Практическое занятие 1 WORD
.pdfКафедра «Математика и информатика»
Форматирование документов
в текстовом процессоре Microsoft Word
Методические указания по выполнению практической работы
ВВЕДЕНИЕ
Цель работы: Приобретение навыков создания и редактирования текстовых документов с использованием текстового процессора Microsoft Office Word (рассматривается на примере версии Microsoft® Office Word 2003).
Окно Microsoft Word
Окно Microsoft Word появляется после запуска программы, например, из главного меню Пуск и содержит: строку заголовка документа, строку меню, панели инструментов, область текста, строку состояния.
Рисунок 1
Строка заголовка содержит системное меню, название документа, название приложения и кнопки системного меню.
Строка меню представляет собой панель, расположенную в верхней части экрана. Меню содержит подменю и команды. Некоторые команды меню имеют также изображения кнопок, позволяющие быстро «распознать» команду.
Панели инструментов содержат различные кнопки: обычные кнопки, радио-кнопки, кнопки-флажки, кнопки-списки и т.п. Если указать мышью на кнопку, то рядом показывается ее назначение.
Строка состояния отображает информацию о документе или команде. Двойной щелчок в области надписи в строке состояния приводит к изменению режима работы, либо к появлению окна диалога.
Окно документа – прямоугольная часть экрана, в которой можно просматривать и редактировать документы.
Полоса выделения – полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши.
2
СПРАВКА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
Для быстрого доступа к справочной системе служит поле Искать в окне справки. Чтобы быстро найти нужные ответы, введите в это поле вопрос. Например, чтобы получить сведения о смарт-тегах, введите как создать смарт-тег. Ответы выводятся в порядке релевантности, т. е. первым отображается наиболее подходящий ответ на вопрос. Для просмотра справки по разделам в окне справки щелкните на ссылке Оглавление.
Рисунок 2
НАСТРОЙКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОВЕТОВ И СООБЩЕНИЙ
1. Щелкните изображение помощника.
Если помощник не отображается, выберите команду Показать помощ-
ника в меню Справка.
2. В выноске помощника по Office нажмите кнопку Параметры.
Если выноска помощника по Office не отображается, щелкните изображение помощника.
3. Выполните одно или все следующие действия.
На вкладке Параметры установите или снимите флажок отображать сообщения помощника.
На вкладке Параметры установите или снимите нужные флажки в группе Отображать советы.
Чтобы сделать возможным вывод уже отображавшихся советов, нажми-
те кнопку Очистить журнал.
На наличие доступного совета указывает изображение светящейся желтой лампочки рядом с помощником по Office.
Чтобы просмотреть совет, щелкните эту лампочку.
Если помощник скрыт в то время, когда доступен совет, светящаяся лампочка отображается на кнопке Справка по Microsoft имя приложения. Чтобы просмотреть совет, нажмите эту кнопку.
3
СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Документы Microsoft Word создаются на основе шаблонов. Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы.
Для создания нового документа на основе шаблона по умолчанию («Новый документ») нажмите кнопку Создать панели инструментов Стан-
дартная.
Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны в меню Файл выберите команду Создать. В области задач Создание документа в группе Шаблоны выберите одну из ссылок, например, На моем компьютере. В окне Шаблоны выберите нужный шаблон документа.
Рисунок 3
Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить на панели ин-
струментов Стандартная.
Для сохранения копии документа в другом формате или в другую папку используйте приведенные ниже процедуры.
1.В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2.Выберите папку из списка Папка или в списке папок. Чтобы сохранить копию в новой папке, нажмите кнопку Создать папку.
3.В поле Имя файла введите новое имя файла.
4.В списке Тип файла выберите необходимый формат.
5.Нажмите кнопку Сервис и выберите Параметры сохранения и Па-
раметры безопасности для задания дополнительных параметров.
6.Нажмите кнопку Сохранить.
4
Рисунок 4
АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
1.В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение.
2.Установите флажок Автосохранение каждые.
3.В поле минут укажите интервал сохранения документа.
Примечание. Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый файл обычным способом. Если открытый файл восстановления не сохранить, он удаляется с потерей всех несохраненных изменений. При сохранении файл восстановления заменяет собой исходный документ (если не было задано новое имя файла).
БЫСТРОЕ СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
1.В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение.
2.Чтобы сохранить только изменения в файле, установите флажок Разрешить быстрое сохранение, а затем продолжайте сохранять файл, как при работе с обычным документом.
3.Чтобы сохранить файл целиком, снимите флажок Разрешить быст-
рое сохранение при завершении работы с файлом, а затем сохраните доку-
мент. Сохранение файла целиком осуществляется только в том случае, если снят данный флажок.
5
ЗАДАНИЕ ПАРОЛЯ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ ФАЙЛА
1.В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
2.В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
3.В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
4.На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить.
Рисунок 5
ЗАЩИТА ДОКУМЕНТА
1.Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.
2.В области Ограничение на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
3.Выберите элемент списка ограничений на редактирование.
4.В области Ограничение на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей. Нажмите кнопку Настройки и
установите флажки напротив стилей, которые допускается использовать в документе. Чтобы ограничиться минимальным количеством рекомендованных стилей, нажмите кнопку Рекомендованный минимум.
5.Нажмите кнопку Да, включить защиту.
6.Появится окно для ввода пароля. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.
6
Рисунок 6
ЗАДАНИЕ № 1
1.Создайте новый документ на основе шаблона «Новый документ», задайте в нем «Пароль для открытия файла» и ограничите набор разрешенных стилей.
