3.2 Процедура защиты дипломной работы

Защита дипломной работы производится на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Формирование комиссии проходит без участия студентов, согласно зафиксированому порядку, принятому в ОмГУ. Деканатом заранее уточняется день и примерное время выступления каждого студента, оформляется отдельное распоряжение о графике защит. Студент об этом узнает из плана защит, вывешиваемого на доске объявлений за неделю перед процедурой.

К установленному сроку защиты в деканате факультета должны быть в наличии следующие документы:

- распоряжение декана о допуске к защите студентов, выполнивших все требования учебного плана;

- дипломная работа в печатном переплетенном виде и один вариант на электронном носителе;

- отзыв на дипломную работу научного руководителя проекта с рекомендуемой оценкой;

- рецензия на дипломную работу назначенного рецензента с рекомендуемой оценкой;

- паспортные данные студента.

В день защиты дипломной работы студент должен явиться заранее, имея при себе подготовленный текст устного выступления и компьютерную презентацию исследования (если для его выступления она нужна – в таком случае необходимо предварительно позаботиться о технической поддержке своего выступления самому или предупредить технического мастера факультета).

Все заседания ГАК по защите дипломной работы проходят в публичной, открытой форме. Перед началом заседания декан или его заместитель представляет присутствующим председателя, своего заместителя и членов ГАК, проговаривает правила защиты.

Для выступления каждому студенту предоставляется 7-10 минут.

Необходимо обратить особое внимание на манеру поведения во время выступления. Нежелательно чрезмерно жестикулировать, выражать эмоциональную экспрессию, и в то же время демонстрировать неуверенное поведение.

Лучше не читать текст выступления, а произносить его вслух, лишь изредка обращаясь к написанному. Для этого необходима специальная тренировка дома с использованием секундомера, видеотехники, перед зеркалом или с привлечением знакомых. Во время выступления полезно использовать специальные приемы, с помощью которых можно уменьшить волнение (глубокое дыхание, выбор доброжелательного слушателя в аудитории, глоток воды и т.д.).

Текст выступления следует произносить разборчиво, четко, внятно, не торопясь. Способ подачи информации - выразительный, сдержанно эмоциональный.

По окончании выступления студенту предоставляется возможность ответить на замечания членов ГАКа и слушателей, которые также обладают правом задать вопросы выступающим. Далее следует выступление рецензента и его замечания. После студенту предоставляется заключительное слово, в которое он может включить свои ответы на прозвучавшие замечания, или же согласиться с ними, оставив без ответа. Следует помнить, что отвечать стоит только на те замечания, в которых содержится вопрос или требование объяснения того или иного положения работы. Замечания, представляющие собой констатацию недочетов работы, следует принять, согласившись с мнением рецензента, положившись на, безусловно, большую его компетенцию. При ответах на вопросы (этот этап выступления часто называется «ответным словом») студент-дипломник должен отвечать по существу, кратко и тактично. Возможны короткие словесные выражения типа: «Спасибо за вопрос», «Очень интересный вопрос», «К сожалению, этот вопрос в работе не освещался», «Это не входило в задачи нашего исследования, но мы можем высказать свое мнение», «Более подробно вопрос рассматривается на странице ... дипломной работы» и т.д. Совершенно недопустимы несодержательные отступления, а также негативные, оценочные суждения по поводу заданных вопросов. Постарайтесь держать под контролем свои эмоции.

После того, как вопросы к выступающему у комиссии и присутствующих иссякнут, ему предложат занять свое место в аудитории до окончания выступления его коллег.

По окончании процедуры защиты все присутствующие, в том числе дипломники, покидают аудиторию, и члены ГАК проводят закрытое заседание по обсуждению итогов защиты, подписывают необходимые документы и протоколы ГАКа. Затем производится оглашение принятого решения об оценках за защиту дипломных работ. ГАК принимает также решение о рекомендации к поступлению в аспирантуру и магистратуру, к участию студена в конкурсе дипломных работ, проводимом Министерством образования и науки РФ. Кроме того, студенту может быть дана рекомендация к публикации материалов дипломной работы в научном журнале «Вестник ОмГУ».

Если по итогам защиты кому-либо из студентов выставляет­ся отметка «неудовлетворительно», считается, что дипломная работа не защи­щена. Студент отчисляется из университета как не прошедший итоговую аттестацию и по его требованию ему выдается академическая справка с отметками за все годы обучения. Он также имеет право через год или более (до пяти лет с момента окончания учебы) вновь защищать дипломную работу. Для этого необходимо будет повторить всю процедуру по написанию квалификационной работы с момента выбора темы и утверждения научного руководителя. Допуск к повторной итоговой аттестации осуществляется на основании заявления написанного на имя ректора университета и завизированного им. Повторные итоговые испытания не могут назначаться более двух раз.

В случае неявки на защиту по уважительной причине, подтвержденной документально, день защиты для неявившегося студента устанавливается еще раз в пределах периода работы ГАК, часто уже осенью.

Успешно защищенные дипломные работы хранятся в архиве вуза в течение пяти лет после защиты.