из электронной библиотеки / 520820910343900.pdf

В Excel включено четыре вида операторов - арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:

+ сложение вычитание или унарный минус

% процент

^возведение в степень

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Обозначаются следующими символами:

= равно > больше < меньше

>= больше или равно <= меньше или равно <> не равно

Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Обозначаются символами:

Существует множество эффективных способов создания формул:

1.При вводе формулы методом «наведи и щелкни» надо выбрать ячейку, в которой следует отобразить результат, и ввести знак «=». Затем надо щелкнуть на первой ячейке, которую необходимо включить в формулу, ввести знак операции и щелкнуть на следующей ячейке формулы. Эти шаги можно повторять, пока вся формула не будет введена. Завершают ввод формулы нажатием клавиши ENTER или щелчком на кнопке Enter в строке формул. До этого нельзя переходить к другой ячейке — иначе Excel включит в формулу и ее.

2.Второй метод «языковый». В программе Excel можно использовать в формуле заголовки. Вместо номера ячейки указывается заголовок столбца или строки для ячейки,

141

которую надо включить в формулу. «Языковый» метод предполагает специфическое оформление рабочего листа: каждый заголовок строки или столбца должен быть уникален

ипомещаться в одной ячейке.

3.Третий метод традиционен для программ управления электронными таблицами: ввод формулы с помощью адресов нужных ячеек.

Панель формул

При любом способе создания формул можно пользоваться панелью формул для контроля. Панель формул включают нажатием клавиши «=». По окончании ввода формулы на панели отобразится результат.

Щелчок на кнопке ОК (нажатие клавиши ENTER) подтверждает ввод формулы. Кнопка Отмена используется, если результат неудачен. При использовании сложных формул и функций панель формул позволяет получать дополнительную помощь и видеть промежуточные результаты вычислений.

Формулы со сложными вычислениями Сложные формулы включают несколько операций. Например, необходимо сложить

значения нескольких столбцов, в потом умножить это значение на 100. Порядок выполнения действий подчиняется набору правил:

1.Формулы вычисляются слева направо 7-3+2 равняется 6, но не 2.

2.Умножение и деление всегда выполняются до сложения или вычитания.

3.Действие в скобках выполняется в первую очередь. Не нужно ставить скобки, если в формуле только одно действие; они ставятся, только если нужно указать порядок двух или более действий

Вычисление сумм столбцов и строк

В Excel есть одношаговый метод суммирования данных строки или столбца с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов. Сначала надо выделить ячейки, содержащие складываемые числа, включая в выделение и пустую ячейку, которая должна содержать результат. После щелчка на кнопке Автосумма, Excel добавит формулу в пустую ячейку и просуммирует значения. Чтобы оставить пустую строку до строки с суммами, надо выделить две дополнительные ячейки, результат всегда размещается в последней выделенной пустой ячейке.

Чтобы провести суммирование ячеек в нескольких строках или столбцах и получить общий итог, надо выделить диапазон чисел.

Редактирование формул Формулу обычно изменяют в случае ошибки при ее создании или при добавлении

новых данных. При этом можно создать новую формулу взамен старой или отредактировать уже имеющуюся формулу.

При двойном щелчке на ячейке с формулой, программа Excel выделяет каждый адрес ячейки или группы ячеек своим цветом и размещает вокруг них рамку такого же цвета. Эта рамка носит название маркера диапазона.

Это облегчает выяснение того, из каких ячеек формула берет данные. Чтобы изменить параметры формулы, например, выбрать другую ячейку, можно воспользоваться клавиатурой или маркером диапазона. При использовании клавиатуры надо выделить ссылку в формуле, а затем либо щелкнуть на заменяющей ячейке, либо ввести адрес новой ячейки.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

142

Вформулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Взависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1, (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1 поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара перед номером строки и номером столбца $C$1 .

Ввод формулы

1.Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2.Введите = (знак равенства). Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите

кнопку Изменить формулу или Вставка функции . При этом автоматически вставляется знак равенства.

3.Введите формулу. Если в формуле используются ссылки, выделите необходимые ячейки при вводе. Если используется внешняя ссылка, выберите лист, содержащий связываемые ячейки, и выделите их.

4.Нажмите клавишу ENTER.

Использование функций Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по

заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

143

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка. Вставлять функцию в формулу рекомендуется с помощью панели формул. В панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение.

Порядок вставки функции с помощью панели формул:

1.Нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.

2.Нажмите кнопку со стрелкой, расположенную справа от поля Функции.

3.Выберите функцию, вставляемую в формулу. Если функция отсутствует в списке, выберите пункт Другие функции, после чего запустится мастер функций.

