Osnovi_biznesa

материальной базы предпринимательской деятельности, обеспечение выполнения субъектом предпринимательского бизнеса основных функций.

Материальные условия создания дела

1.первоначальный капитал

2. организация производства

3. обеспечение фирмы всем необходимым

4.управление персоналом

5. управление финансами

6.организация маркетинга

Рис. 4.4. Материальные условия создания дела.

4.3. Учредители и участники субъекта предпринимательского бизнеса. Учредительные документы.

Идейная часть формирования предпринимательского бизнеса, начатая в период генерации концептуальной идеи и определения целей деловой деятельности, продолжается в процессе подготовки потенциального предпринимателя к будущей деятельности, вхождения его в образ субъекта предпринимательского бизнеса. Здесь идейная часть формирования предпринимательского бизнеса сочетается с организационно-правовой его частью, которая на первом этапе включает определение круга учредителей (участников) предпринимательской деятельности, выбор организационно-правовой формы предпринимательства и разработку учредительных документов создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса. Второй этап организационноправовой части формирования предпринимательского бизнеса охватывает государственную регистрацию создаваемого субъекта бизнеса.

151

предпринимательской деятельности, а на последовательности их действий в этот определяющий для них период времени.

Первое действие состоит в принятии решения о том, следует ли создавать новую фирму (либо регистрироваться в качестве ПБОЮЛ), или же войти в состав существующей. У всякого человека есть возможностей вхождения в состав существующей предпринимательской фирмы. Во-первых, он может приобрести акции открытого акционерного общества и, тем самым, стать акционером – совладельцем данного общества. Во-вторых, он может быть принят в состав учредителей (участников) фирмы, действующей на основе коллективной, либо долевой собственности на средства производства, если такое предусмотрено уставами соответствующих предпринимательских фирм. В-третьих, он вправе переформировать состав учредителей (участников) действующей предпринимательской фирмы, став доминирующим, либо единоличным владельцем такой фирмы – эти действия трактуются как приобретение готовой фирмы, либо как покупка бизнеса. Наконец, в-четвертых, он может войти в состав простого товарищества (для этого ему необходимо либо иметь регистрацию в качестве ПБОЮЛ, либо быть владельцем действующей фирмы).

Втех случаях, когда предприниматели принимают решение о необходимости создания и регистрации нового субъекта предпринимательского бизнеса, они переходят ко второму действию, которое называется учредительством. Под учредительством здесь и далее понимается совокупность действий, предпринимаемых инициаторами создания нового субъекта предпринимательского бизнеса в самом процессе его создания. Такими инициаторами, в соответствии с законом, могут быть физические и юридические лица, резиденты и нерезиденты Российской Федерации. Данные лица называются учредителями субъекта предпринимательского бизнеса. При создании ПБОЮЛ сам предприниматель без образования юридического лица выступает как учредитель своего собственного дела, при создании предпринимательской фирмы состав учредителей может быть различным в зависимости от организационно-правовой формы предпринимательства.

Всостав мероприятий, осуществляемых учредителями в процессе создания нового субъекта предпринимательского бизнеса, входят

- подготовка документов, необходимых для государственной регистрации создаваемого субъекта бизнеса;

153

-закрепление в содержании этих документов объема и состава своих прав в отношении нового субъекта предпринимательского бизнеса, в том числе, прав на владение (либо совладение) данным субъектом бизнеса;

-закрепление в содержании этих документов совокупности своих обязательств перед новым субъектом предпринимательского бизнеса; таковыми могут быть финансовые обязательства (учредительский взнос в уставный капитал фирмы), имущественные обязательства (передача в новую фирму движимого и недвижимого имущества), интеллектуальные обязательства (передача в новую фирму ноу-хау и объектов интеллектуальной собственности) и любые иные обязательства, которые учредители сочтут необходимым принять на себя в процессе учреждения новой фирмы;

-формирование круга возможных учредителей создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса и - в случаях, когда для создания предпринимательской фирмы приглашаются два или более учредителей (случаи так называемого соучредительства), - проведение необходимых мероприятий, направленных на коллективную выработку документов по учреждению данной фирмы, таких, как собрания учредителей (учредительные собрания);

-регистрация данного субъекта бизнеса в установленном порядке;

-осуществление других действий, направленных на обеспечение полной легитимности будущей деятельности создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса.

