Тема «Учёт материально-производственных запасов»

Классификация и оценка материально-производственных запасов, документация.

Учёт материально-производственных запасов (МПЗ) определён ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» и методическими указаниями по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов. К МПЗ относится имущество, используемое

- в качестве сырья и материалов в производстве продукции (выполнении работ, услуг);

- для управленческих нужд организации;

- для продажи, включая готовую продукцию и товары (эта группа МПЗ в данной теме не рассматривается).

К МПЗ относятся предметы, срок службы которых менее 12 месяцев, но могут быть отнесены и предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев стоимостью до 40 тыс. руб. за единицу (в соответствии с учётной политикой организации).

В основе классификации МПЗ лежат субсчета к счету 10: 10-1 «Сырьё и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материалы (для учёта отходов, утиля)», 10-7 «Материалы, переданные в переработку», 10-8 «Строительные материалы» 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-10 « Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". Внутри субсчетов предприятия определяют группы и подгруппы.

В балансе материалы учитываются по фактическойсебестоимости, которая складывается из стоимости материалов подоговорным ценамитранспортно-заготовительныхрасходов (ТЗР). В состав ТЗР входят расходы по заготовке, таможенные пошлины, проценты по кредитам (начисленные до принятия материалов к учёту), вознаграждения посредническим организациям, прочие расходы. Не включаются в себестоимость материалов НДС, уплачиваемый поставщикам и перевозчикам, а также общехозяйственные расходы. Большинство предприятий повседневный учёт материалов ведут в твёрдых, так называемых,учётныхценах, которыми могут быть отпускные цены поставщиков, средние покупные цены или планово-расчётные цены (плановая себестоимость), включающие отпускные цены и плановый процент ТЗР. По окончании месяца составляетсярасчёт отклоненийфактической себестоимости материалов от этих учётных цен.

На предприятии создаётся номенклатура-ценник. Это перечень всех используемых материалов с указаниемноменклатурных номеров и учётных цен. Номенклатурный номер показывает принадлежность материала к синтетическому счёту, субсчёту, группе, подгруппе и порядковый номер в этой группе (содержит до 9 знаков).

Главным расчётным документом при поступлении материалов от поставщика является счёт-фактура. Если ценности поступают от иногородних поставщиков, то их сопровождаетжелезнодорожная накладная, если от местных поставщиков –товарно-транспортная накладная. Транспортныенакладныеподтверждают факт отгрузки поставщикам, а для покупателя служат основанием для принятия ценностей к учёту. При приёмке в накладных делаются отметки (подписи) о приёмке и сдаче груза. Для получения ценностей через своего работника организация составляетдоверенностьна этого работника.

При поступлении ценностей на склад кладовщик выписывает приходный ордер (накладную). Если имеется несоответствие фактических данных с данными накладных поставщика, то приёмная комиссия составляет акт приёмкиматериалов.

Документами по расходу материалов служат: лимитно-заборные карты(ЛЗК), выписываемые в двух экземплярах (для цеха и склада), с указанием количества материалов, больше которого цех не имеет права затребовать в течение месяца;требованияна разовый отпуск материалов;требования на сверхлимитный отпуск; внутренняянакладная(для передачи материалов из цеха на склад);акт на списание материалов(при обнаружении недостач или пришедших в негодность материалов).

Учёт материалов на складах

На складах ведётся количественно-сортовойучёт материалов вкарточках складского учёта. Карточки отрывает бухгалтерия на начало года. В них проставляется: номенклатурный номер, учётная цена, количество материалов (остатки на начало года). Карточки под расписку передаются кладовщику, который делает записи по приходу и расходу материалов и выводит остаток после каждой записи (в целях контроля). В конце месяца кладовщик заполняеткнигу(иливедомость)остатковматериалов и передаёт её в бухгалтерию, где остатки таксируются исверяютсяс данными бухгалтерского учёта.

Применение ПК и специальных бухгалтерских программ позволяет механизировать учёт материалов на складе (например, система программ фирмы «1С»).