Лабораторная работа_6_Оформл_текс_док_WORD

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель: освоить основные технологии создания интегрированных документов в текстовом процессоре MS Word (2007).

Теоретические сведения

Для разработки интегрированных документов используют различные возможности текстового процессора (ТП) Word. Самыми распространенными средствами выступают: вставка нумерации и колонтитулов страниц, разбивка текста на колонки, вставка буквиц, картинок, объектов WordArt, оформление подложек для текста документа, сносок, гиперссылок и окантовка отдельных частей текста и страниц документа.

Установка размеров и вида страниц производится на вкладке ленты

Разметка страницы, имеющей группы: Темы, Параметры страницы

(Поля, Ориентация, Размер, Колонки, Разрывы, Номера строк, Расстановка переносов), Фон страницы (Подложка, Цвет страницы, Границы страницы), Абзац (Отступ, Интервал), Упорядочить (Положение, На передний план, На задний план, Обтекание текстом, Выровнять,

Группировать, Повернуть). Имеющийся правом нижнем углу строки названия группы маленький значок со стрелочкой позволяет открыть соответствующее названию группы диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные параметры.

Вгруппе Параметры страницы опция Поля позволяет установить ширину полей страницы (верхнее, нижнее, правое, левое). Если в представленных вариантах значений полей отсутствует необходимый набор размеров полей, следует воспользоваться опцией Настраиваемые поля.

Вкладка Размер позволяет выбрать в списке формат бумаги (А4, А5, конверт, другая и пр.), тогда автоматически установятся ее размеры в полях ширина и высота (размер страницы). Опция Ориентация позволяет указать два варианта: книжная - вертикально, альбомная – горизонтально.

Word позволяет оформлять текст как всего документа, так и отдельного его раздела в несколько колонок, при этом допускается настройка как ширины колонок, так и расстояния между ними. Текст документа размещается начиная с левой колонки сверху вниз до конца страницы и далее

–по колонкам вправо. Чтобы начать текст в новой колонке при незаполненной предыдущей, надо использовать вставку разрыва. Работать с колонками надо в Режиме разметки страницы. Опция Колонки позволяет разбить выделенный фрагмент текста (или весь текст целиком) на колонки, при этом можно управлять размером колонок (Другие колонки).

Если в тексте необходимо установить перенос слов, следует открыть опцию Расстановка переносов и воспользоваться одним из предлагаемых режимов (Нет, Авто, Ручная), при этом возможны варианты настройки расстановки переносов (Параметры расстановки переносов).

Влюбом печатном документе должна присутствовать нумерация страниц. Вставка нумерации страниц выполняется на вкладке Вставка с

помощью опции Номер страницы, где можно выбрать нужное положение символа номера (Внизу, Вверху, На полях, Текущее положение) и его выравнивание на странице, а так же установить его необходимый формат. Опция Формат номеров страниц позволяет установить такие параметры, как: выбрать стиль нумерации (арабские или римские, буквы); установить номер начала нумерации страниц в документе. Для изменения уже установленной нумерации надо вновь открыть опцию Номер страницы и заново указать правила нумерации страниц. Нумерация страниц производится текстовым процессором автоматически и при добавлении страниц в любое место документа вносит поправки в уже установленную нумерацию. Надо помнить, что нумерация страниц видна только в Режиме

разметки (Вид / Разметка страницы).

Колонтитулы страниц представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях документа, в связи с чем, различают верхние и нижние колонтитулы. В них, как правило, размещается такая информация, как номера страниц, название документа, имя автора или дата. Вставка колонтитулов в важней или нижней части документа производится с помощью опций Верхний / Нижний колонтитул. Пользователю остается выбрать режим (вид) колонтитула или самостоятельно ввести и отформатировать текст колонтитула.

Буквица – элемент оформления текста, используемый в начале текста, например, глав книг, журнальных статей и т.п. Для ее создания надо установить курсор в любом месте абзаца, который надо оформить с использованием буквицы. Вызвать опцию Буквица можно соответствующей командой на вкладке ленты Вставка и установить возможные параметры (Нет, В тексте, На поле). После установки буквицы, ее параметры можно

стандартной клавиатуре. Увидеть доступные символы и знаки можно в диалоговом окне Символ (Вставка / Символ), откуда можно произвести вставку нужного символа в текст, предварительно установив текстовый курсор в место вставки специального символа.

