*Реестр рисков

*План затрат (бюджет) проекта

Собрание по запуску проекта

Цели собрания:

•Публично утвердить начало проекта

•Объявить единую согласованную точку зрения на проект

•Заручиться согласием всех заинтересованных лиц

Участники:

•Менеджер проекта, команда проекта, высшее руководство организации, другие ключевые участники

Формат:

•Краткая презентация, вопросы и ответы

Результаты:

•Все участники четко представляют себе:

•Какие задачи решает проект

•Кто руководит проектом

•Ключевые клиенты и заинтересованные стороны

•Выгоды этих сторон от реализации проекта

•Внутренняя организация проекта, распределение ролей

•Параметры проекта: цели, объем работ, сроки, бюджет

•Основные трудности и методы их преодоления

Бизнес – план проекта

Подробный, четко структурированный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить в ходе проекта,

способы достижения целей проекта и технико-экономические показатели проекта в результате их достижения.

Возможная структура БП

•Вводная часть;

•Анализ положения дел в отрасли;

•Существо предлагаемого проекта;

•Анализ рынка;

•План маркетинга;

•Производственный план;

•Организационный план и управление персоналом;

•Степень риска;

•Финансовый план;

•Приложения

Планповехам

Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»

Выводы

•Инициализация (старт) проекта проходит через следующие стадии:

•Определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;

•Обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;

•Анализ достижимости целей проекта;

•Принятие решения о старте/отмене проекта;

•Определение приоритетности проекта;

•Назначение менеджера проекта;

•Фиксация точки старта проекта.

77

Группа процессов планирования включает в себя процессы, которые выполняются для:

•определения общего содержания работ

•постановки и уточнения целей и разработки последовательности действий, требуемых для достижения данных целей

Процессы планирования - это непрерывный процесс определения лучшего способа действия для достижения целей проекта с учетом внутренних и внешних изменений.

Усилия, предпринимаемые для планирования, всегда необходимо соизмерять с целями проекта и пользой, полученной при планировании информации.

80

Для управления проектами характерно признание неизбежности отклонений от первоначального плана, каким бы идеальным он не был. Это обусловлено тем, все предусмотреть заранее невозможно и что непредвиденные обстоятельства неизбежны.

Изменения, происходящие на протяжении проекта, влекут за собой необходимость возврата к одному или нескольким процессам планирования, а, возможно, и к процессам инициации.

Таким образом, планирование - это итерационный и повторяющийся процесс. Последовательная детализация плана проекта называется «планированием набегающей волной» («rolling wave planning»).

82

*Основные процессы планирования

Методы и Средства

1.Методы планирования проекта 2.Навыки и знания

участников проекта 3.Информационная система управления проектом (ИСУП)

4.Управление на основе сметной стоимости (EVM)