4.Введите аргументы. Для ввода в качестве аргументов значения ячейки удобно

временно убрать с экрана диалоговое окно. Для этого нажмите кнопку , расположенную справа от поля, где вводится аргумент, выделите необходимые ячейки листа и нажмите на эту же кнопку или на клавишу ENTER.

5. Нажмите кнопку OK.

Кроме того, панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Для этого выберите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку Изменить формулу. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.

Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!.

Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ для сравнения ее значения со значением 50. Результат сравнения должен быть логической величиной (ИСТИНА или ЛОЖЬ), так как это требуемый тип для первого аргумента функции ЕСЛИ.

Чтобы использовать функцию в качестве аргумента, можно воспользоваться панелью формул. Например, нажимая стрелку списка в строке формул, можно вставить «функцию Б» в качестве аргумента «функции А» Для продолжения ввода аргументов в

144

«функцию А» укажите ее имя в строке формул. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

Категории функций Microsoft Excel

В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям: Функции работы с базами данных можно использовать, если необходимо

убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но меньше 2500.

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.

Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Это функции для работы с комплексными переменными, функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатиричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т.д.

Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Они проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией

СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, — если оно ложно.

Функции ссылки и автоподстановки осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

Функции обработки текста позволяют производить действия над строками текста, например изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. Например, с помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ можно создать сообщение, содержащее текущую дату и привести его к виду «дд-

ммм-гг»:

= «Балансовый отчет от» &ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «дд-мм-гг»)

Если необходимо выполнить сложные вычисления, воспользуйтесь возможностью создания своих собственных нестандартных функций. Их создать с помощью языка

VBA.

145

Ошибки в формулах При появлении сообщения Ошибка в формуле:

Проверьте, одинаково ли количество открывающих и закрывающих скобок. Проверьте правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу

ячеек.

Проверьте, все ли необходимые аргументы введены для функций.

Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

Проверьте, в каждой ли внешней ссылке указано имя книги и полный путь к ней. Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы. Например, даже если в

формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000.

Ошибка #####. Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца путем перемещения границы, расположенной между заголовками столбцов. Кроме того, можно изменить формат числа ячейки.

Ошибка #ДЕЛ/0!. Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Например, в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение (если операнд является пустой ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как ноль), или в формуле содержится явное деление на ноль.

Ошибка #Н/Д. Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления. Ошибка может возникнуть, если не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции, а также задан недопустимый аргумент.

Ошибка #ИМЯ?. Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Возможная причина:

Используемое имя было удалено или не было определено. Имеется ошибка в написании имени.

Имеется ошибка в написании имени функции.

Вформулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.

Вссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #ПУСТО!. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Ошибка #ССЫЛКА!. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку. Возможно, ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ!. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения введен текст, и Microsoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.

Использование имен Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные в начале столбца и слева

от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формуле, что делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце «Продажа», а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке «Отдел», то, создав формулу =Отдел Продажа, всегда можно определить количество проданной продукции заданным отделом. (Пробел между заголовками является оператором

146

пересечения диапазонов, который предписывает формуле вернуть значения из ячейки, находящейся в пересечении строки «Отдел» и столбца «Продажа».)

Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе, можно создать имя, описывающее ячейку или диапазон ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, формула =СУММ(Продано_в_первом_квартале) проще для понимания, чем формула =СУММ(Продажа!C20:C30). В этом примере имя Продано_в_первом_квартале представляет диапазон ячеек C20:C30 на листе «Продажа».

Имена можно использовать в любом листе книги. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек A20:A30 в первом листе рабочей книги, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Для того чтобы присвоить имя ячейке или группе ячеек:

1.Выберите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.

2.Выберите поле имени, которое расположено слева в строке формул и введите имя ячеек.

Присвоить ячейкам имена можно при помощи существующих заголовков строк и столбцов. Для этого:

1.Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

2.Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Создать.

3.Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Примечание. Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующие заголовки строк и столбцов.

Для того чтобы заменить ссылки именами в ячейке или формуле:

1.Выделите группу ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами. Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку.

2.Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Применить.

3.Выберите необходимые имена в списке Применить имена.

5.6.Проверка книг Поиск зависимых и влияющих ячеек

При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки.

Зависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Влияющие ячейки – это ячейки, на которые ссылается формула из другой ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка B5 является влияющей для ячейки D10.

Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов Зависимости.

147

Примечание. Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Для поиска зависимых и влияющих ячеек:

1.Выберите ячейку, для которой следует найти зависимые или влияющие ячейки.

