Стоимостной анализ с учетом фактической104 выработки

Показатели:

•Плановая стоимость запланированных работ — плановая суммарная стоимость всех работ, которые должны были быть выполнены на дату анализа по плану.

•Плановая стоимость выполненных работ— плановая суммарная стоимость всех работ, выполненных на дату анализа.

•Фактическая стоимость выполненных работ — фактическая суммарная стоимость всех работ, выполненных на дату анализа.

Мониторинг и оценка

• Мониторинг промежуточных результатов

по объективным показателям: кол-во сшитых футболок, кол-во упоминаний в СМИ, кол-во полученных запросов.

по объективным данным: результаты соц. исследований, документы, наблюдения и т.п.

• Мониторинг конечных результатов

изменения, которые произошли в результате реализации проекта: объективные показатели, объективные данные.

Принципы осуществления контроля

Понимание общих целей проекта.

Планирование задач и расписания.

Составление бюджетов.

Использование единых процедур контроля.

Измерение и оценка достигнутых результатов.

Причины возникновения отклонений

1.Неконтролируемое, незамеченное увеличение содержания и объема работы.

2.Нереалистичные предложения клиентам.

3.Работы, выходящие за рамки проекта.

4.Некачественное обоснование проекта.

5.Непредвиденные технические трудности.

6.Неадекватный бюджет проекта.

7.Непроработанные процедуры контроля.

Необходимые условия контроля

Тщательное планирование работ.

Правильная оценка временных, трудовых, финансовых затрат.

Детализация содержания и объема задач.

Учет результатов и стоимости работы.

Периодическая переоценка времени и затрат.

Периодическое сравнение результатов работы и стоимости с календарными планами и бюджетами.

Этапы мониторинга проекта

1. Разработка базового плана проекта

2. Измерение хода работ

3. Сравнение плана и фактических результатов

4. Принятие мер

Отчет о статусе проекта

Состояние работ

111

Оптимизация проектов

Причины:

1.Стимулирующие контракты

2.Непредвиденные задержки

3.Необходимость перераспределить оборудование или людей на новые проекты, когда стоимость сокращения времени проекта превышает затраты на выделения оборудования или людей

112

Процедуры сокращения времени

•Снижение качества (возможно за счёт сокращения объема работ ) — одна из альтернатив, которая может сократить время выполнения операции на критическом пути

•Заключения контракта на выполнение операции с более сильным субподрядчиком

•Выделение дополнительных людских ресурсов

•Выделение дополнительного оборудования для оставшихся операций

113

Следует помнить

Для координации и управления большей командой требуется не только больше времени, это вызывает новую задержку, связанную с подготовкой и организацией новых людей для ускорения проекта.

Дополнительная рабочая сила для опаздывающей программы проекта задержит его выполнение еще больше

114

Распараллеливание

Дробление или распараллеливание задач представляет собой метод оптимизации работ, когда плановик разбивает непрерывный ход выполнения операции, прерывая на какое-то время работу и направляя ресурсы на другую операцию, и затем возвращает их для продолжения работы на первой операции.