Практическое занятие 1 WORD

ЗАДАНИЕ № 5

1.Создайте рекламную страницу на выбранную Вами тему, используя рисунки из Коллекции Microsoft Office, вставку рисунков из файла, инструменты Автофигуры панели Рисование и WordArt.

Создайте «водяные знаки» для импортированного и нарисованного рисунков.

2.Вставьте в документ изображение активного окна, содержащее рекламную страницу.

ДОБАВЛЕНИЕ НАЗВАНИЙ

Название – это нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»), которую добавляют к рисунку, таблице, формуле и любому другому элементу.

ДОБАВЛЕНИЕ НАЗВАНИЙ ВРУЧНУЮ

К существующим таблицам, рисункам, формулам и другим элементам названия можно добавить вручную. Выполните следующие действия.

1.Выделите элемент, к которому следует добавить название, например,

Рисунок.

2.В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду

Название.

3.В списке Подпись выберите подпись, наиболее подходящую для описания объекта, например, Рисунок.

4.Выберите другие нужные параметры.

5.Нажмите кнопку OK.

Рисунок 20

21

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ НАЗВАНИЙ

Microsoft Word может автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и прочих элементов.

1.В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем – команду

Название.

2.Нажмите кнопку Автоназвание.

3.В списке Добавлять название при вставке объекта выберите объек-

ты, к которым требуется автоматически добавлять название.

4.В списке Подпись выберите существующую метку. Если список не содержит ни одной правильной метки, нажмите кнопку Новое название, введите новую подпись в поле Метка, а затем нажмите кнопку OK.

5.Выберите другие нужные параметры.

6.Нажмите кнопку OK.

Рисунок 21

Примечание. При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий. Чтобы выполнить обновление, нажмите клавиши CTRL+A (чтобы выделить весь документ), а затем нажмите клавишу F9.

СОЗДАНИЕ ПЕРЕКРЕСТНОЙ ССЫЛКИ

Перекрестная ссылка – это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

22

Для создания перекрестной ссылки на какие-либо элементы, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить названия к рисункам и только после этого создать соответствующие перекрестные ссылки. Далее

1.Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка. Например: Для получения дополнительных сведений см.

2.В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем – команду Пере-

крестная ссылка.

3.В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например, Рисунок.

4.В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например, Название целиком.

5.В списке Для какого названия выберите элемент, на который следует сослаться, например, Рисунок 1.

6.Чтобы предоставить пользователям возможность перехода к конечному элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.

7.Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.

8.Нажмите кнопку Вставить.

Рисунок 22

ВСТАВКА СНОСКИ

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники – концевые сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок:

сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

23

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Выполните следующие действия 1. В режиме разметки документа укажите место для вставки знака снос-

ки.

2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду Снос-

ка.

3.Выберите сноски или концевые сноски.

4.Выберите нужный формат в поле Формат номера.

5.Нажмите кнопку Вставить.

В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с

ним.

6. Введите текст сноски.

Рисунок 23

К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.

ЗАДАНИЕ № 6

1.Создайте в Вашем документе три сноски, поясняющие используемые фразы, либо указывающие их первоисточники.

1.Создайте названия ко всем рисункам в Вашем документе.

2.Создайте ссылки на три рисунка.

24

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Для изменения колонтитула, выполните команду меню Вид, Колонти-

тулы.

Для создания уникального колонтитула на первой странице и разных колонтитулов для четных и нечетных страниц выполните команду меню

Файл, Параметры страницы, откройте вкладку Источник бумаги и устано-

вите соответствующие флажки.

Рисунок 24

Для создания разных колонтитулов для частей документа необходимо предварительно разделить документ на разделы:

1.Щелкните место, куда следует вставить разрыв раздела.

2.В меню Вставка выберите команду Разрыв.

3.В группе Новый раздел выберите параметр со следующей страни-

цы.

25

ВКЛЮЧЕНИЕ НАЗВАНИЯ ГЛАВЫ В КОЛОНТИТУЛ

Чтобы включить названия глав в колонтитулы предварительно нужно разбить документ на разделы.

1.Вставьте разрыв раздела туда, откуда следует начать раздел начинающийся на новой странице, который будет содержать другую главу.

2.Примените встроенный стиль заголовка к названию главы.

3.В первой главе в меню Вид выберите команду Колонтитулы.

4.В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду Перекрестная ссылка.

5.В списке Тип ссылки выберите вариант Заголовок.

6.Из списка Вставить ссылку на выберите Текст заголовка.

7.В списке Для какого заголовка выберите заголовок, который содержит название нужной главы.

8.Нажмите кнопку Вставить.

9.Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели Колонтитулы отожмите кнопку Как в предыдущем.

10.Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Примечание. Для перехода между колонтитулами используйте кнопки панели Колонтитулы - Переход к следующему, Переход к предыдущему,

Верхний/нижний колонтитулы.

Рисунок 25

ЗАДАНИЕ № 7

1.Разбейте Ваш документ на разделы в соответствии с заголовками первого уровня (не менее двух).

2.Создайте верхний колонтитул для нечетных страниц, содержащий на четной стороне заголовок первого уровня, а на нечетной - заголовок второго уровня.

3.Создайте нижний колонтитул для всех страниц, содержащий номер страницы с указанием общего количества страниц (автотекст).

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1.В какие типы файлов можно сохранять документы Microsoft Word.

2.Какие имеются различия между режимами просмотра текста.

3.Как получить справку по нужному разделу Microsoft Word.

26

4.Какие кнопки имеются на стандартной панели инструментов.

5.Какие команды используются для выделения текста мышью.

6.Какие команды используются для выделения текста с клавиатуры.

7.Какие операции можно выполнять над выделенным объектом.

8.Каким образом можно изменить регистр букв текста.

9.Какие команды используются для форматирования символов.

10.Какие команды используются для форматирования абзаца.

27