По сути, учреждение субъекта предпринимательского бизнеса – это не что иное, как создание данного субъекта теми физическими и юридическими лицами, кто заинтересован в существовании данного субъекта бизнеса. Учредителей вполне правомерно называть родителями нового субъекта бизнеса. Учредители являются вместе с тем и участниками созданного ими субъекта предпринимательского бизнеса. Однако далеко не все участники предпринимательской фирмы выступают и как ее учредители – они могут быть таковыми лишь в тех случаях, когда их участие в делах фирмы началось на этапе ее создания.

Учредительская функция гораздо уже по смыслу, чем функция участия. Задачей учредителей является исключительно учреждение субъекта предпринимательского бизнеса, задача участников – участие в делах данного субъекта бизнеса. Лучше всего, если такое

154

участие начинается с момента учреждения фирмы – тогда учредителями и участниками фирмы окажутся одни и те же лица.

Если субъект предпринимательского бизнеса создается одним учредителем, последний в гордом одиночестве приступает к составлению документов, необходимых для государственной регистрации его детища. Если учредителей несколько, они приступают к сочинению этих документов совместно. Документы, которые готовятся учредителями для регистрации субъектов предпринимательского бизнеса, называются учредительными документами.

В реальной деловой практике субъекты предпринимательства далеко не всегда решают увлекательную задачу по составлению необходимых учредительных документов самостоятельно. Весьма часто этим по заказу заинтересованных лиц занимаются специализированные юридические и иные консультационные фирмы, которые, наряду с подготовкой требуемых для регистрации документов, принимают на себя также, разумеется, за приличное вознаграждение, и обязанности по сопровождению процесса движения данных документов в регистрирующих государственных органах – так сказать, по «обеспечению правильной регистрации» субъекта предпринимательского бизнеса.

Учредительные документы – это, образно выражаясь, конституция каждого субъекта предпринимательского бизнеса. Они имеют троякое значение для деловой деятельности предпринимателей. Во-первых, субъект предпринимательского бизнеса обязан действовать исключительно в соответствии с положениями, содержащимися в указанных документах. Вольное или невольное нарушение любого из них со стороны самих предпринимателей – участников бизнеса, либо со стороны нанятого ими персонала может привести к тяжелым последствиям, вплоть до ликвидации субъекта предпринимательского бизнеса. В этом смысле учредительные документы и можно определять как внутреннюю конституцию субъекта бизнеса, его внутреннее законодательство, составленное его учредителями (участниками). Естественно, положения, содержащиеся в учредительных документах, не могут противоречить действующему в стране законодательству и международным юридическим нормам. В противном случае такие документы никогда не будут зарегистрированы.

155

Во-вторых, именно на основании учредительных документов к предпринимательской фирме могут быть предъявлены претензии со стороны государственных органов власти и управления.

В-третьих, учредительные документы призваны регулировать взаимоотношения между учредителями (участниками) предпринимательской фирмы. Разработка данных документов представляет собой, поэтому, не только увлекательное занятие, но и чрезвычайно ответственное. Ведь от того, что именно будет записано в части взаимных прав и обязательств учредителей (участников) предпринимательской фирмы, зависит степень устойчивости отношений между ними, а, следовательно, и устойчивость всего бизнеса. Надо иметь в виду, что какими бы типовыми схемами ни руководствовались учредители, создавая свою фирму, в итоге они обязаны прийти к абсолютно конкретным договоренностям между собой.

