Корпоративная культура и стили
На проект влияют:
•общие ценности, нормы, верования и ожидания
•принципы и процедуры
•представления об отношениях между начальниками и подчиненными
•рабочая этика и рабочие часы
Корпоративная культура часто способна оказывать прямое влияние на проект
Организационные формы
1. Управление проектами в линейной системе организации управления.
Признаки:
•Не созданы специальные проектные должности
•Проект не имеет организационной самостоятельности
•Координация имеющимся руководством.
Преимущества и риски
•Нет организационных перемен, все участники знают друг друга (+)
•Работа над проектом не признана приоритетной, не задействованы проектные эксперты (-).
Организационные формы
2.Штабной принцип организации проекта.
Признаки:
•Координационный штаб ответственен за сбор информации, подготовку решений, отчетность
•Право отдавать распоряжения принадлежит функционерам линейной организации
•Проект вычленен из отраслевых подразделений.
Преимущества и риски:
•Быстрота создания, уменьшается нагрузка непосредственного руководителя проекта из линейной организации, проект приобретает собственную инстанцию
– штаб (+)
•Долгие пути прохождения информации, опасность возникновения конфликтов между штабом и руководителем проекта, недостаточное влияние руководителя проекта.
Организационные формы
3.Матричная форма организации проекта.
Признаки:
•Члены проекта остаются сотрудниками своих подразделений и во время проектной работы дисциплинарно подчинены своим руководителям
•Управленческие права руководителя проекта ограничиваются непосредственной работой над проектом.
Преимущества и риски:
•Четкое разделение полномочий руководства проекта, гибкая система, се сотрудники задействованы (+)
•Сотрудники поставлены в положение слуг двух господ, может быть недостаточной идентификация проекта (-)
Организационные формы
4.Проектное подразделение.
Признаки:
•Проект представляет собой самостоятельное подразделение учреждения
•Руководитель проекта ответственен за проект кадры
•Жесткое соотнесение ресурсов
•Цель проекта выдвигается на передний план.
Преимущества и риски:
•Руководитель проекта обладает значительными полномочиями, хороший обмен информацией, гарантия сохранения рабочих мест для участников проекта (+)
•Жесткая ориентация на цель проекта, большая загруженность персонала, требуется высококвалифицированный руководитель проекта (-).
Организационные формы
5.Самостоятельная форма организации проекта.
Признаки:
•Самостоятельная организационная форма проекта
•Руководитель проекта несет полную ответственность за проект и в большинстве случает является руководителем и административно
•Участники проекта специально назначаются или принимаются на работу.
Преимущества и риски:
•Высокая степень идентификации проекта, легкая координация, однозначное разделение сфер ответственности, непрерывность, обмен ноу-хау, оптимальное использование всех ресурсов для достижения цели проекта (+)
•Затрудненное привлечение персонала, не всегда обеспечивается полная загрузка сотрудников, изолированность участников проекта, проблема последующего включения сотрудников в структуру учреждения (-).
Что такое проектная организация?
Организационные системы
Проектные организации - это те организации, чья деятельность состоит главным образом из проектов. Эти организации могут быть отнесены к одной из двух категорий:
Организации с проектной организационной структурой: организации, получающие прибыль
за счет выполнения проектов для других по контракту: архитектурные фирмы, инженерно- конструкторские фирмы, консалтинговые фирмы, строительные подрядчики и правительственные подрядчики.
Организационные системы
Организации, в которых внедрено управление
через проекты.
Эти организации, как правило, имеют и используют системы, облегчающие управление проектами. Например, их финансовые системы часто разработаны таким образом, чтобы было
возможно вести учет, отслеживать расходы и вести отчетность по нескольким выполняющимся одновременно проектам.
*Группы процессов управления проектом
(Project management Process)