из электронной библиотеки / 520820910343900.pdf

Активизация поля производится щелчком или клавишей Tab. В активном поле появляется мигающий курсор. Назначение поля объясняет сопроводительная надпись.

Поле ввода текста

Поле ввода текста - прямоугольная область окна диалога, предназначенная для ввода с клавиатуры текстовой информации, которая может использоваться для коррекции параметров команды.

Активизация поля производится щелчком. В активном поле появляется мигающий курсор. Назначение текстового поля объясняет сопроводительная надпись.

Счетчик

Счетчик - прямоугольная область для ввода параметра с возможностью дискретного увеличения и уменьшения его значения двумя кнопками. Активизация поля производится щелчком или клавишей Tab. Активное поле меняет цвет. Прямой ввод конкретного значения параметра производится с клавиатуры. Щелчок на стрелке вверх увеличивает значение параметра на единицу, а щелчок на стрелке вниз — уменьшает. Назначение счетчика объясняет сопроводительная надпись.

Тема 6. Операционная система Windows

Справочная система Windows

Справочная система Windows содержит перечень учебных тем, освещающих работу в среде Windows, и является активной средой, содержащей гипертекст и многочисленные гиперссылки, которые облегчают навигацию по тематическим статьям и(или) понимание конкретного раздела справки. Навигация по разделам справки напоминает работу в сети Internet. Активизируя вложенные гипертексты, можно «путешествовать» из одного раздела справки в другой, а по необходимости возвращаться в исходную позицию. Используя справочную систему, можно не только получить необходимые теоретические знания по конкретной теме, но и попутно овладеть приемами работы в среде Windows, так как справочная система допускает возможность прямо из раздела справки запустить описываемое Windows-приложение или включить демонстрацию приемов работы с ним. По своей сути справочная система является качественным интерактивным учебником, который помогает быстро освоить приемы работы с операционной оболочкой Windows.

Запуск справочной системы Windows

Запуск справочной системы Windows с рабочего стола осуществляется командой Пуск - Справка или нажатием функциональной клавиши F1.

Запуск справочной системы Windows при работе с папками или в открытом Windows-приложении осуществляется нажатием функциональной клавиши F1 или выбором в меню приложения команды Справка.

Запуск справочной системы Windows инициирует открытие окна Справка Windows, причем, если запуск осуществлялся из Windows-приложения, то окно отражает справку, соответствующую данному приложению.

Окно Справка Windows условно разделено на две вертикальных области. Левая область окна содержит три вкладки: Содержание, Мастер ответов, Указатель, каждая из которых определяет условия выбора справочной информации. Правая область отражает суть справки.

Каждая вкладка соответствует определенному способу поиска сведений в справочной системе. Вкладка Содержание служит для поиска по разделам, вкладка Указатель — для поиска по ключевым словам, а вкладка Мастер ответов — для поиска по тексту слов или фраз, которые могут содержаться в разделах справки.

Изменение размеров окна Справка Windows

111

Чтобы изменить высоту или ширину всего окна справки, необходимо установить указатель на верхнюю, нижнюю, левую или правую границу окна и, когда указатель примет форму двухсторонней стрелки, перетащить границу окна.

Чтобы пропорционально уменьшить или увеличить размеры окна справки, необходимо установить указатель мыши на любой угол окна и, когда указатель примет форму двухсторонней стрелки, перетащить угол. Чтобы сделать левую или правую область шире или уже, необходимо установить указатель мыши на границу, разделяющую области, и, когда указатель примет форму двухсторонней стрелки, перетащить границу влево или вправо.

Назначение кнопок панели инструментов окна Справка Windows

Кнопка Скрыть — скрыть левую область окна. Остается только правая область окна, которая содержит текст справки. Вид и название кнопки изменяется на Показать. Кнопка Показать вызывает обратное действие.

