ast-toi-uch-pos

Сжатие видеоинформации основано на том, что при переходе от одного кадра фильма к другому на экране обычно почти ничего не меняется. Таким образом, сжатая видеоинформация представляет собой запись некоторых базовых кадров и последовательности изменений в них. При этом часть информации может отбрасываться. Сжатую подобным образом информацию можно далее сжимать и другими методами.

Наиболее распространенными являются стандарты MPEG (Motion Picture Experts

Group), первый из которых был опубликован в 1988 году.

Видеоинформацию можно сжать необыкновенно плотно, до 100 и более раз, что позволяет, например, на одну видеокассету, записать более ста различных художественных фильмов.

Для сжатия звуковой информации с потерями существует несколько стандартов. Наиболее широко используемый из них — это MPEG без видеоданных. Стандарт LPC (Linear Predictive Coding) используется для сжатия речи.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1.Как формируются последовательный и параллельный коды?

2.В чем сущность асинхронной передачи?

3.Какие существуют помехи в каналах связи?

4.Как бороться с шумом в каналах связи?

5.Чем характеризуется достоверность передачи информации?

6.В чем смысл коммутации в сетях?

7.Для чего используется датаграммный режим передачи пакетов?

8.Чем характеризуются коды?

9.Перечислите методы кодирования информации.

10.Какие коды используют для помехоустойчивого кодирования?

11.В чем заключается принцип блочного кодирования?

12.Что означает сжатие информации с потерями?

120

ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ МОДУЛЯ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ:

Виды новых информационных технологий.

Принципы НИТ.

Основные понятия среды текстового процессора.

Набор операций для работы с документом.

Что включает в себя процедура форматирования документа.

Назначение шаблонов.

Технологию создания интегрированного документа на основе технологии OLE.

Основные понятия среды табличного процессора.

Режимы работы табличного процессора.

Технологию создания формул.

Типы и форматы данных.

Правила адресации в электронной таблице.

Графические возможности табличного процессора.

Основные понятия баз данных.

Возможности и режимы работы СУБД.

Технологию и основные принципы проектирования БД.

Типы ключевых полей и отношений между таблицами.

Типы и форматы данных.

Типы и назначение запросов.

Для чего используются формы в СУБД.

Назначение и структуру отчетов в СУБД.

Основные черты растровой и векторной графики.

Основные характеристики и принцип действия офисных устройств.

РЕЗУЛЬТАТ:

Ознакомление с историей развития новых информационных технологий и компьютерными офисными технологиями на примере ППП Microsoft Office, с назначением и характеристиками офисного оборудования

Получение общего представления о базах данных и системах их управления.

Формирование начальной профессиональной базы для успешного овладения такими дисциплинами как «Объектно-ориентированное программирование», «Базы данных».

Пополнение профессионального словарного запаса.

121

1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

1.1 ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества. Процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию.

Информационная технология — процесс сбора, обработки и передачи данных

(первичной информации) для получения информационного продукта.

Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый новаторский, а не эволюционный этап развития информационной технологии.

Новая информационная технология — информационная технология с “дружественным” интерфейсом работы пользователя, использующая персональные

компьютеры и телекоммуникационные средства.

Коммуникационные технологии обеспечивают передачу информации разными средствами (телефон, телеграф, телекоммуникации, факс).

Основные принципы новой информационной технологии:

•интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;

•интегрированность (взаимосвязь) с другими программными продуктами;

•гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

Инструментарий информационной технологии — один или несколько взаимосвязанных программных продуктов, технология работы с которыми позволяет достичь

поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария используются: текстовый процессор, настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, экспертные системы и т. д.

1.2 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Этапы обработки информации

1-й этап (60-70-е гг.) — обработка данных в вычислительных центрах в режиме коллективного пользования. Основное направление — автоматизация рутинных действий человека.

2-й этап (с 80-х гг.) — создание информационных технологий, направленных на решение стратегических задач.

Этапы информатизации общества

1-й этап (до конца 60-х гг.) — проблема обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств.

2-й этап (до конца 70-х гг.) — распространение ЭВМ серии IВМ/360. Проблема отставания программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.