Не случайно, в развитой системе деловых отношений в странах с рыночно ориентированной экономикой проведение наиболее ответственных и крупных сделок, как правило, сопровождается обменом учредительными документами участников сделки. Каждая сторона сделки желает быть уверена

в том, что договоренности, вынесенные в предмет

сделки, будут непременно исполнены всеми

сторонами в равной мере, а для этого она должна иметь представление о любых факторах риска, действие которых может помешать проведению сделки. Таким

фактором риска, наряду с прочими, вполне могут оказаться и плохо отрегулированные внутрифирменные отношения между учредителями (участниками) субъекта предпринимательства.

В учредительных документах предпринимательской фирмы можно записать все что угодно, если это не противоречит закону. К примеру, в учредительных документах фирмы могут быть предусмотрены существенные различия прав участников фирмы, являющихся ее учредителями, и всех остальных участников. Может быть записано что, скажем, решение о назначении генерального директора компании или другие важные решения принимаются каким-либо большинством голосов учредителей фирмы. Такая запись будет означать, что ни один из участников фирмы, не являющийся ее учредителем, не в состоянии оказывать никакого влияния на подобные решения.

Учредительные документы должны содержать сведения о составе и объемах имущественных прав каждого из учредителей

156

(участников), в том числе о доле участия в прибылях фирмы. Иногда ошибочно считают, что размеры этой доли автоматически вытекают из размеров доли учредителей (участников) фирмы в имуществе и капитале фирмы. На самом деле никакого обязательного автоматизма здесь нет, и он может быть лишь в том случае, когда на это будет прямо указано в учредительных документах. В остальных случаях учредители (участники) предпринимательской фирмы могут договориться между собой о любом варианте распределения прибыли.

И если, к примеру, в учредительных документах мы обнаружим запись о том, что учредитель И.И. Иванов имеет долю в имуществе фирмы, равную 20%, а долю в прибылях этой же фирмы, равную 90%, а, напротив, учредитель П.П. Петров имеет долю в имуществе данной фирмы, равную 70%, а долю в прибылях этой фирмы, равную 5%, мы не найдём оснований для изумления. Ведь именно так, в полном соответствии с законом, договорились обладающие правоспособностью и дееспособностью учредители предпринимательской фирмы.

Договориться между собой учредителям, действительно, порой бывает непросто. Но состав учредителей предпринимательской фирмы формируется, за редким исключением, на профессиональной основе. Поэтому потенциальные предприниматели, создавая совместный бизнес, понимают, что учреждение фирмы является существенно важной частью их профессиональной деятельности именно в качестве предпринимателей. Следовательно, они обязуются друг перед другом пройти этот этап своей профессиональной деятельности до конца. Потери на данном пути, конечно, вполне вероятны, и, чтобы уменьшить их деструктивные последствия, современная система бизнеса произвела на свет замечательный инструмент демократичного обсуждения и, по возможности, преодоления всех проблем и трудностей, возникающих в отношениях между учредителями, который называется собранием учредителей.

Известны два типа таких собраний – собрание учредителей, на котором принимается решение о создании нового субъекта предпринимательского бизнеса, и собрание учредителей действующей предпринимательской фирмы. Учредители (и другие участники) созданной и действующей предпринимательской фирмы обязаны регулярно собираться для принятия решений, находящихся в их исключительной компетенции. Такие собрания иногда называются «общими собраниями учредителей» или «общими собраниями участников», так как учредители (участники)

157

действующей компании нередко предпочитают игнорировать подобные мероприятия, а между тем решения учредителей (участников) по ключевым вопросам деловой деятельности предпринимательской фирмы всегда являются общими, хотя и не всегда единогласными. Поэтому они должны приниматься, действительно, общим собранием всех учредителей (участников) предпринимательской фирмы.

Другое дело – собрание учредителей вновь открываемой предпринимательской фирмы. На нем, как правило, присутствуют все физические лица и полномочные представители юридических лиц, каковыми являются либо руководители последних, действующие на основании уставов соответствующих юридических лиц, либо иные люди, участвующие в собрании учредителей на основании доверенностей, выданных указанными руководителями. Именно на таком собрании принимаются учредительные документы создаваемой предпринимательской фирмы, и окончательно формируется состав ее учредителей.