2.Чтобы отобразить стрелку зависимостей к каждой зависимой ячейке, нажмите

кнопку Зависимые ячейки . Чтобы отобразить стрелку слежения от каждой влияющей

ячейки, нажмите кнопку Влияющие ячейки .

3. Чтобы продолжить поиск следующего уровня зависимых или влияющих ячеек, снова нажмите соответствующую кнопку. Чтобы указать ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните стрелку мышью.

Примечание. Синие стрелки используются для поиска ячеек, формулы которых ссылаются на текущую ячейку. Красные стрелки указывают на циклические ссылки.

Поиск некорректных значений на листе

Во время проверки листа Microsoft Excel находит все ячейки, которые содержат значения, противоречащие ограничениям, заданным с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, и значения, полученные в результате вычислений по формулам. Для поиска некорректных значений на панели инструментов Зависимости выберите Обвести неверные данные.

Совет. Чтобы узнать, какие сообщения и ограничения на данные имеет ячейка, выберите ячейку, а затем команду Проверка в меню Данные.

Работа с диаграммами

ВMicrosoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Примеры типов диаграмм Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и

иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения - по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени.

Втрехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Например, показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения -по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени.

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда

данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных

148

следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные.

Создание диаграммы Выберите команду Диаграмма в меню Вставка или нажмите кнопку Мастер

диаграмм на панели инструментов Стандартная и следуйте инструкциям мастера: Шаг 1. Выберите тип и вид диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 2. На вкладке Диапазон данных нажмите кнопку , чтобы временно убрать с экрана диалоговое окно и выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

На вкладке Ряды можно добавить или удалить любой из рядов данных. В поле Имя указывается ячейка листа, которую следует использовать как легенду или имя ряда. В поле Подписи оси X (категорий) указывается диапазон ячеек, которые нужно использовать как подписи делений оси категорий. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 3. Укажите параметры элементов диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. Укажите, где следует поместить диаграмму - на отдельном новом листе или на имеющемся. Нажмите кнопку Готово.

Изменение диаграммы Диаграмма может содержать следующие элементы:

Область диаграммы - вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.

Область построения - в двумерной диаграмме областью построения называется область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи делений и названия осей.

Легенда - подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы.

149

Название диаграммы - описательный текст, автоматически связанный с осью или расположенный по центру диаграммы.

Ряд данных - группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.

Подпись значения - подпись, предоставляющая дополнительные сведения о точке данных, отображающей какое-либо значение ячейки. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

Маркер данных - столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Связанные точки на диаграмме образованы рядом данных.

Ось - линия, часто ограничивающая с одной стороны область построения и используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. В большинстве диаграмм точки данных отображаются по оси (y), которая обычно является вертикальной осью, а категории отображаются по оси (x), как правило, горизонтальной.

Деления и подписи делений - деления, или короткие вертикальные отрезки, пересекающиеся с осью, подобно делениям на линейке, позволяют отмерить одинаковые расстояния на линейке. Подписи делений обозначают меру длины, отложенную по оси, а также могут обозначать категории, значения или ряды значений диаграммы.

Линии сетки - линии, которые, будучи добавлены к диаграмме, облегчают просмотр и анализ данных. Линии сетки отображаются параллельно осям от делений диаграммы.

Таблица данных диаграммы - содержащая отображаемые на диаграмме данные таблица. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.

Линия тренда - графическое представление тренда или направления изменения данных в ряде данных. Линии тренда используются при прогнозировании, например при регрессионном анализе. Линии тренда могут быть построены на всех двумерных диаграммах без накопления (гистограмме, линейчатой диаграмме, графике, биржевой диаграмме, точечной диаграмме, а также пузырьковых диаграммах).

Планки погрешностей - графические линии, отображающие потенциальную ошибку (или степень недостоверности) каждой точки данных ряда данных. Планки погрешностей могут отображаться для всех плоских диаграмм (гистограммы, линейчатой диаграммы, точечной диаграммы и пузырьковых диаграмм). На точечных диаграммах могут также отображаться линии погрешности по оси X. Линии погрешности могут быть выделены и форматированы как группа.

Стенки и основание - плоскости, на фоне которых отображаются многие трехмерные диаграммы. Они придают трехмерным диаграммам впечатление объема и ограничивают область построения диаграммы. Обычно область построения ограничивают две стенки и одно основание.

Для изменения или форматирования элементов диаграммы:

1.Выберите нужный элемент диаграммы. Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных, затем - нужный маркер данных.

2.В меню Формат или в контекстном меню выберите команду Формат соответствующего элемента.

150