3-й этап (с начала 80-х гг.) — компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя. Проблема нестыковки потребностей пользователя и возможностей интерфейса компьютерной среды.

4-й этап (с начала 90-х гг.) — создание современной технологии информационных

систем.

122

Проблемы:

•выработка стандартов, протоколов для компьютерной связи;

•организация доступа к стратегической информации;

•организация защиты и безопасности информации.

Этапы развития инструментария информационной технологии

1-й этап (до второй половины XIX в.) — коммуникации осуществлялись ручным способом путем переправки через почту писем, депеш. Основная цель — представление информации в нужной форме.

2-й этап (с конца XIX в.) — "механическая" технология (пишущая машинка, телефон, диктофон, почта). Основная цель — представление информации в нужной форме более удобными средствами.

3-й этап (40-60-е гг. XX в.) — "электрическая" технология (большие ЭВМ, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны). Акцент перемещается с формы представления информации на формирование ее содержания.

4-й этап (с начала 70-х гг.) — "электронная" технология АСУ, ИПС. Формирование содержательной стороны информации, организация аналитической работы.

5-й этап (с середины 80-х гг.) — "компьютерная" технология. Системы поддержки принятия решений; имеют встроенные элементы анализа и интеллекта для разных уровней управления; реализуются на персональном компьютере и используют телекоммуникации.

1.3ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1.Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы их обработки; применяется на уровне исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации рутинных операций. Основные компоненты: сбор и обработка, хранение данных и создание отчетов.

2.Информационная технология управления ориентирована на работу в среде информационной системы управления.

Задачи обработки данных

•оценка отклонений от планируемого состояния;

•оценка планируемого состояния объекта управления;

•выявление причин отклонений;

•анализ возможных решений и действий.

3. Автоматизация офиса

Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис. Начальная цель — автоматизация рутинной секретарской работы.

Компьютерные офисные технологии

•электронная почта;

•текстовый процессор;

•аудиопочта;

•табличный процессор;

•электронный календарь;

•компьютерные конференции;

•телеконференции;

•хранение изображений;

•видеотекст;

•управленческие программы.

Некомпьютерные офисные технологии

•конференции – аудио, видео;

•факс;

123

•ксерокс;

•другие средства оргтехники.

4. Информационная технология поддержки принятия решений

Выработка решения происходит в результате итерационного процесса, в котором участвуют система поддержки принятия решений (вычислительное звено и объекты управления) и человек как управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат.

Окончание итерационного процесса происходит по воле человека. В этом случае можно говорить о способности информационной системы совместно с пользователем создавать новую информацию для принятия решений.

5. Информационная технология экспертных систем

Наибольший прогресс среди компьютерных информационных систем отмечен в области разработки экспертных систем, основанных на использовании искусственного интеллекта. Экспертные системы дают возможность специалисту получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых этими системами накоплены знания.

2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

2.1ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

2.1.1Интерфейс текстового процессора MS Word

1

2

5

3

4

6

Рис. 1 Элементы интерфейса текстового процессора MS Word

Строка меню (1) содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Выбор пунктов меню обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Система вложенных меню — основа интерфейса текстового процессора.

Панели инструментов (2) — содержат кнопки наиболее часто используемых команд. По умолчанию в окне отображаются панели Стандартная и Форматирования.

Координатная линейка (3) (вертикальная и горизонтальная) определяет границы документа и позиции табуляции; по умолчанию градуирована в сантиметрах; нулевая точка выровнена по первому абзацу листа.

Рабочее поле (4) — это пространство на экране дисплея для работы с документом. Максимальный размер рабочего поля определяется параметрами монитора. Курсор — короткая вертикальная, как правило, мигающая линия; показывает позицию рабочего поля, в которую будет осуществляться ввод.

Полоса прокрутки (5) служит для перемещения текста документа в рабочем окне.

124

Индикаторы в строке состояния (6) — это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы.

Режим вставки — метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту. Режим замены — метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий справа от курсора, заменяется вводимым с клавиатуры символом.

