Реестр рисков
План затрат (бюджет) проекта
Собрание по запуску проекта
Цели собрания:
•Публично утвердить начало проекта
•Объявить единую согласованную точку зрения на проект
•Заручиться согласием всех заинтересованных лиц
Участники:
•Менеджер проекта, команда проекта, высшее руководство организации, другие ключевые участники
Формат:
•Краткая презентация, вопросы и ответы
Результаты:
•Все участники четко представляют себе:
•Какие задачи решает проект
•Кто руководит проектом
•Ключевые клиенты и заинтересованные стороны
•Выгоды этих сторон от реализации проекта
•Внутренняя организация проекта, распределение ролей
•Параметры проекта: цели, объем работ, сроки, бюджет
•Основные трудности и методы их преодоления
Инициализация: основные документы
Бизнес- |
Маркетинговое |
ТЭО |
Концепция |
Бизнес- |
|
проекта |
|||||
идея |
обоснование |
|
план |
||
|
|
|
План по |
Устав |
Контракт с |
Презентация |
Приказ о |
|
МП |
запуске |
||||
проекта |
|||||
вехам |
проекта |
|
|
проекта |
Чего не хватает?
Бизнес – план проекта
Подробный, четко структурированный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить в ходе проекта,
способы достижения целей проекта и технико-экономические показатели проекта в результате их достижения.
Возможная структура БП
•Вводная часть;
•Анализ положения дел в отрасли;
•Существо предлагаемого проекта;
•Анализ рынка;
•План маркетинга;
•Производственный план;
•Организационный план и управление персоналом;
•Степень риска;
•Финансовый план;
•Приложения
Планповехам
Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»
Описание вехи |
Дата вехи |
Документ |
Проект запущен |
12.03.2009 |
Приказ о запуске |
Утверждена маркетинговая |
12.04.2009 |
Концепция |
концепция |
|
|
Утвержден бизнес-план |
15.04.2009 |
Бизнес-план |
Выбран дизайнер |
16.04.2009 |
- |
Разработан логотип |
20.05.2009 |
Документ «Лого» + изображения |
Разработаны все элементы |
20.07.2009 |
Документ «Фирменный стиль: элементы» + |
фирменного стиля |
|
изображения |
Подготовлены оповещения и |
01.08.2009 |
Пресс-релизы, текст писем |
пресс-релизы о смене фирменного |
|
|
стиля компании |
|
|
Размещена первая реклама (начата |
08.09.2009 |
Журнал |
рекламная кампания) |
|
|
Наружные рекламные носители |
12.10.2009 |
Отчет МП |
заменены на новые |
|
|
Рекламная кампания завершена |
20.10.2009 |
Отчет МП |
Контракты закрыты и подписаны |
10.10.2009 |
Отчет МП, контракты, Акты |
Проект завершен |
11.11.2009 |
Итоговый отчет, Приказ о закрытии |
Выводы
•Инициализация (старт) проекта проходит через следующие стадии:
•Определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;
•Обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;
•Анализ достижимости целей проекта;
•Принятие решения о старте/отмене проекта;
•Определение приоритетности проекта;
•Назначение менеджера проекта;
•Фиксация точки старта проекта.
Способы инициализации проектов
Два распространенных способа инициализации проекта:
1. Эффективный |
Планирование проекта |
|
(предпроект) |
Устав |
Исполнение |
Приказ об открытии проекта Базовый план
2. Неэффективный
проекта
Планирование проекта
Устав |
Базовый план |
Исполнение |
управления проектом |
|
|
|
|
- Точка принятия решения
75
«План - ничто; планирование - всё.»
Группа процессовДуайтпланированияЭйзенхауэр
Необходимо осознать что планы – это средство коммуникации.
77
Группа процессов планирования включает в себя процессы, которые выполняются для:
•определения общего содержания работ
•постановки и уточнения целей и разработки последовательности действий, требуемых для достижения данных целей
Процессы планирования - это непрерывный процесс определения лучшего способа действия для достижения целей проекта с учетом внутренних и внешних изменений.
Усилия, предпринимаемые для планирования, всегда необходимо соизмерять с целями проекта и пользой, полученной при планировании информации.
78
Планирование проекта – непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.
Планирование является наиболее важной стадией управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта. Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта.
79
В зависимости от потребности задач управления могут разрабатываться различные планы
-для всего проекта и его отдельных стадий
-по уровням управления (горизонтам планирования) проектам – от стратегического до оперативных планов- -
-по функциональным областям управления
-для различных заинтересованных сторон
80
Для управления проектами характерно признание неизбежности отклонений от первоначального плана, каким бы идеальным он не был. Это обусловлено тем, все предусмотреть заранее невозможно и что непредвиденные обстоятельства неизбежны.
Изменения, происходящие на протяжении проекта, влекут за собой необходимость возврата к одному или нескольким процессам планирования, а, возможно, и к процессам инициации.
Таким образом, планирование - это итерационный и повторяющийся процесс. Последовательная детализация плана проекта называется «планированием набегающей волной» («rolling wave planning»).