Кнопка Назад — переход к предыдущему просмотренному разделу справки. Кнопка Вперед — переход к последующему из ранее просмотренных разделов

справки.

Кнопка Параметры - открывает меню, содержащее команды, дублирующие кнопки панели инструментов, и дополнительные команды.

Кнопка Справка Web - вызов через Internet интерактивной службы технической поддержки фирмы Microsoft. Пользоваться справкой Web следует, если возникают технические вопросы, на которые не удалось найти ответа в справке Windows.

Навигация в справочной системе

Справочная система имеет иерархическую структуру, которую наглядно представляет вкладка Содержание. Отдельные вопросы справки тематически объединены в подразделы, которые в свою очередь группируются в разделы.

Щелчок на закрытой книге открывает раздел или подраздел. Щелчок на вопросе выводит текст справки в правую область окна. Щелчок на открытой книге сворачивает раздел или подраздел. Перемещение вверх-вниз по иерархической структуре справки или в области текста осуществляется вертикальной и горизонтальной линиями прокрутки.

Поиск раздела справки по ключевым словам

Справка Windows имеет перечень ключевых слов — алфавитный предметный указатель. Используя ключевое слово, можно найти все разделы, в которых оно упоминается. Предметный указатель отображается на вкладке Указатель. Искомое ключевое слово можно выбрать из предложенного списка или задать в поле Введите ключевое слово для поиска. Поиск разделов инициируется кнопкой Показать. Если заданное ключевое слово упоминается только в одном пункте справки, то его содержимое немедленно выводится в правой области окна Справка Windows.

Если ключевое слово упоминается более чем в одном пункте справки, то предварительно имена пунктов выводятся в окне диалога Найденные разделы и для получения справки следует выбрать конкретный пункт.

Кнопка Показать окна диалога Найденные разделы выводит содержимое справки по выбранному разделу в правой области окна Справка Windows.

Поиск раздела справки по произвольным словам и фразам

Поиск справки по словам или фразам, которые могут содержаться в разделах справки, осуществляется с вкладки Мастер ответов. Искомое слово вводится в поле

Введите ключевое слово для поиска. Поиск инициируется кнопкой Разделы.

Найденные разделы помещаются в поле Выберите раздел для вывода. Кнопка Показать выводит выбранный раздел для просмотра в правую область окна Справка Windows.

Если заданное слово или фраза отсутствует во всех разделах справки Windows, то справочная система выдает соответствующее сообщение.

112

Получение дополнительной информации

Текст раздела справки содержит гипертекст и гиперссылки, которые увеличивают информационную емкость раздела. Гипертекст и гиперссылки выделены цветом и (или) подчеркиванием.

При установке указателя мыши на термин, представленный в виде гипертекста, стрелка принимает форму руки. Щелчок на подчеркнутом термине активизирует окно, в котором дается определение термина. Повторный щелчок убирает определение с экрана.

Щелчок на выделенной фразе активизирует сопутствующее Windows-приложение или открывает другой раздел справки.

Получение справки об элементах окна диалога

Основное достоинство Справки Windows заключается в возможности получать справочную информацию в процессе работы в виде контекстной справки, не прибегая к полномасштабному запуску справочной системы. Например, работая в окне диалога Свойства: Экран, сведения о конкретном элементе окна можно получить одним из способов:

1.Щелчок на кнопке контекстной справки в строке заголовка окна диалога, а затем щелчок на интересующем элементе окна диалога.

2.Правый щелчок на интересующем элементе окна диалога с последующим выбором контекстной команды Что это такое?

Печать пункта справки

В левой области окна выбрать интересующий пункт справки. С панели инструментов задать команду Параметры - Печать.

Печать раздела справки

В левой области окна выбрать интересующий раздел или подраздел справки. С панели инструментов задать команду Параметры - Печать.

Структура оболочки Windows

Запуск Windows

Операционная система Windows запускается при включении компьютера в сеть. Перед включением в сеть пользователь должен убедиться, что в дисковод А не вставлена дискета.