Для оформления различных вариантов фигурного текста (стилизованных текстовых элементов - объектов WordArt, которые можно перемещать, вращать, изменять их размер и размещать в тексте как графические объекты) используется специальное средство, которое содержит около 30 различных эффектов – панель инструментов WordArt, которая может быть активизирована, как и другие панели, через контекстное меню панели инструментов. Вставка такого объекта заключается в следующих действиях:

вызвать и выбрать вариант стиля надписи из коллекции WordArt

(Вставка /WordArt);

ввести текст надписи и отформатировать его в диалоговом окне

Изменение текста WordArt;

разместить объект WordArt на странице как графический объект;

в случае необходимости изменить предлагаемые цветовые решения

(контекстное меню объекта / Формат объекта WordArt).

При этом на ленте вверху автоматически появится вкладка Работа с объектами WordArt / Формат, активизация которой откроет опции, позволяющие изменять различные параметры и настройки объекта.

В комплект Word входит большая коллекция готовых графических объектов (рисунков, клипов). При этом различают вставку рисунка из файла или клипа (из встроенной коллекции Clip Art), под которым понимают (рисунок, звук, видео). Для вставки рисунка из файла нужно:

установить курсор в предполагаемое место его размещения;

опцией Вставка / Рисунок вызвать окно Вставка рисунка, в котором указать папку и имя файла внедряемого рисунка;

установить необходимые размеры и положение рисунка в документе (при активизации вставленного рисунка на ленте появится вкладка Работа с рисунками/Формат, на которой и можно произвести необходимое редактирование рисунка).

Для вставки клипа используют опцию Вставка / Клип, которая автоматически откроет в правой части экрана область задач Клип, на которой можно из различных библиотек выбрать необходимый клип. Собственно вставка картинки состоит в ее активизации ЛКМ и нажатии кнопки Вставить клип из дополнительного меню картинки, появившегося в момент ее активизации. Вставка клипа-картинки не всегда производится корректно и пользователю, как правило, приходится самому уточнять ее размеры и место в документе. Клип вставляется в текстовый слой документа как графический слой и для того, чтобы картинка не «прыгала» по тексту для нее на вкладке Работа с рисунками / Формат надо установить параметры:

горизонтальное выравнивание (По левому краю, По центру и др.);

обтекание текстом (В тексте, По контуру, Вокруг рамки и др).

Коррекция размеров рисунка может быть быстро произведена пользователем вручную (протягиванием) путем установки приблизительных его размеров (аналогично работе с окном).

Красиво выглядит страница документа, имеющая подложку - некоторый «блеклый» фоновый рисунок, на котором располагается текст документа. Для создания подложки надо воспользоваться опцией Подложка

на вкладке Разметка страницы, в окне Печатная подложка (Вставка / Подложка / Настраиваемая подложка) указать параметры: включить радиокнопку Рисунок, выбрать имя файла рисунка, который выбран в качестве подложки (или ввести текст и его расположение) и нажать кнопку

Применить.

Взависимости от ширины полей процессор автоматически производит разбивку документа на страницы для печати. Но иногда необходимо, чтобы какая-то часть документа начиналась с новой страницы независимо от того, закончилась или нет предыдущая. Тогда в документ производят вставку разрыва страниц, используя диалоговое окно Разрыв (Вставка / Разрыв страницы). Часть документа, начинающаяся в месте установки курсора

будет автоматически перенесена на следующую страницу, причем, в случае, если документ будет далее редактироваться и дополняться, вставленный таким образом разрыв будет всегда сохранен. Вообще управление расстановкой разрывов осуществляется через опцию Разметка страницы / Разрывы, где можно более точно указать объект разрыва (Разрывы страниц, Разрывы разделов). Разрыв легко удалить (выделить линию разрыва / Delete). Вставленный разрыв наиболее нагляден в режиме разметки документа (в режиме обычный – пунктирная линия). Наличие и номер текущего раздела отображается в нижней части окна приложения (строке состояния).

Внастоящее время распространение получили гипертекстовые и гипермедиатекстовые документы, которые создаются на основе использования гиперссылок в документе на различные объекты (Место в тексте документа, На другой файл, который может быть не только текстовым, но и звуковым, видео, графическим). Именно гиперссылкам Интернет обязан своей популярностью. Гипертекст – специальным образом организованный документ, доступ к различным частям которого осуществляется не последовательно, а по специально установленным ссылкам, т.е. гиперссылки являются удобным и быстрым способом перемещения по тексту документа и, как правило, они выделяются в документе подчеркиванием и цветом, который изменяется при первом щелчке на ней. Для создания гиперссылки надо:

выделить фрагмент, который оформляется в виде гиперссылки;

вдиалоговом окне Добавление гиперссылки (Вставка / Гиперссылка)

указать объект, на который предполагается переход. Местом перехода

вгруппе Связать с… могут быть указаны: имеющийся файл, Место в этом же документе, Новый документ, Адрес электронной почты;

в зависимости от объекта перехода, указать уточняющие параметры. Если гиперссылка является текстовым фрагментом, то ее символы

могут быть отформатированы по усмотрению пользователя, но работа с ней требует осторожности. Как и любой объект, гиперссылка имеет контекстное меню, посредством которого над ней возможно выполнение таких операций как: Изменить, Открыть в новом окне, Выделить,

Копировать, Удалить.

