Лекция 2. 17_02_12.

Требования к социально-экономической информации и показатели её измерения.

Требования к информации:

1. Полнота

2. Точность и достоверность

3. Актуальность.

Информация считается полной, если она выполняется качественно и в требуемое время.

Показатель точности и достоверности должен быть оценён по определённой шкале. Обычно эта шкала—абсолютные и относительные погрешности в процентах или долях.

Показатель актуальности—степень соответствия информации текущему моменту.

Основной единицей социально-экономического измерения является показатель. Показатель—это некоторый вычисляемый критерий, имеющий определённую шкалу и методику его вычисления. Наличие шкалы и методики обязательно (пр. численность рабочих и служащих на производстве, размер прибыли, текущая выручка, доля проектов, незавершённых в срок, время задержки при выдаче материала со склада).

Обычно показатели связаны с документами. Поэтому мы рассматриваем документооборот как работу с показателями. Показатели используются для обоснования принятия решений при выработке управляющих воздействий для отчётности в вышестоящие органы.

Пр. предприятие с численностью 1000 человек обрабатывает 1 млн документов, на каждый документ может приходиться 10 показателей. Т.о. обрабатывается до 10 млн показателей.

В экономической информации основную роль играет информация бухгалтерского учёта – 70-80% общего объёма экономической информации.

Финансово-кредитная информация 15-20% экономической информации. Это информация налоговых органов и банков.

Важнейшие виды социально-экономической информации:

1. Планово управляющая информация с учётом организационно-экономических критериев (показателей)

2. Информация бухгалтерского учёта и отчётности

3. Финансово-кредитная информация

4. Учётно-статистическая информация о состоянии производственных процессов и коллективов.

Терминология. Основные понятия и определения

Стандарты:

1. Международные (СНГ).

2. Российской Федерации.

3. Отраслевые.

4. Предприятий.

Стандарты РФ.

Для проектирования используются ГОСТ 34.ХХХ, ИТ.АС.

АС (AS)—система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.

Интегрированная автоматизированная система (ИАС)—совокупность 2-х или более взаимоувязанных АС, в которой функционирование одной из них зависит от результатов функционирования другой (других). Эту совокупность можно рассматривать как единую АС. В состав АС входят различные виды обеспечения:

1. Методическое обеспечение

2. Техническое обеспечение

3. Информационное обеспечение

4. Программное обеспечение

5. Организационно-правовое обеспечение.

Все виды обеспечения за исключением технического—документы и файлы на машинных носителях. Информационное обеспечение—это документы и файлы базы данных, альбомы форм документов, справочники и указатели на любых носителях. Организационно-правовое включает в себя документы, приказы, распоряжения, акты приёмки сдачи, паспорта.

2-я группа стандартов, по которой выпускаются программные документы—ГОСТ 19.ХХХ, ЕСПД (Единая Система Программной Документации). Документация делится на:

1. Конструкторская. ГОСТ 2.ХХХ ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации). Пр. тит. Лист, его форма.

2. Программная. ГОСТ 19.ХХХ. ЕСПД.

3. Общая. ГОСТ 34.ХХХ. пр. заполнение тит. Листа.

ГОСТ 34.003-90. Термины и определения.

Программный комплекс—программа, состоящая из, возможно, нескольких программ, взаимоувязанных между собой, предназначенная для широкого применения на определённом комплексе технических средств, и поставляемая в виде дистрибутива на машинных носителях.