8.7 Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов

Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон содержит различные элементы определения форматов основных элементов документа, которые доступны во всех документах, созданных на основе данного шаблона. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на созданные на их основе документы.

Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов типа: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т.д.

Просмотреть содержимое и внешний вид документа на базе определенного шаблона можно, нажав кнопку OFFICE команду Создать и в диалоговом окне Создание документа выбрать и просмотреть шаблон для нового документа (рис. 8.19).

Рис. 8.19. Диалоговое окно Создание документа

Стиль - это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем. С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта.

Различают два вида стилей:

• стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т.д.;

• стили символа хранят наборы информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета и т.д.

Применяются эти стили только для выделенного текста.

Просмотр, изменение и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется в диалоговом окне Стили группы команд Стили вкладки ГЛАВНАЯ нажатием пиктограммы Создать стиль (рис. 8.20).

Рис. 8.20. Диалоговое окно Стили- пиктограмма Создать стиль.

После выполнения этой команды на экран выводится диалоговой окно Создание стиля. Кнопка Создать стиль обеспечивает создание нового стиля абзаца или символа. Для нового стиля задается формат всех его элементов (кнопка Формат).

Рис. 8.20. Диалоговое окно команды Создание стиля.

Все стили обычно делятся на три категории:

• все имеющиеся в шаблоне документа;

• используемые в этом документе;

• специальные стили, созданные пользователем.

Выбрать категорию стиля можно на вкладке ГЛАВНАЯ группы команд Стиль при выборе стиля появляется диалоговое окно Показать форматирование с описанием стиля выделенного фрагмента.

Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка Удалить удаляет выбранный стиль.

Рис. 8.20. Диалоговое окно команды Создание стиля.

Кнопка Организатор вызывает окно для копирования стилей (из документа в шаблон, из одного шаблона в другой), а также удаления стилей в шаблонах и документах.

Нажатие кнопки Библиотека стилей в команде Тема меню ФОРМАТ выводит на экран одноименное диалоговое окно. Это окно позволяет изменить форматирование активного документа, копируя стили из выбранного шаблона, и посмотреть, как будет выглядеть документ, если его отформатировать стилями указанного шаблона. Если дважды щелкнуть по имени шаблона, то стили скопируются в шаблон, подключенный к активному документу.