4.4. Устав субъекта предпринимательского бизнеса

Совокупность учредительных документов субъекта предпринимательского бизнеса, необходимых для его государственной регистрации, включает в максимальном объеме, как правило, следующее:

Протокол №1 общего собрания учредителей (если их несколько) или решение о создании предпринимательской фирмы (если учредитель один).

Официальное заявление о регистрации субъекта предпринимательского бизнеса, подаваемое в орган управления,

наделенный полномочиями регистрации фирм (регистрационная палата, местная администрация, префектура). Оно составляется в произвольной форме и подписывается учредителями.

Устав предпринимательской фирмы.

Учредительный договор по созданию предпринимательской фирмы, подписанный всеми учредителями (если фирма создается не одним учредителем).

Справка об открытии временного счета, на который учредители перечисляют 50% предусмотренного уставного

158

капитала.

Документ, подтверждающий предоставление предпринимательской фирме юридического адреса.

Свидетельство об оплате государственной пошлины за принятие документов на регистрацию.

Конкретный состав учредительных документов, формируемый для регистрации различных организационно-правовых форм предпринимательства, неодинаков. Мы подробнее познакомимся с особенностями этих документов при изучении материалов, вынесенных в третий раздел учебника «Основы бизнеса».

Наиболее важным среди учредительных документов предпринимательской фирмы является устав фирмы.

Устав фирмы – это свод правил, регулирующих деятельность предпринимательской фирмы, ее взаимоотношения с другими юридическими и физическими лицами, права и обязанности учредителей (участников) данной фирмы, возникающие в процессе осуществления ею деловой деятельности в избранной сфере (сферах).

Устав предпринимательской фирмы можно рассматривать как аналог устава в вооруженных силах. Положения, содержащиеся в уставе субъекта предпринимательского бизнеса, подлежат неукоснительному исполнению и учредителями (участниками) данного субъекта бизнеса, и его персоналом. В России и за рубежом обязательным условием создания подавляющего большинства предпринимательских фирм является наличие у нее именно устава.

В уставе предпринимательской фирмы, в том случае, когда для проведения ее государственной регистрации, требуется наличие устава, необходимо обязательно отразить

организационно-правовую форму данной фирмы и способы формирования ее имущества;

состав ее учредителей (участников), их права и обязанности, в том числе в области формирования имущества фирмы и распределения прибыли и убытков;

определение целей и задач, в которых фиксируется правоспособность предпринимательской фирмы, в том числе перечня видов предпринимательского бизнеса, которыми

159

намерена заниматься данная фирма, и состава предметов ее непосредственной деятельности;

содержание и технологии управления предпринимательской фирмой, включая проведение мероприятий внутреннего и внешнего контроля ее деятельности (данные функции иногда называются внутренним и внешним аудитом фирмы), в

том числе ревизию финансово-хозяйственной деятельности;

руководящий состав предпринимательской фирмы, ее организационная структура, порядок назначения (избрания) органов управления фирмой, содержание и объем компетенции лиц, наделенных управленческими функциями;

порядок образования и использования различных финансовых фондов, в том числе специального фонда пожертвований финансовых и иных средств, осуществляемых в отношении данной фирмы третьими лицами;

место нахождения предпринимательской фирмы согласно данным ее государственной регистрации (юридический адрес фирмы), а также ее фирменное наименование, которое должно быть непротиворечивым, оригинальным и привлекательным;

наличие филиалов и представительств с указанием их наименования и юридического адреса;

порядок ликвидации и реорганизации предпринимательской фирмы.

Обычно уставы предпринимательских фирм имеют следующую структуру:

Титульный лист, на котором впоследствии ставится отметка о государственной регистрации фирмы.

Раздел 1. Общие положения

Вэтом разделе содержатся

•полное и сокращенное наименование фирмы (в том числе и в английской транскрипции);

•определяется правовое положение (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество,

160