нажмите кнопку ДАЛЕЕ. На следующем шаге, выбирая вкладки диалогового окна можно корректировать название диаграммы (оставьте от 1 до 1,5 года). На вкладке Легенда снимите флажок ДОБАВИТЬ ЛЕГЕНДУ. На вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ выберите КАТЕГОРИЯ.

На следующем шаге определите положение диаграммы и выберите кнопку ГОТОВО. Диаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица, и диаграмма. В случае необходимости диаграмму можно перенести и изменить ее

291

пропорции (растянуть или сжать, «схватив» за черные метки, расположенные по углам и серединам рамки диаграммы).

Одиночным щелчком выделите область диаграммы. Выберите пункт горизонтального меню ФОРМАТ►ВЫДЕЛЕННАЯ ОБЛАСТЬ…. Вы находитесь в режиме редактирования внешнего вида диаграммы и можете ее изменять. Попробуйте это сделать.

Вернитесь в режим работы с электронной таблицей, для чего щелкните мышью вне области диаграммы.

Выбор меток. Щелчком войдите в режим редактирования диаграмм. В меню ДИАГРАММА выберите команду ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ. На вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ установите переключатель в положение КАТЕГОРИЯ И ДОЛЯ. Рядом с каждым сектором на диаграмме, кроме названия пункта меню, появится числовое значение – процент, который занимает данный пункт от всего объема обеда.

Повороты и наклон диаграммы (рис. 11). Щелкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.

Рис. 11 Повороты и наклон диаграммы

В меню ДИАГРАММА выберите команду ОБЪЕМНЫЙ ВИД и поверните диаграмму таким образом, чтобы надписи располагались наиболее оптимально. В процессе работы расположите диалоговое окно таким образом, чтобы диаграмма была видна. Пользуйтесь кнопкой ПРИМЕНИТЬ для отображения в документе результата поворота. Выбрав окончательный вариант, нажмите кнопку ОК.

Так же можно выбрать и угол наклона диаграммы.

Отделение или перемещение секторов на круговых диаграммах. Щелкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение

(рис.11).

292

Рис.11 Отделение или перемещение секторов

Для того, чтобы вновь свести сектора вместе, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор в центр. Снимите выделение, щелкнув мышью в области диаграммы, но за пределами круга.

Вновь щелкните по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе. Еще раз щелкните, только теперь по отдельному сектору . Квадратные метки появятся только на этом секторе. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите этот сектор от центра в необходимое положение. Он будет вынесен из круга (рис.12).

Рис.12 Перемещение сектора

Excel имеет специальный аппарат для графического анализа моделей, в том числе возможность построения линий тренда, которые могут использоваться для анализа и прогнозирования данных.

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать данные. Подобный анализ называется также регрессионный анализ. Регрессионный анализ - вид статистического анализа, используемый для прогнозирования. Регрессионный анализ позволяет оценить степень связи между переменными, предлагая механизм вычисления предполагаемого значения переменной из нескольких уже известных значений.

Для построения линии тренда войдем в область графика и отметим построенную кривую. Вызовем контекстно-зависимое меню (рис.13) и выберем пункт ДОБАВИТЬ ЛИНИЮ ТРЕНДА, что вызовет появление диалогового окна ЛИНИЯ ТРЕНДА. На вкладке ТИП (рис.14) выберем линейную аппроксимацию, а на вкладке ПАРАМЕТРЫ установим флажки ПОКАЗАТЬ УРАВНЕНИЕ НА

293

ДИАГРАММЕ и ПОМЕСТИТЬ НА ДИАГРАММЕ ВЕЛИЧИНУ ДОСТОВЕРНОСТИ АППРОКСИМАЦИИ.

Рис.13

Рис.14

Рис.16

Рис.15

3. Описание используемых программных комплексов

Расчетно-графическая работа выполняется с использованием MS Excel и MS Word 2003. MS Excel и MS Word 2003 являются частью

Microsoft Office. MS Excel – табличный процессор применяется при решении планово-экономических, финансовых, техникоэкономических и инженерных задач, для статистической обработке информации, для анализа данных. Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. MS Word – текстовый процессор, используется для оформления текстовых документов.

294

4. Задание на расчетно-графическую работу

Расчетно-графическая работа выдается через две недели после начала проведения лабораторных работ по предмету. На бланке задания указывается номер группы, ФИО студента, проставляется дата получения задания и защиты, студент расписывается в получении задания (пример бланка задания приведен в Приложении 4). Задание на расчетно-графическую работу заключается в оформлении проведенных экономических исследований в соответствии с приведенным в задании образцом (варианты задания приведены в Приложении 5). По результатам выполнения задания должна быть оформлена пояснительная записка, которая должна включать подробное описание хода выполнения работы. Кроме того, пояснительная записка должна включать автоматически сформированное содержание, список иллюстраций и таблиц.