2.1.2 Работа с фрагментами документа

Фрагмент — непрерывная часть текста; может быть строчным, блочным или

линейным.

Строчный фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк или часть строки.

Операции копирования, перемещения и удаления фрагментов текста могут выполняться с буфером промежуточного хранения и без него.

В текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки, для реализации которой фиксируется последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки можно вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад. Глубина возможной откатки зависит от среды, мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки.

2.1.3 Форматирование документа

Форматирование текста — процедура оформления страницы текста, которая включает:

•изменение границы рабочего поля (сверху, снизу, слева, справа);

•задание межстрочного интервала;

•выравнивание текста;

•использование разных шрифтов.

Разреженность строк измеряется в пунктах. При выборе разреженности учитывается размер шрифта. Низкая разреженность строк затрудняет чтение, а высокая — снижает информативность документа.

1 пункт=1/72 дюйма=0,376 мм.

Выбор шрифта должен соответствовать передаваемой информации. Различные части документа (заголовок, подзаголовок, текст, примечание) набираются шрифтами разных размеров. Ширина строки (колонки) также зависит от размера шрифта: чем мельче шрифт, тем короче должна быть строка.

Тип шрифта (гарнитура) определяет особенности написания символов (заглавные и строчные буквы, цифры, знаки препинания).

Каждый шрифт имеет несколько стилей начертания (полужирный, курсив, обычный).

Размер шрифта (кегль) по вертикали измеряется в пунктах.

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, ввод которого закончился нажатием на клавишу Enter.

Набор операций для абзацев

Установка границ абзацев. Производят с помощью маркеров отступов на координатной линейке, или командами меню Формат.

Выравнивание (выключка). Различают горизонтальное (влево, вправо, по центру, по ширине) и вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку; при включенном

— не поместившееся слово переносится через дефис.

125

2.1.4 Работа с окнами

Мультиоконность текстового процессора — способность одновременно

работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах.

Можно упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Различают полноэкранный и оконный режимы. В полноэкранном режиме активное окно перекрывает остальные открытые окна.

Большинство документов слишком велики, чтобы целиком поместиться на экране. Режим перемещения текста включается автоматически, как только курсор достигает границ экрана.

2.1.5 Работа с документом

Работа с документом предполагает выполнение некоторого набора операций, например, таких которые перечислены ниже.

Создание нового документа (присвоение документу уникального имени; набор текста документа)

Загрузка ранее созданного документа Сохранение документа (копирование документа из оперативной памяти во

внешнюю). Операция сохранения записывает документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

•Сохранить и продолжить редактирование. Выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии документа на случай возможной его утраты.

•Сохранить и выйти. Выполняет сохранения отредактированного документа

ивыход из редактора.

•Автосохранение. Может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон.

Закрытие документа (удаление документа с экрана)

Печать документа (создание твердой копии документа.). Режим просмотра позволяет лучше организовать документ до его печати.

Контекстный поиск и замена реализуется поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его на заданный пользователем элемент. Элементы могут быть различной длины, включать в себя одно слово, группу слов, часть слова и т.п.

Дополнительные условия для поиска и замены Разовая и глобальная замена. Режим разовой замены требует подтверждения

пользователя на замену после нахождения каждого вхождения заменяемого элемента. Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.

Учет регистра символов. Если поисковый элемент “bit”, то текстовый процессор пропустит встретившееся ему в тексте слово BIT.

Направление поиска. Можно реализовать поиск, начиная от позиции курсора в тексте, и до конца документа, либо до начала документа, либо во всем тексте.

Проверка правописания слов и синтаксиса; выполняется специальными программами, которые могут быть автономными либо встроенными в текстовый процессор. Наиболее мощные программы проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа.

При создании документа безопаснее работать в режиме вставки и периодически сохранять его на диске. Кроме того, возможно автоматическое создание резервных файлов. Для создания больших документов лучше использовать технологию составного документа. Это упрощает процедуру редактирования и замены отдельных его частей.

126

2.1.6 Параметры страницы

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница имеет некоторый стандартный размер (например, 210х297 мм). Логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем полей.