Сноски (на источники литературы, пояснения): обычные сноски располагаются в нижней части документа, концевые - в конце документа. Для вставки обычной сноски надо:

расположить курсор в место расположения символа сноски в тексте;

вызвать опцию Вставить сноску (Ссылки / Вставить сноску), при этом Word автоматически перенесет курсов в область сноски внизу документа;

ввести текст сноски в нижней части страницы документа и перейти в область основного текста документа (установив курсор в месте продолжения работы с основным текстом документа).

Удаление сноски из документа (и ее текста) производится удалением символа сноски из основного текста, при этом ТП автоматически поддержит правильную нумерацию оставшихся в документе сносок.

Word позволяет использовать различные варианты обрамления и заливки абзацев и страниц: создавать линии в начале, в конце, справа и слева от абзаца (страницы) или заключать их в рамки. Заливка представляет собой цвет или рисунок, являющиеся фоном абзаца или страницы. Границы и заливка могут быть использованы и для выделения таких частей документа, как названия, заголовки и подзаголовки, колонтитулы, визитные карточки, этикетки, надписи и пр. Диалоговое окно Границы и заливка (Разметка страницы / Границы страниц / Границы и Заливка) имеет три вкладки

Граница, Страница, Заливка на которых возможна установка различных параметров окантовок и областей их применения. На вкладке Границы

в первой группе Тип (рамки) можно выбрать вариант обрамления (Нет,

Рамка, Тень, Объемная, Другая);

во второй группе Тип (линий границ) можно установить Тип, Цвет,

Толщину линий границ;

в группе Образец в области предварительного просмотра можно увидеть и уточнить область границ: линии с одной или нескольких сторон;

в списке Применить к … надо указать к какой части документа (абзацу, тексту) применимы установленные правила обрамления;

кнопка Параметры управляет расстоянием между границей и текстом. Вкладка Страница аналогична вкладке Границы, но позволяет еще

обрамлять страницы документа рисунками, которые предлагаются в списке

Рисунок во второй группе Тип, цвет и толщина линий. Удаление ненужных границ осуществляется путем выставления значения Нет в группе

Тип рамки.

На вкладке Заливка можно определить цвет или узор заливки, как части документа, так и фона всей страницы.

Практическая работа

I.Изучить теоретические сведения, описывающие основные технологии создания интегрированного документа.

II.Напечатать текст Rabota 1 (см. в конце работы) без форматирования.

III.Используя рекомендации создать из него интегрированный документ в соответствии с приведенным образцом (см. в конце работы).

Выполнение работы:

1.Установите следующие значения полей для страниц документа: верхнее,

нижнее, левое – 2 см, правое – 1,5 см:

откройте окно Параметры страницы (Разметка страницы / Поля /

Настраиваемые поля) и установите значения полей, остальные параметры оставьте без изменения, закройте окно кнопкой ОК.

2.Перенесите текст «Информатика и образование» на следующую строку, установив курсор в конце строки и нажав клавишу Enter.

3.Для строки текста «Научно-методический журнал» с помощью кнопок вкладки Главная установите следующие параметры текста: размер 12,

полужирный, курсив, подчеркнутый, выравнивание По центру, масштаб символов 200%. Для масштабирования символов текста используйте вкладку Интервал диалогового окна Шрифт (маленькая стрелка рядом с названием группы Шрифт).

4.Строку «Информатика и образование» оформите как объект WordArt:

выделите в качестве фрагмента фразу «Информатика и образование»;

откройте панель WordArt (Вставка / WordArt);

выберите соответствующий стиль для объекта (на щелчок откроется диалоговое окно Изменение текста WordArt;

установите для текста параметры шрифт Arial, размер 18, ОК; отформатируйте вставленный в документ объект:

откройте окно Формат объекта WordArt (контекстное меню

объекта/Формат объекта WordArt)

на вкладке Положение установите: в группе Обтекание –

вокруг_рамки, в группе Горизонтальное выравнивание - по центру,

закройте диалоговое окно кнопкой ОК; с помощью мыши измените размеры объекта так, чтобы он занял всю

ширину листа (если следующий далее текст мешает размещению объекта, опустите его ниже).

