из электронной библиотеки / 93525013187900.pdf

клавиатура. Затем следует нажать клавишу ENTER или щелкнуть на кнопке Enter, чтобы закончить ввод данных.

Для удаления содержимого выбранной ячейки надо нажать клавишу DELETE или щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Очистить содержимое. Не следует выбирать пункт Удалить — при этом исчезает не только содержимое, но и сама ячейка.

Выбор формата чисел

Программа Excel представляет числа в разных форматах. Можно отображать числа в денежном или процентном виде, а также облегчать их восприятие, выравнивая дробные части десятичных дробей в столбце. Для форматирования ячеек используется панель Форматирование, диалоговое окно Формат ячеек или контекстное меню. При форматировании меняется представление числа, но не его значение. По умолчанию для чисел используется формат Общий, в котором не отображаются незначащие нули. Программа Excel отобразит число 020,60 как 20,6 (не сохраняя ведущего и завершающего незначащих нулей).

Панель инструментов Форматирование

Для форматирования ячеек с помощью панели Форматирование надо выделить ячейки и щелкнуть на кнопке, соответствующей одному из форматов:

Денежный - отображает символ валюты (доллар, рубль и т. п.), пробел как разделитель между разрядами, десятичную запятую и два десятичных знака: 75,3 представляется как 75,30 р.

Процентный - отображает число в виде процентов: 0,45 как 45%.

Формат с разделителями - как денежный формат, но без символа валюты: 12345,6

как 12 345,60.

Увеличить разрядность – в дробной части десятичного числа отображает на один знак больше.

Уменьшить разрядность - в дробной части десятичного числа отображает на один знак меньше.

Если при уменьшении разрядности отбрасывается ненулевая цифра, число округляется. Например, при отображении числа 9.75 с одним знаком в дробной части, оно будет округлено до 9,8. Если преобразовать это число в целое, будет выдано число 10.

Форматирование влияет только на отображение данных в ячейке, но не на сами данные. Чтобы увидеть содержимое ячейки, щелкните на ней и посмотрите на строку формул. Число, введенное в ячейку, отображается в строке формул так, как оно было введено, независимо от форматирования ячейки.

Программа Excel содержит больше форматов, чем представлено на панели Форматирование. Выделив форматируемые ячейки, надо открыть диалоговое окно форматирования ячеек. Для этого можно дать команду Формат - Ячейки или, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню пункт Формат ячеек. Диалоговое окно Формат ячеек содержит несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.

Вкладка Число содержит список различных числовых форматов. В списке имеются шесть специальных типов формата.

Общий - формат, заданный по умолчанию.

Числовой - аналогичен формату Общий, дополнительно устанавливает число десятичных знаков, задает разделитель групп разрядов и метод оформления отрицательных чисел.

141

Денежный - число представляется со знаком рубля после последней цифры (со знаком доллара перед первой цифрой). Нулевые значения отображаются

Финансовый - происходит выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части. Нулевое значение отображается прочерком

Экспоненциальный - числа отображаются в экспоненциальном виде: 1,ОЕ+03. Дополнительный - применяют для оформления чисел, не имеющих мате-

матического значения, таких как почтовый индекс, телефонный номер или номер паспорта. Не следует пытаться складывать или умножать такие числа — это не числа, а только обозначения, так же как, например, фамилия.

Текстовый - преобразует число в текстовое представление, так что оно перестает быть числом и не может быть использовано в вычислениях. Это неплохо, если число и в самом деле лишь набор символов.

Ширина и высота ячеек

Обычно в столбцах отображается чуть более восьми знаков. Если данные в столбце содержат больше или меньше символов, следует отрегулировать ширину столбца. Это можно сделать вручную или использовать команду Автоподбор ширины.

Для регулировки ширины столбца вручную надо подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Указатель изменит вид на двунаправленную стрелку. Протянув край заголовка столбца до нужной ширины, можно отпустить кнопку мыши.

Выделив несколько столбцов, можно отрегулировать их ширину одновременно. Перетаскиванием границы заголовка любого выделенного столбца задают одинаковую ширину всех столбцов.

Высоту строки регулируют так же, как ширину столбца. Если переместить указатель мыши на нижний край заголовка строки, указатель изменит вид, после чего можно регулировать высоту.

Выравнивание данных при отображении

По умолчанию в Excel текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому. Кнопками панели форматирования изменяют установки, заданные по умолчанию, и выравнивают текст и числа по левому краю, по правому краю или по центру.

В Excel есть тип выравнивания с объединением: Объединить и поместить в центре. Он объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает по ней содержимое левой верхней ячейки диапазона.

Чтобы использовать для заголовка выравнивание с объединением, выделите ячейку, содержащую заголовок, и ячейки той же самой строки для всех столбцов таблицы,

щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре.

Некоторые типы выравнивания недоступны с панели Форматирование. Их можно установить на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек, в том числе изменение ориентации текста.

Отступы и выравнивание по горизонтали

В Excel предусмотрено семь типов горизонтального выравнивания.

по значению — (действует по умолчанию) текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому.

по левому краю (отступ) — выравнивает содержимое ячейки по левому краю. Устанавливается кнопкой на панели форматирования или в диалоговом окне.

по центру и по правому краю - идентичны соответствующим кнопкам панели форматирования.

142

с заполнением — заполняет ячейку символами содержимого, повторяя их по всей ширине.

по ширине — выравнивает текст внутри ячейки так, чтобы все строки заполняли ячейку по ширине.

по центру выделения — применяется к диапазону ячеек. Содержимое самой левой ячейки выравнивается по всему диапазону.

