Практическое задание № 7

7. Формирование отчетов

24. Закрытие месяца

Это документ, который проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерском и налоговому учету.

Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть произведена только один раз за каждый месяц.

Документ предназначен для автоматического формирования проводок в конце месяца, переносящих остатки по затратным счетам, а также для определения прибыли (убытка). В документе автоматически устанавливается последняя дата месяца. Рекомендуется записывать этот документ в конец дня. Документ будет закрывать только отмеченные счета. В случае внесения изменений в закрываемом месяце документ следует перепровести, при этом ранее сформированные документом проводки удаляются и формируются новые.

Документ формируется на вкладке ОСи общий вид документаЗакрытие месяцапредставлен на рис. 56.

Рис. 56. Документ Закрытие месяца

25. Управление оперативными итогами и отчетность

Прежде чем производить расчет итогов и формирование итоговой информации о деятельности с помощью отчетов, необходимо определить, за какой промежуток времени необходимо выполнить расчет.

1. ВокнеОперации / Управление итогами в поле Установить по установите новую дату, например, 31 мая 2013г. И нажмите кнопку Выполнить. В столбце Рассчитан по должна стоять дата 31.05.2013г. (Рис. 57).

Рис. 57. Управление оперативными итогами

26. Стандартные отчеты

Стандартные отчеты рассчитаны преимущественно на внутреннее использование на предприятиях. Исходная информация для формирования отчетов выбирается из соответствующих журналов проводок. Для бухгалтерского учета предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость

• Шахматная ведомость

• Обороты счета

• Карточка счета

• Главная книга и др.

1. Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость (вкладка Предприятие). Проанализируйте данные отчета. Дебет и кредит каждого вида показателей должет совпадать. Что означают отрицательные показатели в ведомости?

2. Сформируйте отчет Главная книга (пункт меню Отчеты / Главная книга). Проанализируйте данные отчета.

3. Сформируйте другие стандартные отчеты.

1. Регламентированная отчетность

Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламнтированной отчетности относят:

• Налоговые декларации,

• Отчетность во внебюджетные социальные фонды,

• Формы статистики,

• Различные справки,

• Отчетность предприятия по физическим лицам,

• Бухгалтерский баланс.

1. Сформируйте 2-НДФЛ для гл. бухгалтера организации за соответствующий период 2013 года. Код ОКАТО г. Омска: 52401000000

2. Сформируйте Бухгалтерский баланс (форма №1) (Регламентированниые отчеты)

1. Создание дополнительных отчетов

Отчеты могут быть сформированы в любой момент и позволяют получить сведения вплоть до одного дня. Правила формирования отчетов одинаковы:

1. Сформируйте отчет по поступлению товаров и услуг. В спсике готовых отчетов такого отчета нет. Раскройте меню Отчеты и выберите пункт Прочие / Универсальный отчет. В раскрывшемся окне выберите следующие установки:

   Тип данных	Документ
   Объект	Поступление товаров и услуг

2. Нажмите кнопку Настройки. Выберите в качестве колонок отчета Номенклатуру, Цену, Количество, Сумму и Сумму НДС, а в качестве строк для группировки выберите Номенклатуру (Рис. 58).

Рис. 58. Настройка структуры отчета

3. Нажмите кнопкуСформировать. Полученный отчет (Рис. 59) можно сохранить, нажав кнопку >> (другие кнопки) и далее нажав . В строкн Наименование введите «Поступление товаров и услуг» и нажмите Сохранить. Для просмотра отчета вызываем тот же пункт меню, нвжав кнопку .

Рис. 59. Внешний вид отчета Поступление товаров и услуг

ПРИЛОЖЕНИЕ