5. Строку со слов «Издается с …» перенесите в конец документа: выделите нужную строку в качестве фрагмента;

поместите фрагмент в буфер обмена (контекстное меню фрагмента /

Вырезать);

установите курсор на строку в конце текста (куда вставить фрагмент); вставьте фрагмент из буфера обмена (контекстное меню / Вставить).

6. Отформатируйте строку «Издается с…. » следующим образом: присвойте символам текста параметры: тип шрифта Time New Roman, размер – 14 пт (панель инструментов Главная / группа Шрифт);

установите для этого абзаца выравнивание По ширине (панель инструментов Главная / группа Абзац);

с помощью бегунка горизонтальной линейки установите абзацный отступ 1 см. Обратите внимание на то, что верхний бегунок линейки управляет первой строкой абзаца, а нижний – всеми остальными).

7.Блок текста «Основные разделы… и др.» оформите в две колонки: выделите блок текста, который надо разделить на колонки; вызовите диалоговое окно Колонки (Разметка страницы / группа

Параметры страницы / Колонки / Другие колонки) и укажите в группе

Тип – 2 колонки, справа выставьте флажок Разделитель, ОК.

8.Оформите буквицу для фразы «Основные разделы»:

выделите первую букву «О» фразы; откройте диалоговое окно Буквица (Вставка / группа Текст / Буквица /

Параметры буквицы)

вгруппе Положение укажите В тексте;

вгруппе Параметры укажите высоту в строках – 2, ОК;

расположите буквицу так, чтобы она не мешала остальному тексту.

9.Оформите списком разделы журнала «Общие вопросы….и др.»: разбейте разделы на отдельные абзацы (каждый – с новой строки); выделите весь блок в качестве фрагмента;

на панели инструментов в группе Абзац откройте список Маркеры и выберите нужный вид маркера.

10.Вставьте в правый угол документа рисунок (картинку):

установите курсор на первой строке перед текстом; активизируйте опцию Вставка / Клип, в области задач справа в

соответствующем разделе найдите подходящую картинку, активизируйте ее, в появившемся меню нажмите кнопку Вставить клип, закройте окно;

определите вариант обтекания картинки текстом и ее местоположение:

активизируйте вставленную картинку и на панели инструментов

Работа с рисунками / Формат в группе Упорядочить:

активизируйте опцию Положение и укажите верхний правый угол; в опции Обтекание текстом установите значение – Вокруг рамки.

с помощью мыши операцией протягивание установите необходимые размеры картинки.

11.Для строки, начинающейся со слов «Периодичность….» самостоятельно установите: тип шрифта Times New Roman, размер 12 пт, масштабирование символов 150%, выравнивание По центру.

12.Самостоятельно отформатируйте информацию о подписных индексах издания. Для создания однотипного оформления текста документа

используйте инструмент Формат по образцу на панели Главная (выделить образец оформления / нажать кнопку Формат по образцу / выделить текст, подлежащий оформлению).

13. Текст «Приложения» оформите как объект WordArt (см. п. 4).

14.Для строки «Выходят 4 раза в год» самостоятельно подберите параметры символов и выровняйте ее по правому краю.

15.Вставьте специальные символы перед названиями приложений к изданию:

установите курсор в место вставки первого символа;

вызовите окно Символ (Вставка / Символы / Символ / Другие символы),

найдите нужный символ, нажмите кнопку Вставить; не закрывая окна Символ найдите в тексте документа место вставки

второго символа проверьте правильность выбора символа в окне Символ

иснова нажмите Вставить, закройте окно.

16.Оформите в виде сносок информацию о подписных индексах приложений:

выделите в качестве фрагмента информацию о подписном индексе («ПОДПИСНОЙ ИНДЕКС 48321 в каталоге «Роспечать») первого приложения к журналу; поместите ее в буфер обмена (контекстное меню / Вырезать);

установите курсор в место размещения номера сноски (в конце названия первого приложения); на вкладке Ссылки в группе Сноски выберите опцию Вставить сноску;

как только курсор перейдет в область сноски, вставьте в место размещения сноски фрагмент из буфера обмена (Главная / Вставить);

вернитесь в текст документа и повторите оформление сноски для подписного индекса второго приложения к журналу.

17. Вставьте окантовку (границы) страницы:

вызовите окно Границы и заливка (Разметка страницы / Границы страниц и на вкладке Страница окна установите:

вгруппе Тип укажите вариант Рамка;

всписке Тип найдите соответствующий вид рамки;

вгруппе Образец проверьте правильность окантовки страницы;

всписке Применить к … укажите Всему документу и ОК.

