Обоснование проекта
Для обоснования проекта надо указать
•Бизнес-причины проекта (угрозы или возможности)
•Бизнес-цели компании, на которые направлена реализация проекта
•Основные цели проекта
Определение примерного содержания объема работ, сроков, бюджета (Project Scope)
•Необходимо определить объем работ, сроки и бюджет
•Важно разделить: что входит, а что не входит в проект, т.е. определить границы проекта
•Цель – создать у команды проекта и всех заинтересованных сторон единое понимание того, какой продукт будет создан в ходе реализации проекта и какие процессы будут использованы для его производства
Обоснование проекта
Оценка осуществимости проекта (Feasibility Study)
•Анализ заинтересованных сторон
•Определение требований к продукту
•Оценка ограничений (внутренних и внешних)
•Анализ альтернативных сценариев (оптимистический, пессимистический)
Предположения проекта (Project Assumptions)
•Часто проект строится на предположениях, не всегда осознаваемых
•Перечислить предположения в плане проекта
•Ознакомить с ними ключевые заинтересованные стороны
•Не перегружать план предположениями
•Можно включить предположения в план отдельным разделом
*Содержание обоснования проекта
Краткий анализ проблемы, которую планируется решить
спомощью реализации проекта,
втом числе «узких мест» проекта.
Описание технологии решения проблемы.
Основные показатели, оценка которых
в будущем подтвердит, что цель проекта достигнута.
Характеристика альтернативных способов достижения целей проекта с аргументацией преимуществ избранного способа.
*Основные работы по обоснованию проекта
Формализация целей и продукта проекта
Определение бизнес-процессов на верхнем уровне
Оценка финансовых показателей
Разработка стратегического плана проекта и контрольных точек
Описание и задание количественных характеристик для целей и подцелей.
Определение критериев успешности завершения проекта.
Описание основных бизнес-процессов.
Описание вспомогательных бизнес-процессов.
Определение показателей эффективности.
Оценка и расчет показателей затрат.
Оценка и расчет показателей доходов.
Определение основных этапов реализации проекта.
Выявление основных рисков и мероприятий по их преодолению.
Определение контрольных точек.
*Этап инициализации включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта.
Окружение проекта. Заинтересованные стороны (стейкхолдеры)
•Окружение проекта (Project Environment) – среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.
•Заинтересованные стороны проекта (Stakeholders)
– физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
*Заинтересованные стороны 54
Заказчик 
Инициатор Владелец проекта 
Поставщики
проекта
Потребители |
|
Инвесторы |
конечной |
Менеджер |
|
продукции |
|
|
проекта |
|
|
проекта |
|
|
Другие |
Команда проекта |
Конкуренты |
|
||
заинтересованные |
|
основных |
стороны |
|
участников проекта |
|
|
|
|
|
|
|
Органы власти |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Субконтракторы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общественные |
|
|
|
Консалтинговые, |
|
||
|
|
Лицензоры |
||||||
|
группы и |
|
|
инжиниринговые, |
|
|||
|
организации, |
|
|
|
юридические |
|
||
|
население |
|
|
|
организации |
|
||
|
|
|
||||||
55
Выгоды заинтересованных сторон
Группы критериев успеха проекта
Критерии инвестора – обеспечение возвращения инвестированных ресурсов (средств) и процентов
Критерии собственника проекта –
получить результат проекта для ведения бизнеса, относительно согласованного срока, стоимости и качества
Критерии подрядчиков – обеспечить прибыльность своих работ проекта
Примеры критериев успеха проекта:
обеспечение функционирования результативной системы
оставаться в рамках установленного времени, бюджета и требований качества
прибыльность для подрядчика
удовлетворение всех нужд участников
соответствие установленным целям.
Определение заинтересованных сторон проекта
•Процесс определения заинтересованных сторон проекта подразумевает идентификацию всех лиц и/ или организаций, которые могут оказывать влияние на проект.
•В рамках процесса все интересы заинтересованных сторон должны быть документированы.
Заинтересованные стороны можно разделить на:
•внутренние
•внешние
Информация о целях и ценностях является основной для успешного управления заинтересованными сторонами. Она дает возможность предсказывать, как заинтересованные стороны будут реагировать на проект и его результаты.
Выходом данного процесса является Реестр заинтересованныхсторон проекта.