№96.11.Карпов,Марат.Документирование

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ»

Е. А. Карпов И. К. Марат

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Рекомендовано Редакционно-издательским советом Санкт-Петербургского государственного университета водных коммуникаций

Санкт-Петербург

2011

УДК 331.106 ББК 30.2

Рецензент к. э. н., доцент Санкт-Петербургского государственного

университета водных коммуникаций Мартынов А. А.

Документирование управленческой деятельности: учебно-

методическое пособие для самостоятельной работы студентов / Е. А. Карпов, И. К. Марат. — СПб: СПГУВК, 2011. — 100 с.

Содержит задания для самостоятельной работы студентов, охватывающие весь круг вопросов, предусмотренных программой дисциплины «Документирование управленческой деятельности» в виде составления основных документов в сфере управленческой деятельности.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии» (водного транспорта, промышленности, туризма и гостиничного хозяйства), 080807.65 «Менеджмент организации», 080503.65 «Антикризисное управление», 080504.65 «Государственное и муниципальное управление», всех форм обучения.

УДК 331.106 ББК 30.2

©Карпов Е. А., Марат И. К., 2011

©Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций, 2011

3

Задание 1. Личные документы работника

Состав задания.

Составить документы (Заявление, трудовой договор, трудовая книжка), используя образцы в Приложении 1–4.

Методические указания по выполнению задания

Заявление о приеме на работу Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме,

пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 — это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и

т.п.).

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Заявление может выглядеть следующим образом:

4

________________________________________________________________

_______________________________________________________________

Наименование должности

________________________________________________________________

_______________________________________________________________

Наименование структурного подразделения В связи с

_______________________________________________________________

Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

6

—роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

—роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Трудовой договор.

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10-11 ТК РФ. Согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

7

Трудовой договор заключается между нанимателем и наемным работником. В соответствии со ст. 18 Кодекса законов о Труде Российской Федерации трудовой договор заключается в письменном виде на определенный срок или на время выполнения конкретной работы (подряд). Права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организация труда устанавливаются самостоятельно сторонами соглашения. В контракте могут быть предусмотрены разнообразные льготы для создания дополнительных стимулов к труду.

По истечении срока действия контракта он автоматически продлевается на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Примерная форма трудового договора приводится ниже.

8

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Дата__________ №_________

Предприятие (организация)______________________ (наименование)

В лице_________________________________________, (должность, Ф. И.

О.) именуемое в дальнейшем «Предприятие», и_____________, (Ф. И. О.) именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1.Работник________________________________(Ф. И. О.) принима-

ется на работу___________________(наименование структурного подразделения) по профессии, должности _________;(полное наименование профессии, должности) квалификации _______________;(разряд, квалификационная категория)

2.Договор является: договором по основной работе договором по совместительству

3.Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный)

на определенный срок_________________________ (указать причину заключения срочного договора.

на время выполнения определенной работы_____________ (указать какой) 4. Срок действия договора:

начало работы______________________________

окончание работы ___________________________. 5. Срок испытания: а) без испытания;

б)_________________________.(продолжительность испытательного срока)

6. Работник должен выполнять следующие обязанности: Указываются основные характеристики работы и требования к уров-

ню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда,

9

выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.

7.Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату

Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.

8.Обязанности Предприятия по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда:

9.Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21.04.93 № 471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации»________________

10.Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день_________________________

неполная рабочая неделя________________________

почасовая работа ______________________________. 11. Работнику устанавливается:

должностной оклад (тарифная ставка) ____ руб. в месяц или ____

руб. за 1 час работы, надбавка (доплата и другие выплаты)_________________(указать вид

доплат, надбавок) руб. (в % к ставке, окладу).

12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительно-

стью:

10