Количество данных на логической странице определяется плотностью печати (количеством знаков на строке) и разреженностью строк (интервалом между строками).

Мягкий переход на новую страницу осуществляется автоматически после заполнения последней строки на текущей странице.

Жесткий переход (Вставка, Разрыв…) позволяет начать новую страницу, не дожидаясь ее окончательного заполнения.

Висячей строкой называется первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшиеся на последней строке страницы, или последняя строка абзаца, оказавшаяся в начале страницы.

Нумерация страниц предполагает задание месторасположения на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов.

Колонтитул — одна или несколько строк, помещаемых в начале/конце каждой

страницы документа; обычно содержит номера страниц, название глав и параграфов.

Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.

2.1.7 Использование шаблонов

Шаблон используется в целях стандартизации документов, которая предполагает унификацию их структуры и внешнего вида. С помощью шаблонов можно составлять бланки различных документов (писем, доверенностей, квитанций и т.п.). Шаблон основывается на стилях, определяющих вид символов и абзацев.

Шаблон является типом файла для многократного использования, так как при создании документа на основе шаблона с него автоматически снимается копия, которая и заполняется конкретной информацией.

Поля подстановки и макросы способствуют автоматизации создания шаблонов.

2.2ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА

2.2.1История создания электронных таблиц

Идея создания электронной таблицы VisiCalc возникла у студента Гарвардского университета СШA Дэна Бриклина в 1979 г. VisiCalc первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была преобразована для всех типов компьютеров. B появившихся электронных таблицах-аналогах (SuperCalc) основные идеи VisiCalc были

многократно усовершенствованы.

1982 г. Lotus 1-2-3 — первый табличный процессор, интегрировавший в своем составе графику и возможность работы с системами управления базами данных.

1987 г. Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Разработчикам Eхсеl удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

2.2.2 Интерфейс табличного процессора MS Excel

Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках

(ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.

Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

127

Рабочая книга — документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы.

7

1

4

5

3

7

Рис. 2 Элементы интерфейса табличного процессора MS Excel

Строка формул (1) отображает вводимые в ячейку данные. В ней можно просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода

— возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию.

Рабочее поле (2) — пространство электронной таблицы, сетка, в которой создается документ Excel (книга).

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк (3) и столбцов (4), имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом для данной программы. Имена столбцов — буквы латинского алфавита от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. до IV, либо номера для типа ссылок R1C1. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя практически в большинстве случаев этого не требуется.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы (5), имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки.

Строка подсказки (6) предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Вспомогательная область управления (7) включает:

•панели инструментов; содержат кнопки, предназначенные для быстрого выполнения определенных команд меню и функций программы

•вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки; используются, чтобы вызвать на экране области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются; бегунки линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице, используются для быстрого перемещения по ней;

•область отображения ярлычков листов книги.

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Существует понятие блока (диапазона) ячеек. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка (часть строки), столбец (часть столбца), а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей.

128

2.2.3 Формулы

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

Формула может начинаться со знака “равно” и представляет собой совокупность математических операндов, чисел, ссылок, функций. При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном

порядке.

В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек, в которых эти данные расположены.

Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами.

Взависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Варифметических формулах используются: операторы (+) сложение, (-) вычитание, (*) умножение, (/) деление, (^) возведение в степень.

Операторы сравнения: равно (=), неравно (<>), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=). Результатом вычислений арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы #NOT# — логическое отрицание «НЕ», #AND# — логическое «И», #OR# — логическое «ИЛИ».

Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным — 0.

По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе и пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных.

2.2.4 Функции

Функции можно считать частным случаем формулы. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после ее имени.

Под функцией понимают зависимость одной переменной (y) от одной (x) или нескольких переменных (X1, X2, …, Xn).

Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. Категории встроенных функций MS Excel:

•математические;

•статистические;

•текстовые;

•логические;

•финансовые;

•функции даты и времени и др.

Математические функции выполняют различные математические операции (вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.)

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел (стандартное отклонение, среднее значение, медиана и т. п.)

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразуя заглавные буквы в строчные и т. п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах (определение амортизационных отчислений и др.)

129