4.4 Учёт денежных средств

Денежные средства учитываются на основании кассовой книги, а также приходных и расходных ордеров.

На основании лимитов остатки наличных денег в кассе сдаются в банк.

Заработная плата в лесничестве выдается 15 числа, при совпадении срока выплаты заработной платы с выходными днями она выдается на кануне этих дней.

Аванс выдается 25 числа.

4.5 Делопроизводство

К документации по делопроизводству лесничества относятся:

1. Книги регистрации входящей и исходящей корреспонденции

2. Контрольная книга указаний начальства и проверяющих лиц

3. Журнал учета приема по личным вопросам

4. Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним

5. Книга регистрации заявлений граждан за кадрами

6. Книга приказов

7. Журнал регистрации приказов

 Бланки строгой отчетности занесены в регистр по бланкам строгой отчетности:

·  Товаротранспортная накладная

·  Ордера на отпуск лесопродукции

·  Ордера на мелкий отпуск леса на корню

·  Лесорубочный билет

·  Приходные кассовые ордера

·  Путевые листы

·  Трудовые книжки

Отчет по бланкам строгой отчетности сдается в лесхоз вместе с отчетом.

В лесничестве делопроизводство возложено на бухгалтера. Вся поступающая в лесничество корреспонденция называется входящей.

Для ее регистрации используют квартальную систему учета. Для регистрации документов ведется специальный журнал. Документы после регистрации передаются лесничему, который имеет на них резолюцию и направляет исполнителю с указанием срока исполнения. Отправляемая документация называется исходящей и регистрируется в журнале исходящей документации.

Для более оперативного использования и удобства хранения все документы систематизируются по делам, куда подшивают все документы по установленному вопросу.

4.6 Охрана труда

Каждым руководителем все видов работ в лесничестве непосредственно перед их выполнением проводятся все виды инструктажей с их регистрацией и подписью инструктируемого и инструктирующего. Инструктажи в основном проводят лесничий, помощник лесничего, мастер леса. проводят следующие виды инструктажей:

• вводный инструктаж,

• первичный инструктаж,

• повторный инструктаж,

• внеплановый инструктаж,

• целевой инструктаж,

• курсовое обучение.

Все работники в полной мере обеспечены средствами индивидуальной защиты.

14