2.Создайте новый документ на основе шаблона «Стандартная записка»
исоздайте в нем ограничение – «Запись исправлений».
3.Сохраните документы в папке «Фамилия», созданной в папке «Мои документы».
НАСТРОЙКА МЕНЮ И ПАНЕЛЕЙ ИНСТРУМЕНТОВ
Microsoft Office автоматически настраивает меню и панели инструментов в соответствии с частотой использования команд. При первом запуске приложения Office отображаются все команды. Затем, по мере работы, меню и панели инструментов настраиваются таким образом, чтобы отображать только наиболее часто используемые команды.
Чтобы найти команду, которая используется редко или вообще никогда ранее не использовалась, щелкните стрелки в нижней части меню, чтобы отобразить полный список команд. Для развертывания меню также можно дважды щелкнуть его название.
Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке, либо в отдельных строках. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.
Можно изменить размеры панели инструментов, чтобы на ней помещалось больше кнопок, либо отобразить все кнопки. Для просмотра списка кнопок, не помещающихся на встроенной закрепленной панели инструментов, нажмите кнопку Параметры панелей инструментов в конце этой панели инструментов.
7
Рисунок 7
Для настройки служат также команды меню Вид, Панели инструментов и команда Настройка меню Сервис.
Пользователи могут настраивать меню и панели инструментов: добавлять и удалять кнопки и меню панелей инструментов, создавать пользовательские панели инструментов, скрывать и отображать панели инструментов, а также перемещать их. Настройки можно выполнять перетаскиванием кнопок из окна Настройка на строки меню и панели инструментов, либо нажав кноп-
ку Упорядочить команды, в окне Изменение порядка команд. Кнопка Сброс позволяет восстановить настройки «по умолчанию».
Рисунок 8
Строку меню можно настраивать так же, как и панель инструментов – добавлять и удалять кнопки и меню, но скрыть строку меню невозможно.
ЗАДАНИЯ № 2
1.Добавьте на панель инструментов Форматирование кнопки: Надстрочный знак, Подстрочный знак, Полуторный интервал.
2.Добавьте в меню Формат команду Все прописные.
3.Восстановите настройки «по умолчанию» для меню Формат.
8
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА.
РЕЖИМЫ ЗАМЕНЫ И ВСТАВКИ ТЕКСТА В ДОКУМЕНТЕ
По умолчанию, при вставке нового текста, имеющийся текст сдвигается вправо, а набираемый текст по мере набора символов вставляется на освобождающееся место. Если необходимо заменять имеющийся текст новым посимвольно, то переключитесь в режим Замены. Режим Замены или Вставки включается двойным щелчком на кнопке «ЗАМ» в строке состояния.
ВСТАВКА СИМВОЛОВ
Кроме букв, цифр и знаков пунктуации, указанных на клавиатуре, во многих шрифтах имеются различные символы псевдографики, буквы других алфавитов и другие специальные знаки.
1.Установите курсор в то место, в которое нужно вставить символ.
2.В меню Вставка выберите команду Символ. На экране появится диалог Символ. В поле ввода Шрифт выберите шрифт, содержащий символ, который нужно вставить или выберите вкладку Спец.знаки.
3.Дважды щелкните на значке нужного символа. Вставленный символ будет иметь тот же размер шрифта, что и предшествующий символ. Если Вы не можете найти нужный символ, попробуйте выбрать другой шрифт в поле ввода Шрифт. Чтобы увидеть в диалоге увеличенное изображение выбранного символа, щелкните на значке символа или с помощью клавиш со стрелками переместитесь к нему.
4.Чтобы вставить другой символ, подведите курсор к нужному месту в документе и повторите п. 3.
5.Окончив вставку символов, нажмите кнопку Отмена.
Рисунок 9
9
СОЗДАНИЕ БУКВИЦЫ
Можно отформатировать абзац, создав буквицу. Обычно буквица создается для первой буквы абзаца, но можно создать такой эффект для нескольких первых букв этого слова или для всего первого слова.
1.Установите курсор в тот абзац, который должен начинаться с буквицы. Если Вы выделили все первое слово или его часть, то выделение отформатируется буквицей.
2.В меню Формат выберите команду Буквица.
3.В группе Положение берите либо В тексте,
либо На поле.
4.В поле Шрифт введите или выберите нужный
шрифт.
5.В поле Высота в строках введите или выберите число строк, задающее высоту буквицы.
6.В поле Расстояние до текста введите или выберите значение расстояния от буквицы до оставшегося текста абзаца.
7. Нажмите кнопку ОК. |
Рисунок 10 |
УДАЛЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ТЕКСТА
Для того чтобы удалить текст, выделите его, а затем нажмите клавишу
BACKSPACE или DELETE.
Для того чтобы восстановить удаленный текст или графику, нажмите кнопку Отменить стандартной панели инструментов сразу же после удаления текста или графики.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА БУКВ В ТЕКСТЕ
Можно изменять регистр букв набранного текста командой Регистр меню Формат, делая текст либо состоящим только из строчных букв, либо только из прописных, либо с обязательным выводом первой буквы каждого слова прописной, либо с выводом только первой буквы выделения прописной, либо меняя все существующие строчные на прописные и наоборот.
ВЫДЕЛЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ КЛАВИАТУРЫ
Текст можно выделять помощью клавиатуры, удерживая нажатой клавишу SHIFT и нажимая клавиши управления курсором.
10