18.Самостоятельно повторите установку окантовки страниц документа, но в качестве рамки используйте один из имеющихся вариантов рисованных рамок в списке Рисунок.

19.Вставьте еще одну страницу в документ, сначала установив курсор в конец документа, потом выполнив команду Вставка / Пустая страница.

20.Скопируйте на вторую страницу текст «Информатика и образование».

21.Разделите окно документа горизонтально на две части, чтобы в верхней части экрана было видно первую страницу документа, а в нижней части экрана – вторую:

на вкладке Вид ленты в группе Окно активизируйте опцию Разделить и щелчком мыши зафиксируйте положение разделительной полосы окон; прокрутите документ в верхнем окне и сделайте видимым начало документа (на первой странице);

прокрутите документ в нижнем окне и сделайте видимым конец документа (на второй странице) и обратите внимание на то, что вы просматриваете один и тот же документ в двух окнах;

снимите разделение окна (Вид / Окно / Снять разделение).

22. Вставьте нумерацию страниц документа (справа внизу):

на вкладке Вставка в группе Колонтитулы активизируйте опцию Номер страницы и выберите параметры нумерации страниц – внизу, справа. Обратите внимание на то, что нумерация расставлена на всех страницах.

23. Создайте верхний колонтитул документа «MS WORD: занятие 2»

войдите в режим установки колонтитулов (Вставка/Колонтитулы/

Верхний колонтитул / Изменить верхний колонтитул)

введите текст MS WORD: занятие 2 (не забудьте отформатировать шрифт и установить для него выравнивание По левому полю); закройте режим вставки колонтитулов кнопкой Закрыть окно колонтитулов на верхней панели инструментов.

24.Самостоятельно создайте нижний колонтитул «Работу выполнил

<ФИО>».

Если Вы неправильно ввели какой-либо колонтитул, то вернуться в область нужного колонтитула можно двойным щелчком по области этого колонтитула; для полного уничтожения колонтитула надо удалить всю область колонтитула как объект.

25.Просмотрите полученный документ в режиме просмотра (Файл /

Предварительный просмотр):

Используя опцию Настройка панели быстрого доступа (стрелочка слева,

наверху, в зоне заголовка окна) выберите опцию Предварительный просмотр и активизируйте ее (ее значок появится на панели быстрого запуска);

включите режим предварительного просмотра документа, познакомьтесь с операциями, которые возможно реализовать в этом режиме; вернитесь в режим разметки документа ( на ленте кнопка Закрыть окно предварительного просмотра документа).

26.Оформите гиперссылку с подсказкой «Дополнительная информация о журнале» со строки текста «Научно-методический журнал» на начало строки «Издается с 1986 года…»

оформите Закладку в том месте документа, куда будет указывать гиперссылка (начало строки «Издается с …»):

установите курсор в начало строки «Издается с …» и откройте окно Закладка (Вставка / Закладка), в котором: введите имя закладки (любое слово), завершите установку закладки кнопкой

Добавить;

в качестве текста гиперссылки выделите фразу «Научно-методический журнал»;

откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки (Вставка / группа Связи

/ Гиперссылка) и укажите параметры создаваемой гиперссылки: проверьте, что в поле Текст отображен текст документа, с

которого создается гиперссылка (который был выделен);

вгруппе Связать с укажите параметр Местом в документе

вокне структуры Выберите место в документе в группе

Закладки активизируйте созданную закладку;

создайте подсказку к гиперссылке: кнопкой Подсказка откройте диалоговое окно Подсказка для гиперссылки, введите текст подсказки «Дополнительная информация», ОК;

закройте диалоговое окно Вставка гиперссылки кнопкой ОК.

Если все сделано верно, то текст гиперссылки отобразится синим цветом.

27.Проверьте работу гиперссылки и обратите внимание на изменение ее цвета после использования.

28.Создайте и вставьте подложку для документа:

откройте диалоговое окно Печатная подложка (Вставка / Подложка /

Настраиваемая подложка) и укажите параметры создаваемой подложки: включите радиокнопку Рисунок, кнопкой Выбрать откройте проводник и укажите имя файла рисунка, который выбран в качестве подложки;

нажмите кнопку Применить, затем закройте окно кнопкой ОК. Обратите внимание на то, что подложка отображается на всех листах документа и она не доступна как рисунок (ее нельзя активизировать).

29.Просмотрите документ в режиме Предварительный просмотр.

30.Выполните недостающие операции по форматированию текста в соответствии с образцом, удалите ненужные страницы документа,

(документ должен занимать одну страницу).

31.Сохраните полученный документ в файле <ФИО>_1vip.doc (документ

Word 97-2003) (Сохранить как / Документ Word 97-2003).