- •Управление проектами
- •Проект как процесс
- •ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
- •УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА (Заинтересованные стороны проекта)
- •УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
- •Ключевые участники проекта
- •Ключевые участники проекта
- •ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОЕКТ
- •Корпоративная культура и стили
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Что такое проектная организация?
- •Организационные системы
- •Организационные системы
- •Группы процессов управления проектом
- •Взаимодействие групп процессов в проекте
- •Жизненный цикл проекта
- •Выбор жизненного цикла проекта
- •Модели жизненного цикла проекта
- •Группа процессов инициализации
- •Группа процессов инициализации
- •Инициализация проекта
- •Представление процессов проекта
- •Отбор проектов
- •Процессы инициализации (Initiation)
- •Процессы инициализации проекта
- •Процессы инициализации проекта
- •Устав проекта
- •Устав проекта
- •Устав проекта
- •Заметки
- •Обоснование проекта
- •Обоснование проекта
- •Содержание обоснования проекта
- •Основные работы по обоснованию проекта
- •Этап инициализации включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта.
- •Окружение проекта. Заинтересованные стороны (стейкхолдеры)
- •Заинтересованные стороны 54
- •Определение заинтересованных сторон проекта
- •Заинтересованные стороны можно разделить на:
- •Управление взаимодействием со стейкхолдерами
- •При выявлении требований, желательно, чтобы руководитель проекта постоянно обращался к языку SMART, т.е.
- •S Конкретность[Specific]
- •Выбор менеджера проекта
- •Последовательность действий при формировании плана верхнего уровня проекта
- •План верхнего уровня
- •Лоты проекта
- •Реестр рисков
- •План затрат (бюджет) проекта
- •Собрание по запуску проекта
- •Инициализация: основные документы
- •Бизнес – план проекта
- •Планповехам
- •Выводы
- •Способы инициализации проектов
- •«План - ничто; планирование - всё.»
- •Процессы планирования
- •Область знаний
- •Сводный (базовый ) план проекта
- •Составляющие сводного плана проекта
- •Виды планов и назначение
- •NB: План должен
- •Этап планирования
- •Планированиепроекта.Пример
- •Выводы
- •Группа процессов исполнения (реализации)
- •Процессы исполнения (Execution)
- •Основные процессы исполнения
- •Замечания и выводы
- •Процессы мониторинга и управления
- •Процессы мониторинга и управления
- •Процессы мониторинга и управления
- •Стоимостной анализ с учетом фактической104 выработки
- •Мониторинг и оценка
- •Принципы осуществления контроля
- •Причины возникновения отклонений
- •Необходимые условия контроля
- •Этапы мониторинга проекта
- •Отчет о статусе проекта
- •Основные процессы управления
- •Этапы выполнения, мониторинга и управления
- •Управление изменениями в проекте
- •Система управления изменениями
- •Алгоритм внесения изменения
- •Выводы
- •Группа завершающих процессов
- •Группа завершающих процессов
- •Завершение проекта
- •Административное завершение проекта
- •Эффективные формы досрочного завершения проекта
- •Итоги проекта
- •Основные элементы плана завершения работ
- •Оценка проекта
- •Административное завершение Накопление опыта
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Этап завершения
- •Выводы
- •ОБЩИЕ ВЫВОДЫ
Обоснование проекта
Для обоснования проекта надо указать
•Бизнес-причины проекта (угрозы или возможности)
•Бизнес-цели компании, на которые направлена реализация проекта
•Основные цели проекта
Определение примерного содержания объема работ, сроков, бюджета (Project Scope)
•Необходимо определить объем работ, сроки и бюджет
•Важно разделить: что входит, а что не входит в проект, т.е. определить границы проекта
•Цель – создать у команды проекта и всех заинтересованных сторон единое понимание того, какой продукт будет создан в ходе реализации проекта и какие процессы будут использованы для его производства
Обоснование проекта
Оценка осуществимости проекта (Feasibility Study)
•Анализ заинтересованных сторон
•Определение требований к продукту
•Оценка ограничений (внутренних и внешних)
•Анализ альтернативных сценариев (оптимистический, пессимистический)
Предположения проекта (Project Assumptions)
•Часто проект строится на предположениях, не всегда осознаваемых
•Перечислить предположения в плане проекта
•Ознакомить с ними ключевые заинтересованные стороны
•Не перегружать план предположениями
•Можно включить предположения в план отдельным разделом
Содержание обоснования проекта
Краткий анализ проблемы, которую планируется решить
спомощью реализации проекта,
втом числе «узких мест» проекта.
Описание технологии решения проблемы.
Основные показатели, оценка которых
в будущем подтвердит, что цель проекта достигнута.
Характеристика альтернативных способов достижения целей проекта с аргументацией преимуществ избранного способа.
Основные работы по обоснованию проекта
Формализация целей и продукта проекта
Определение бизнес-процессов на верхнем уровне
Оценка финансовых показателей
Разработка стратегического плана проекта и контрольных точек
Описание и задание количественных характеристик для целей и подцелей.
Определение критериев успешности завершения проекта.
Описание основных бизнес-процессов.
Описание вспомогательных бизнес-процессов.
Определение показателей эффективности.
Оценка и расчет показателей затрат.
Оценка и расчет показателей доходов.
Определение основных этапов реализации проекта.
Выявление основных рисков и мероприятий по их преодолению.
Определение контрольных точек.
Этап инициализации включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта.
Окружение проекта. Заинтересованные стороны (стейкхолдеры)
•Окружение проекта (Project Environment) – среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.
•Заинтересованные стороны проекта (Stakeholders)
– физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
Заинтересованные стороны 54
Заказчик Инициатор Владелец проекта Поставщики
проекта
Потребители |
|
Инвесторы |
конечной |
Менеджер |
|
продукции |
|
|
проекта |
|
|
проекта |
|
|
Другие |
Команда проекта |
Конкуренты |
|
||
заинтересованные |
|
основных |
стороны |
|
участников проекта |
|
|
|
|
|
|
|
Органы власти |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Субконтракторы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общественные |
|
|
|
Консалтинговые, |
|
||
|
|
Лицензоры |
||||||
|
группы и |
|
|
инжиниринговые, |
|
|||
|
организации, |
|
|
|
юридические |
|
||
|
население |
|
|
|
организации |
|
||
|
|
|
55
Выгоды заинтересованных сторон
Группы критериев успеха проекта
Критерии инвестора – обеспечение возвращения инвестированных ресурсов (средств) и процентов
Критерии собственника проекта –
получить результат проекта для ведения бизнеса, относительно согласованного срока, стоимости и качества
Критерии подрядчиков – обеспечить прибыльность своих работ проекта
Примеры критериев успеха проекта:
обеспечение функционирования результативной системы
оставаться в рамках установленного времени, бюджета и требований качества
прибыльность для подрядчика
удовлетворение всех нужд участников
соответствие установленным целям.
Определение заинтересованных сторон проекта
•Процесс определения заинтересованных сторон проекта подразумевает идентификацию всех лиц и/ или организаций, которые могут оказывать влияние на проект.
•В рамках процесса все интересы заинтересованных сторон должны быть документированы.
Заинтересованные стороны можно разделить на:
•внутренние
•внешние
Информация о целях и ценностях является основной для успешного управления заинтересованными сторонами. Она дает возможность предсказывать, как заинтересованные стороны будут реагировать на проект и его результаты.
Выходом данного процесса является Реестр заинтересованныхсторон проекта.