Завершение работы с Windows

Перед завершением работы рекомендуется для исключения случайных потерь данных закрыть все окна Windows-приложений. Командой Пуск - Завершение работы...

открыть окно диалога Завершение работы с Windows, в котором селективный переключатель установить в положение Выключить компьютер и нажать кнопку ОК или клавишу Enter. Система Windows все же предусматривает вариант, «по рассеянный пользователь забыл закрыть какие-либо приложения и, при обнаружении таковых, сначала предлагает сохранить данные, а только затем переходит к процессу закрытия приложений и завершения работы системы. На экране появляется заставка Закрытие Windows. Отключение питания следует произвести только после появления информационного сообщения «Теперь питание компьютера можно отключить», но скорее всего отключение питания произойдет автоматически.

Рабочий стол

Рабочий стол - рабочее место пользователя, визуально отображаемое экраном дисплея.

Рабочий стол — первое, что отображается на экране после запуска Windows. По умолчанию рабочий стол застелен зеленым сукном (окрашен в зеленый цвет) и в его левой части находятся несколько значков; в нижней части рабочего стола расположена кнопка

113

Пуск и Панель задач. Количество значков на рабочем столе может быть различно. Каждый значок соответствует одному из объектов Windows: ярлыку, документу, папке, Windows-приложению.

Двойной щелчок на значке открывает объект. Открытый пользователем объект помещается на рабочий стол в виде окна Windows-приложения. Окно может занимать всю площадь рабочего стола или только часть ее. Одновременно на рабочем столе может быть открыто и размещено несколько окон Windows-приложений.

Панель задач

Панель задач - многофункциональный инструмент, предназначенный для быстрого запуска Windows-приложений, упорядочивания открытых окон Windows-приложений, индикации их состояния и переключения между ними.

По умолчанию Панель задач отображается в виде узкой полосы внизу рабочего стола и содержит кнопку Пуск, панели инструментов, часы и прочие объекты индикации.

Открытая программа дублируется на панели задач кнопкой с соответствующим названием. Если на рабочем столе одновременно открыты несколько окон, то в панели задач появляются столько же именованных кнопок. По кнопкам на панели задач можно определить, какие окна в данный момент открыты, даже если некоторые из них свернуты или находятся под другими окнами. В любой момент времени только одно окно может быть активно. Активное окно отличается от остальных более ярким цветом строки заголовка и нажатой одноименной кнопкой панели задач. Правый щелчок в свободной области панели задач с выбором команды контекстного меню Свернуть все окна освобождает поверхность стола от развернутых окон.

Переключение между окнами Windows-приложений

Переключение между окнами Windows-приложений осуществляется одним из трех способов:

1. Щелчок на нужном окне (если оно не закрыто другими окнами).

2. Щелчок на кнопке соответствующего Windows-приложения в панели задач. 3. Alt + Tab. Удерживая нажатой клавишу Alt, последовательно нажимайте

клавишу Tab.

После первой комбинации Alt+Tab на экране появится информационное окно с именованными значками, в котором можно проследить очередность переключения окон и сделать нужный выбор.

Контекстное меню Панели задач

Правый щелчок в свободной области Панели задач открывает контекстное меню, в котором представлены команды упорядочивания открытых окон Windows-приложений. Меню Панели инструментов содержит перечень панелей инструментов, которые могут быть включены в состав панели задач. Пользовательский интерес представляет панель инструментов Быстрый запуск, при включении которой в панели задач появляется свободная область для размещения в ней ярлыков Windows-приложений. В дальнейшем для запуска Wmdows-приложения достаточно щелчка на его ярлыке в панели Быстрый запуск.

Меню Пуск

Меню Пуск - основной инструмент Windows, при помощи которого решается большинство задач по управлению системой: запуск Windows-приложений и документов, получение справочной информации, настройка и обслуживание системы.

