23. Начисление заработной платы

Все начисления организации объединены в две большие группы:

• Основные начисления – это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

• Дополнительные начисления – это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды, а также различные доплаты к основному окладу, например, «за вредность», «за руководящую работу», «за работу на компьютере» и т.д. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

• сдельно за фактический период действия начисления;

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• фиксированной суммой и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

• фиксированной суммой.

1. Произведем собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений. Для расчета зарплаты используется документНачисление зарплаты работникам организациина вкладкеЗарплата. Месяц начисления и дату документа заполните 01 марта и 29 марта соответственно. По нажатию на кнопкуЗаполнить / По плановым начислениямтабличная часть автоматически заполнится списком сотрудников и их начислениями (Рис. 51).

Рис. 51. Вкладка Начисленияприказа о приеме на работу

2. Сформируем документЗарплата к выплате организаций. За март выплатим зарплату через кассу (в поле Способ выплаты выбрать Через кассу). В этом документе последовательно нажмите кнопки Заполнить и Рассчитать. Полученный документ представлен на рис. 52.

Рис. 52. Документ Зарплата к выплате организаций

3. Сформируйте платежную ведомость для подписей сотрудников.

Рис. 53. Платежная ведомость

4. На основании документа Зарплата к выдаче организаций сформируйте Расходный кассовый ордер для выплаты денежной суммы из кассы работникам.

Рис. 53. Расходный кассовый ордер

5. Сформируйте расчетные листки сотрудников.

6. В документе Зарплата к выплате организацийзамените отметку на: «Выплачено».

7. Сформируйте документОтражение зарплаты в регламентированном учете.

Рис. 54. Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете

8. Рассчитайте зарплату сотрудникам за апрель 2013 г., выплату произведите «Через банк».

9. На основании документа Зарплата к выдаче организаций сформируйте Платежное поручение исходящее для перечисления суммы заработной платы в банк.

Рис. 55. Документ Платежное поручение исходящее. Перечисление заработной платы

1. Рассчитайте зарплату сотрудникам за май 2013 г.

2. Сформируйте карточку 1-НДФЛ для директора организации за соответствующий период 2013 года.