№96.11.Карпов,Марат.Документирование

основной ________________рабочих дней; дополнительный ____________рабочих дней.

13.Другие условия контракта, связанные со спецификой труда

14.Юридические адреса и подписи сторон

Предприятие

Работник

Адрес Паспортные данные Телефон Должность

Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия

М.П.

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

11

Приведем образец заполнения приказа о приеме на работу, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1.┌───────┐

│ Код │├───────┤

Форма по ОКУД │0301001│ МУЗ «Центральная городская больница» ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│

├─────────┼───────────┤ │ 7 │ 10.06.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о приеме работника на работу

┌─────────────┐

│Дата │

┌──────┼─────────────┤

Принять на работу │ с │ 11.06.2009 │

├──────┼─────────────┤

│по │ │ └──────┴─────────────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│

├───────────────┤

Суркову Галину Витальевну │ 236 │

-------------------------------------------------┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество терапевтическое отделение

12

в ----------------------------------------------------------------

структурное подразделение врач-терапевт

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

___________________________________________________________

_______квалификации основная, постоянная

------------------------------------------------------------------

Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а. В этом случае в личные дела сотруд-

13

ников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Личная карточка формы Т-2 Основные моменты: форма личной карточки утверждена Постанов-

лением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Оформление личного дела работника

Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение). Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит пер-

14

сональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения.

Вкачестве примера приведем:

—Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела»;

—Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела»;

—Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 «Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации».

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч. 4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ).

Трудовая книжка Трудовая́ книжка́ — официальный персональный документ

российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нем должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной

15

подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдается ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передается в ее.

В настоящее время положение о трудовых книжках регламентируется Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года (№ 225) «О трудовых книжках», утвержденное постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года (№ 69) «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; эти законодательные акты зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 года (№ 5219).

Порядок оформления трудовой книжки при устройстве на работу. При заключении трудового договора работник обязан предъявить

работодателю обозначенные в ст. 65 ТК РФ документы (паспорт, документ об образовании и др.), в том числе и трудовую книжку, кроме случаев, когда трудовой договор с работником заключается впервые.

Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Если же работник работает по совместительству, по его желанию по месту основной работы работника в трудовую книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству на основании документа, подтверждающего такую работу.

Кадровая служба работодателя или руководитель организации не позднее одной недели со дня издания приказа о приеме на работу должны произвести следующие записи в трудовой книжке работника: в разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается наименование работодателя, затем в соответствующих графах проставляется порядковый номер

16

записи, указывается дата приема на работу, должность в соответствии со штатным расписанием, на которую принят работник, наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и проставляются реквизиты приказа работодателя о принятии на работу (в соответствии с разделом 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69).

Бланк трудовой книжки предоставляется работнику безвозмездно. Оформление трудовой книжки на сотрудника, принятого на работу впервые, осуществляется работником кадровой службы работодателя (или иным лицом, наделенным работодателем определенными полномочиями) при личном присутствии работника. Трудовая книжка должна быть заведена не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления Правительства «О трудовых книжках»).

На первую страницу трудовой книжки вносятся следующие сведения

оработнике:

—фамилия, имя, отчество, дата рождения (на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность),

—запись об уровне образования (на основании документа об образовании) или о незаконченном образовании (на основании студенческого билета, справки и др. документов),

—запись о профессии или специальности работника (на основании документов об образовании).

Затем на первой странице трудовой книжки работник заверяет своей подписью правильность заполнения сведений о нем, проставляется дата, а также подпись заполнившего трудовую книжку лица (работника кадровой службы) и печать работодателя.

Порядок ведения трудовых книжек.

17

Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с разделом 2 Постановления Правительства «О трудовых книжках». Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить работника под расписку в его личной карточке (форма которой утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1).

В случае изменения сведений о работнике (его фамилии, сведений об образовании, профессии, специальности) работодателем по последнему месту работы производится внесение новой записи на основании соответствующих документов, подтверждающих такие изменения.

Правила заполнения и порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

При прекращении трудового договора с работником все ранее внесенные записи в трудовую книжку за время работы у данного работодателя заверяются подписью работодателя (работника кадровой службы), и печатью, а также подписью самого работника.

Согласно ст. 62 ТК РФ во всех случаях увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки в день увольнения, иначе у работника могут возникнуть проблемы с устройством на новую работу.

Все записи об увольнении должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса, с указанием оснований прекращения трудового договора. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника (по собственному желанию), по уважительной причине — в связи с болезнью, уходом на пенсию по старости, с поступлением в вуз или по другим причинам, которые дают работнику

18

возможность на получение различных льгот и преимуществ, запись об увольнении в трудовую книжку должна быть осуществлена с указанием таких причин (например, «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 ТК РФ»).

Ответственность работодателя за нарушение правил ведения и выдачи трудовой книжки.

На работодателя или уполномоченное им лицо (работника кадровой службы) возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и по выдаче трудовых книжек (п. 45 Постановления Правительства «О трудовых книжках»). Если данные правила будут нарушены, виновные лица несут, прежде всего, материальную ответственность. В частности, работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного им заработка в случае незаконного лишения работника возможности трудиться в результате внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника, если в дальнейшем это помешало работнику устроиться на новую работу, а также в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки, поскольку работник лишен возможности трудоустроиться на новую работу без этого документа (ст. 234 ТК РФ).

В случае установления органами по контролю и надзору за соблюдением трудового законодательства нарушений со стороны работодателя законодательства о труде или об охране труда, они могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

19

Задание 2. Коллективный договор

Состав задания.

Составить документ, используя образец в Приложении 5.

Методические указания по выполнению задания

Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социаль- но-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей» (по определению статьи 40 ТК РФ).

Содержание и структура коллективного договора определяется сторонами коллективных переговоров. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам: формы, системы и размеры оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсация, доплаты; механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия высвобождения работников; продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков; улучшение условий и охраны труда молодежи, женщин и других работников; добровольное и обязательное медицинское страхование; соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья; экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; льготы для работников, совмещающих работу с обучением; контроль за выполнением коллективного договора; ответственность сторон, социальное партнерство, обеспечение условий функционирования профсоюзов, иных уполномоченных работниками исполнительных орга-

20