5. Методика выполнения расчетно-графической работы

Методика выполнения задания представлена на примере оформления экономического исследования на тему «Обоснование инвестиций. Определение точки безубыточности продаж». Исходными данными для расчетно-графической работы является информационный массив и графическое представление проведенного исследования (рис. 17).

Шаг 1 Задание начальных параметров форматирования листа

Для задания высоты строк и ширины столбцов книги необходимо выделите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой мыши на строках или столбцах и в выпадающем контекстном меню выберите пункты Ширина столбцов и Высота строк соответственно

(рис. 18).

В соответствии с вариантом задания задайте высоту строк и ширину столбцов книги со значениями 11, 25 и 7 соответственно. Не забудьте сохранить книгу под своим именем.

В соответствии с вариантом задания книга должна содержать один лист с названием «ТБезуб», поэтому удалите лишние листы из книги и задайте для текущего листа это название (рис. 19), для чего щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке соответствующего листа и воспользуйтесь командами контекстного меню.

295

Рис. 18 Задание начальных параметров форматирования листа – высота строк и ширина столбцов таблицы

Рис. 19 Переименование и удаление лишних листов

Кроме рассмотренных в данном варианте параметров форматирования, выполнение данного шага в некоторых вариантах задания предполагает изменение масштаба отображения листа и скрытие некоторых строк или столбцов таблицы (рис. 20).

Рис. 20 Изменение масштаба отображения листа, скрытие части столбцов листа

297

Шаг 2 Заголовок листа

В соответствии с заданием каждый лист в любом варианте имеет заголовок. Для создания заголовка листа задайте заливку ячеек с A1 по S1 черным цветом (рис. 21). В ячейке A1 задайте текст заголовка: ТОЧКА БЕЗУБЫТОЧНОСТИ ПРОЕКТА (шрифт Arial Cyr, размер шрифта 8, жирный, цвет текста – белый).

Шаг 3 Оформление информационного массива исходных данных

Создайте таблицу для отображения характеристик проекта в течение 40 периодов. Шапку таблицы разместите, начиная с ячейки A3, вид шапки представлен на рис. 22.

Щелкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите «Формат ячеек»

Рис. 21 Изменение формата ячеек – Заливка ячеек для создания заголовка листа

Рис. 22 Шапка таблицы характеристик проекта

Текст в шапке оформите со следующим форматированием: выравнивание по центру, шрифт Arial Cyr, размер шрифта 6, обычный. Измените цвет заливки ячеек шапки таблицы аналогично рис. 21. Для ячеек шапки таблицы задайте границы в виде тонкой линии (рис. 22).

298

меню выберите «Формат ячеек»

Рис. 22 Изменение вида границ ячеек

Заполните первый столбец таблицы характеристик проекта числами от 1 до 40 (используйте автозаполнение). Аналогично рис. 22 задайте границы в виде тонкой линии для всех ячеек таблицы.

Используя объединение ячеек и уже изученные операции изменения формата ячеек (задание границ и заливку), создайте и заполните таблицу «Основные параметры и допущения» с ячейки G42 по L45 и таблицу, содержащую результат исследования – точку безубыточности проекта (таблица размещается с ячейки N42 по S45). Окончательный вид этих таблиц представлен на рис. 23, текст в таблицах имеет следующее форматирование: шрифт Arial Cyr, размер 8, заголовки – жирный.

Рис. 23. Окончательный вид таблицы «Основные параметры и допущения» и таблицы представления конечного результата

299

Измените формат ячеек с B6 по E45, L43, L44 и объединенной ячейки N43 по S45 на Числовой с разделителем групп рядов (рис. 24, а), а ячейки L45 на Процентный (рис. 24, б).

соответствии со следующими формулами Объем продаж в первом периоде=0,

Объем продаж в текущем периоде=Объем продаж в предшествующем периоде+Шаг изменения объемов продаж, Постоянные издержки=Уровень постоянных издержек,

Суммарные издержки=Постоянные издержки+Переменные издержки, Точка безубыточности

где Медиана – функция MS Excel, которая возвращает медиану диапазона значений. Не забывайте пользоваться автозаполнением при расчете значений этих ячеек.

Шаг 4 Создание графиков и диаграмм

Для более наглядного представления результатов создайте график «Определение точки безубыточности» при помощи Мастера диаграмм (рис. 25).

300