5. Нематериальные активы

Нематериальные активы (НМА) – это объекты, которые используются в течение длительного времени и способные приносить организации экономическую выгоду в будущем. У этих объектов отсутствует материально-вещественная форма. К нематериальным активам относят результаты научных изысканий, изобретения, секреты производства, товарные знаки, различные лицензии, патенты и т.д.

Сведения о нематериальных активах хранятся в справочнике Нематериальные активы и расходы на НИОКР. Учет нематериальных активов оформляется документамиПоступление НМА,Принятие к учетуНМА,Амортизация НМА,Выбытие НМА,Списание НМА. Эти документы располагаются на вкладкеНМА. Заполняются документы аналогично документам по учету основных средств.

В бухгалтерском учете при поступлении НМА формируются проводки:

Д08.05–К60.01(Затраты на приобретение НМА) иД19.02–К60.01(Выделен НДС).

При принятии к учету НМА информация по стоимости объекта будет храниться на счете 08.05– Приобретение нематериальных объектов. Счет бухгалтерского учета –04.01– Нематериальные активы организации.

Практическое задание № 6

6. Учет труда и его оплаты

Перед проведением операций по начислению заработной платы необходимо принять сотрудника на работу. Прием обычно осуществляется отделом кадров. Рассмотрим сначала последовательность работ по учету труда, а затем последовательность работ по его оплате.

По учету труда необходимо выполнить следующие операции:

1. Настройка календаря и ввод графиков работы (в учебной версии графики работ не заполняются).

2. Ввод и редактирование справочников ПодразделенияиДолжности, описав, таким образом, структуру предприятия.

3. Формирование штатного расписания (в учебной версии отсутствует).

4. Прием сотрудников, оформление приказов о приеме на работу.

5. При необходимости ввод документов о кадровых перемещениях и увольнениях.

1. Настройка производственного календаря

   1. Календарь заполняется из пункта меню Предприятие / Производственный календарь. Расчет заработной платы будем производить за три месяца: март, апрель, май, поэтому необходимо заполнить праздничные дни в мае (2,3,4,10,11). Для назначения праздничного дня из контекстного меню выбирается пункт: «Назначить этот день региональным праздничным днем» (Рис. 47).

Рис. 47. Назначение праздничного дня

21. Формирование штатного расписания

Штатное расписание представляет собой совокупность различных сведений о штатных единицах организации (должность в конкретном подразделении). Штатное расписание показывает, сколько единиц должностей имеется в организации. Документом Изменения в штатном расписанииможно дополнительно назначить сотрудникам различные доплаты, например, «за вредность», «за руководящую работу», «за работу на компьютере» и т.д.

22. Справочник «Сотрудники»

Справочник Сотрудникизаполняется через приказы о приеме на работу. При заполнении приказа возникает необходимость заполнить следующие справочники:Подразделения(мы его уже заполнили),Должности(также частично заполнили),Режимы труда, а такжеФормы оплатыиГрафик работы.

Приказ о приеме на работудостаточно прост (смотрите его форму на рис. 49) и, как правило, вопросов не вызывает. Трудности чаще всего связаны сформами оплаты труда.

Формы оплаты труда выделены в группы и подгруппы. Существует несколько основных способов расчета зарплаты:

– Оплата по часовому тарифу. Расчет в данном случае ведется, исходя из количества отработанного времени, по формуле:тариф * отработанные_часы.

– Оплата по окладу(месячная тарифная ставка). Расчет в данном случае ведется по следующим формулам:

Оклад * Отработанные_часы / Всего_часов_в_месяце

либо, если ведется подневной учет

Оклад * Отработанные_дни / Всего_дней_в_месяце,

где Всего_часов_в_месяцеиВсего_дней_в_месяце берутся из календаря сотрудника.Разница здесь в том, что количество часов в дне не всегда одинаковое (например, в предпраздничный день) и, если человек в этот день работает меньшее количество часов, чем по его норме, то суммы получатся разные.

В программе эти формы оплаты дополнительно разделяются на:

 Простая повременная– простой расчет без всяких дополнений. Для расчета используютсякалендарииотклонения.

 Повременно-премиальная –расчет ЗП иежемесячной премии. Для расчета используютсякалендарииотклонения.

 Повременно-премиальная согласно табеля по дням– для расчета используютсятабеля.

 Повременно-премиальная согласно табеля по часам– тоже, что и в предыдущем случае, но расчет идет по часам.

Однако не верно было бы считать, что при расчете оплаты по табелю вести календарь совсем не нужно. Только из календаря программа может получить данные о норме часов за период. Если календарь не вести, то расчеты больничного листа и оплаты по среднему будут не верными.

1. Заполнить справочник Сотрудники (одноуровневый) из пункта менюКадры / Приемы на работу в организации / Прием на работу в организацию. Заполнять сотрудников будем согласно таблице 5. При добавлении Работника в приказ открывается справочник Сотрудники организации, куда кнопкой Добавить добавляется новый сотрудник. Для первых трех (Сидоров, Иванова, Лапикова) включаем переключатель «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», т.к. мы их уже вносили в справочник физических лиц. Для остальных сотрудников будем включать переключатьль «Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц». Обратите внимание, что из этого документа вкладка Личные данные недоступна для заполнения. Личные данные первых т рех сотрудников необходимо заполнить в справочнике Физические лица (Операции / Справочники / Физические лица). При нажатии на кнопку НДФЛ в вехней панели окна можно произвести настройки некоторых параметров, влияющих на расчет НДФЛ (данные о налоговых вычетах, информация о предыдущей заработной плате). В поле Имя раскроем список и выберем из списка нужного претендента. Поле ФИО заполняется автоматически (рис. 48).

Рис. 48. Окно для создания нового сотрудника

2. Вдокументе Прием на работу в организацию на вкладкеРаботникизаполнитеДату приема,ПодразделениеиДолжность.

Рис. 49. Приказ о приеме нового сотрудника

3. На вкладке НачислениязаполнитеВид расчета,Размер(размер оклада). В полеВид расчетадля работников АУП заполняем «Оклад по дням» (Рис. 50).

4. Выполнив все вышеперечисленные действия, сохранив и проведя документ, можно распечатать форму приказа и посмотреть движения документа по регистрам (Перейти / Движения документов по регистрам). При начислении заработной платы будет произведена бухгалтерская запись видаД26–К70, т.е. расходы по заработной плате работника относят на счет общехозяйственных расходов (откройте форму элемента вида расчетаНачисления / Оклад по дням / Отражение в бухучетеи нажмите кнопку с тремя точками).

Рис. 50. Вкладка Начисленияприказа о приеме на работу

5. Для остальных сотрудников заполните данные согласно таблице 5.

Таблица 5. Сотрудники

Подразделение	Должность	ФИО
АУП	Директор Гл.бухгалтер Кассир Зав. складом	Сидоров Андрей Васильевич, Иванова Ирина Ивановна, Лапикова Любовь Викторовна, Орлов Федор Кузьмич
Сборочный цех	Сборщик	Васильев Иван Петрович
Торговый зал	Продавец	Петрова Ольга Петровна, Лаврова Лариса Олеговна
Склад	Кладовщик	Агапова Ирина Андреевна, Алексеева Анна Андреевна.