- •Управление проектами
- •*Проект как процесс
- •ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
- •УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА (Заинтересованные стороны проекта)
- •УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
- •Ключевые участники проекта
- •Ключевые участники проекта
- •ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОЕКТ
- •Корпоративная культура и стили
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Что такое проектная организация?
- •Организационные системы
- •Организационные системы
- •*Группы процессов управления проектом
- •*Взаимодействие групп процессов в проекте
- •*Жизненный цикл проекта
- •Выбор жизненного цикла проекта
- •*Модели жизненного цикла проекта
- •*Группа процессов инициализации
- •Группа процессов инициализации
- •Инициализация проекта
- •*Представление процессов проекта
- •Отбор проектов
- •*Процессы инициализации (Initiation)
- •*Процессы инициализации проекта
- •Процессы инициализации проекта
- •Устав проекта
- •Устав проекта
- •*Устав проекта
- •Заметки
- •Обоснование проекта
- •Обоснование проекта
- •*Содержание обоснования проекта
- •*Основные работы по обоснованию проекта
- •*Этап инициализации включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта.
- •Окружение проекта. Заинтересованные стороны (стейкхолдеры)
- •*Заинтересованные стороны 54
- •Определение заинтересованных сторон проекта
- •Заинтересованные стороны можно разделить на:
- •Управление взаимодействием со стейкхолдерами
- •S Конкретность[Specific]
- •Выбор менеджера проекта
- •Последовательность действий при формировании плана верхнего уровня проекта
- •*План верхнего уровня
- •*Лоты проекта
- •*Реестр рисков
- •*План затрат (бюджет) проекта
- •Собрание по запуску проекта
- •Инициализация: основные документы
- •Бизнес – план проекта
- •Планповехам
- •Выводы
- •*Способы инициализации проектов
- •«План - ничто; планирование - всё.»
- •Область знаний
- •Сводный (базовый ) план проекта
- •*Составляющие сводного плана проекта
- •Виды планов и назначение
- •NB: План должен
- •*Этап планирования
- •*Планированиепроекта.Пример
- •Выводы
- •Группа процессов исполнения (реализации)
- •*Процессы исполнения (Execution)
- •*Основные процессы исполнения
- •Замечания и выводы
- •Процессы мониторинга и управления
- •Процессы мониторинга и управления
- •*Процессы мониторинга и управления
- •Стоимостной анализ с учетом фактической104 выработки
- •Мониторинг и оценка
- •Принципы осуществления контроля
- •Причины возникновения отклонений
- •Необходимые условия контроля
- •Этапы мониторинга проекта
- •Отчет о статусе проекта
- •*Основные процессы управления
- •*Этапы выполнения, мониторинга и управления
- •Управление изменениями в проекте
- •Система управления изменениями
- •*Алгоритм внесения изменения
- •Выводы
- •Группа завершающих процессов
- •Группа завершающих процессов
- •Завершение проекта
- •Административное завершение проекта
- •Эффективные формы досрочного завершения проекта
- •Итоги проекта
- •Основные элементы плана завершения работ
- •Оценка проекта
- •Административное завершение Накопление опыта
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •*Этап завершения
- •Выводы
- •ОБЩИЕ ВЫВОДЫ
Стоимостной анализ с учетом фактической104 выработки
Показатели:
•Плановая стоимость запланированных работ — плановая суммарная стоимость всех работ, которые должны были быть выполнены на дату анализа по плану.
•Плановая стоимость выполненных работ— плановая суммарная стоимость всех работ, выполненных на дату анализа.
•Фактическая стоимость выполненных работ — фактическая суммарная стоимость всех работ, выполненных на дату анализа.
Мониторинг и оценка
• Мониторинг промежуточных результатов
по объективным показателям: кол-во сшитых футболок, кол-во упоминаний в СМИ, кол-во полученных запросов.
по объективным данным: результаты соц. исследований, документы, наблюдения и т.п.
• Мониторинг конечных результатов
изменения, которые произошли в результате реализации проекта: объективные показатели, объективные данные.
Принципы осуществления контроля
Понимание общих целей проекта.
Планирование задач и расписания.
Составление бюджетов.
Использование единых процедур контроля.
Измерение и оценка достигнутых результатов.
Причины возникновения отклонений
1.Неконтролируемое, незамеченное увеличение содержания и объема работы.
2.Нереалистичные предложения клиентам.
3.Работы, выходящие за рамки проекта.
4.Некачественное обоснование проекта.
5.Непредвиденные технические трудности.
6.Неадекватный бюджет проекта.
7.Непроработанные процедуры контроля.
Необходимые условия контроля
Тщательное планирование работ.
Правильная оценка временных, трудовых, финансовых затрат.
Детализация содержания и объема задач.
Учет результатов и стоимости работы.
Периодическая переоценка времени и затрат.
Периодическое сравнение результатов работы и стоимости с календарными планами и бюджетами.
Этапы мониторинга проекта
1. Разработка базового плана проекта
2. Измерение хода работ
3. Сравнение плана и фактических результатов
4. Принятие мер
Отчет о статусе проекта
Состояние работ
Работа не |
Работа в |
начиналась |
|
|
стадии |
Работа |
выполнения |
закончена |
|
111
Оптимизация проектов
Причины:
1.Стимулирующие контракты
2.Непредвиденные задержки
3.Необходимость перераспределить оборудование или людей на новые проекты, когда стоимость сокращения времени проекта превышает затраты на выделения оборудования или людей
112
Процедуры сокращения времени
•Снижение качества (возможно за счёт сокращения объема работ ) — одна из альтернатив, которая может сократить время выполнения операции на критическом пути
•Заключения контракта на выполнение операции с более сильным субподрядчиком
•Выделение дополнительных людских ресурсов
•Выделение дополнительного оборудования для оставшихся операций
113
Следует помнить
Для координации и управления большей командой требуется не только больше времени, это вызывает новую задержку, связанную с подготовкой и организацией новых людей для ускорения проекта.
Дополнительная рабочая сила для опаздывающей программы проекта задержит его выполнение еще больше
114
Распараллеливание
Дробление или распараллеливание задач представляет собой метод оптимизации работ, когда плановик разбивает непрерывный ход выполнения операции, прерывая на какое-то время работу и направляя ресурсы на другую операцию, и затем возвращает их для продолжения работы на первой операции.
115
Распараллеливание работ
Достигается изменением отношений финиш— старт на отношения старт—старт.
Например, вместо ожидания окончательного одобрения модели, инженеры-технологи могут начать строительство производственной линии, как только будут установлены основные спецификации. Изменения последовательных операций на параллельные требует более тесной координации среди тех , кто за них отвечает.