Меню Пуск имеет сложную иерархическую структуру вложенных меню. Щелчок на кнопке Пуск открывает первый уровень меню Пуск. Пункты, обозначенные значком стрелка направленная вправо, имеют меню более низкого уровня — вложенное меню.

Наведение указателя мыши на такой пункт инициирует открытие вложенного меню, в

114

котором в свою очередь могут находиться вложенные меню более низкого уровня. Закрытие меню Пуск происходит автоматически после выбора конечного объекта или щелчка вне меню.

Раздел 6. Прикладные программные продукты Тема 7. Текстовый редактор Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Возможности Word 2000

Любой текст, набранный в Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя.

Ввод текста с клавиатуры на экран в Word называется набор, а вывод на принтер –

печать (распечатка).

В первую очередь текстовой процессор предназначен для работы с текстом, а именно – со шрифтами. Возможно изменение их начертания, размера, цвета и стиля. Разнообразие самих шрифтов позволяет создавать документы самого разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный интервал, выравнивание).

Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно всячески видоизменять, а также проводить все возможные операции с ячейками таблицы. Работа с таблицами в Word 2000 стала еще удобнее за счет улучшенного интерфейса.

Теперь стало возможным использование одновременно 12 буферов обмена. Иначе говоря, можно скопировать до 12 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.

Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект можно настроить (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.

Кроме всего перечисленного в Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

расстановка переносов; изменение масштаба просмотра документа;

автоматическая нумерация страниц; создание границ вокруг текста и страниц;

разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания; работа с макросами; поддержка нескольких окон; удобная справочная система;

проверка орфографии, грамматики и синтаксиса; настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд); возможность предварительного просмотра перед печатью;

настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

115

вставка в текст специальных символов.

Структура окна MS Word

Главное окно можно разделить на пять основных областей: строка заголовка; строка меню; панели инструментов; рабочая область; строка состояния.

Панели инструментов предоставляют в наше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. Обычно под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них MS Word содержит другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.

Средства ввода текста

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.

Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку.

Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют командой Правка – Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная.

Автоматическое сохранение документов

В MS Word есть возможность автоматически сохранять документы с определенным пользователем временным интервалом. При автосохранении документ будет временно сохранен в специальном, созданном для этого системой рабочем файле. Однако в конце сеанса работы необходимо сохранить файл, как обычно, используя команду Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как. Таким образом, использование автосохранения не освобождает от сохранения в процессе и в конце работы, зато страхует от потери информации.

Для того чтобы установить автоматическое сохранение, нужно выполнить следующие действия:

1.Выбрать команду Сервис – Параметры.

2.В окне диалога Параметры перейти на вкладку Сохранение.

3.Установить флажок Автосохранение каждые… и выбрать в окне нужный временной интервал, через который будет происходить автосохранение.

Средства для представления документа на экране

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

Обычный режим.

116

Режим Разметки страницы. Режим Схема документа.

Режим Предварительного просмотра Полноэкранный режим.

Режим Структуры документа. Режим Главного документа. Режим Web-документа.

При редактировании документа в основном используются первые три режима. Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом.

Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна (Вид -

Обычный).

Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа (Вид – разметка страницы).

Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой (Вид - Структура).

Режим предварительного просмотра (Файл – предварительный просмотр) и полноэкранный режим (Вид – Во весь экран ), как правило, не используются для редактирования документа.

Основные приемы редактирования

Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

Удаление фрагмента документа

Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.

Перемещение и копирование фрагмента документа

Для переноса фрагмента:

1.Выделить требуемый фрагмент.

2.Нажать клавишу F2.

3.Установить указатель мыши в то место, куда нужно переместить фрагмент.

4.Нажать Enter.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать

Shift+F2.

Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться Буфером обмена. Буфер обмена представляет собой область временного хранения информации.

Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки Копировать, Вставить все, Очистить буфер обмена. На панели расположены двенадцать ячеек, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки.

Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов MS Word, с помощью команды Вид – Панель инструментов – Буфер

обмена.

117

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.

Проверка правописания

Хорошее средство проверки облегчает работу над документом, но ни одно средство проверки правописания не избавляет от внимательной проверки документа на заключительном этапе работы.

Для правописания используется вкладка Правописание окна диалога Параметры, открываемого командой Сервис – Параметры.

Перенос слов

Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст.

Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную.

Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия:

1.Выбрать команду Сервис – Язык – Расстановка переносов. На экране появится окно диалога Расстановка переносов.

2.Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

3.Нажать ОК.

Форматирование страниц документа

Вдокументе или печатном издании страница оформляется по определенным правилам. Обычно на странице имеются поля: боковые, верхнее и нижнее.

При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная.

MS Word предлагает около десяти предопределенных размеров бумаги, включая letter (письмо), legal (юридический), конверты и т. д. В случае необходимости можно самостоятельно установить требуемые размеры страницы.

Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка Размер бумаги окна диалога Параметры страницы. Для открытия этого окна диалога необходимо выбрать пункт меню Файл – Параметры страницы.

Враскрывающемся списке Размер выбрать требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров не подходит, ввести свои значения в поля Ширина и Высота.

Установить нужную ориентацию страницы с помощью переключателя: Книжная

или Альбомная.

Установка ширины полей

118

Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику.

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами разметки.

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.

Для установки ширины полей необходимо выполнить следующие действия:

1.Выделить фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместить курсор в требуемый раздел.

2.Выбрать команду Файл – Параметры страницы. Откроется окно диалога

Параметры страницы.

3.Перейти на вкладку Поля и установить нужные размеры полей.

4.Нажать ОК.

Колонтитулы Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный в

верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).

Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов

Вид – Колонтитулы.

При этом на экране располагается верхнее или нижнее поле, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды Формат – Шрифт. Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопку Закрыть.

Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т. д.

Шрифты

В понятие шрифта входят параметры: тип и размер шрифта, начертание, цвет, специальные эффекты.

Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для символов. Форматирование текста обычно осуществляется уже после его ввода.

Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) можно установить с помощью меню команды Формат – Шрифт, панели инструментов Форматирование, клавишных команд и контекстного меню.

Окно диалога содержит три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация. При работе в окне диалога Шрифт установленные параметры шрифта

отображаются в окне Образец.

Перед началом форматирования необходимо выделить требуемый фрагмент текста, а затем с помощью окна диалога Шрифт установить для него требуемые параметры. При этом сделанные изменения затронут только выделенный фрагмент и не коснутся остальной части документа.

119

Используя вкладку Интервал, можно изменить расстояние между символами, а также вертикальное положение символов.

Изменение регистра букв

MS Word дает возможность быстро изменять регистр букв в тексте без повторного ввода. Для этих целей используется команда Формат – Регистр. Для изменения регистра букв в тексте достаточно выделить фрагмент текста и выбрать в окне диалога Регистр нужную опцию.

Вставка символов

Среди шрифтов есть специальные, содержащие различные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Для вставки символа необходимо выполнить следующие действия:

1.Установить курсор в то место, где нужно вставить символ.

2.Выбрать команду Вставка – Символ. Откроется окно диалога Символ.

3.Из раскрывающегося списка Шрифт выбрать шрифт.

4.Чтобы увидеть в окне диалога увеличенное изображение символа, необходимо щелкнуть по нему мышью.

5.Чтобы вставить символ в документ надо дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку Вставить.

6.Нажать кнопку Закрыть.

Копирование форматов символов

Довольно часто приходится устанавливать одни и те же параметры форматирования в документе многократно. Занятие скучное и бессмысленное. MS Word представляет в наше распоряжение средства копирования формата. Таким образом, один раз отформатировав фрагмент текста, можно копировать установленный формат для других фрагментов.

120