Выравнивание по вертикали

По умолчанию вертикальное выравнивание происходит по нижнему краю. Выравнивание по центру и по верхнему краю используют для расположения содержимого ближе к верхнему краю или по центру ячейки. Выравнивание по высоте увеличивает межстрочное расстояние до заполнения ячейки.

Выбор ориентации текста

Для изменения ориентации текста по вертикали или горизонтали используются вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячейки. Для поворота текста применяют счетчик, задающий величину поворота в градусах или перетаскивание индикатора — слова «Надпись». Поворот текста позволяет красочно оформить столбцы и названия строк. Вертикально ориентированный текст в объединенных ячейках хорошо смотрится в заголовках строк.

Объединение, автоподбор шрифта, перенос по словам

Вертикальное название может захватывать несколько строк. Для этого надо выделить название и несколько ячеек под ним. В диалоговом окне Формат ячеек следует установить флажок Объединение ячеек. Флажок Автоподбор ширины уменьшает размер шрифта так, чтобы текст помещался в ячейке. Флажок Переносить по словам обеспечивает перенос содержимого в новую строку внутри ячейки, если достигнута ее граница.

Рамки и цвет ячеек

Эффективное использование шрифтов делает электронные таблицы более понятными. Выделение границ и использование цветов представляет информацию на рабочих листах еще удобнее. Граница — линия, окружающая ячейку или диапазон. Цвет заливки подчеркивает фон части рабочего листа. Цвет шрифта влияет на текст. Даже при отсутствии цветного принтера стоит применять цвет на часто используемых рабочих листах. Цвет выделяет рабочий лист среди остальных. Кнопки Границы, Цвет заливки и Цвет шрифта располагаются на панели Форматирования. Они содержат меню, открываемые щелчком на раскрывающей кнопке.

Создание формул

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные и др. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.

143

В Excel включено четыре вида операторов - арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:

+ сложение вычитание или унарный минус

% процент

^возведение в степень

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Обозначаются следующими символами:

= равно > больше < меньше

>= больше или равно <= меньше или равно <> не равно

Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Обозначаются символами:

Существует множество эффективных способов создания формул:

1.При вводе формулы методом «наведи и щелкни» надо выбрать ячейку, в которой следует отобразить результат, и ввести знак «=». Затем надо щелкнуть на первой ячейке, которую необходимо включить в формулу, ввести знак операции и щелкнуть на следующей ячейке формулы. Эти шаги можно повторять, пока вся формула не будет введена. Завершают ввод формулы нажатием клавиши ENTER или щелчком на кнопке Enter в строке формул. До этого нельзя переходить к другой ячейке — иначе Excel включит в формулу и ее.

2.Второй метод «языковый». В программе Excel можно использовать в формуле заголовки. Вместо номера ячейки указывается заголовок столбца или строки для ячейки,

144

которую надо включить в формулу. «Языковый» метод предполагает специфическое оформление рабочего листа: каждый заголовок строки или столбца должен быть уникален

ипомещаться в одной ячейке.

3.Третий метод традиционен для программ управления электронными таблицами: ввод формулы с помощью адресов нужных ячеек.

Панель формул

При любом способе создания формул можно пользоваться панелью формул для контроля. Панель формул включают нажатием клавиши «=». По окончании ввода формулы на панели отобразится результат.

Щелчок на кнопке ОК (нажатие клавиши ENTER) подтверждает ввод формулы. Кнопка Отмена используется, если результат неудачен. При использовании сложных формул и функций панель формул позволяет получать дополнительную помощь и видеть промежуточные результаты вычислений.

Формулы со сложными вычислениями Сложные формулы включают несколько операций. Например, необходимо сложить

значения нескольких столбцов, в потом умножить это значение на 100. Порядок выполнения действий подчиняется набору правил:

1.Формулы вычисляются слева направо 7-3+2 равняется 6, но не 2.

2.Умножение и деление всегда выполняются до сложения или вычитания.

3.Действие в скобках выполняется в первую очередь. Не нужно ставить скобки, если в формуле только одно действие; они ставятся, только если нужно указать порядок двух или более действий

Вычисление сумм столбцов и строк

В Excel есть одношаговый метод суммирования данных строки или столбца с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов. Сначала надо выделить ячейки, содержащие складываемые числа, включая в выделение и пустую ячейку, которая должна содержать результат. После щелчка на кнопке Автосумма, Excel добавит формулу в пустую ячейку и просуммирует значения. Чтобы оставить пустую строку до строки с суммами, надо выделить две дополнительные ячейки, результат всегда размещается в последней выделенной пустой ячейке.

Чтобы провести суммирование ячеек в нескольких строках или столбцах и получить общий итог, надо выделить диапазон чисел.

Редактирование формул Формулу обычно изменяют в случае ошибки при ее создании или при добавлении

новых данных. При этом можно создать новую формулу взамен старой или отредактировать уже имеющуюся формулу.

При двойном щелчке на ячейке с формулой, программа Excel выделяет каждый адрес ячейки или группы ячеек своим цветом и размещает вокруг них рамку такого же цвета. Эта рамка носит название маркера диапазона.

Это облегчает выяснение того, из каких ячеек формула берет данные. Чтобы изменить параметры формулы, например, выбрать другую ячейку, можно воспользоваться клавиатурой или маркером диапазона. При использовании клавиатуры надо выделить ссылку в формуле, а затем либо щелкнуть на заменяющей ячейке, либо ввести адрес новой ячейки.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

145

Вформулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Взависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1, (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1 поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара перед номером строки и номером столбца $C$1 .

Ввод формулы

1.Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2.Введите = (знак равенства). Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите

кнопку Изменить формулу или Вставка функции . При этом автоматически вставляется знак равенства.

3.Введите формулу. Если в формуле используются ссылки, выделите необходимые ячейки при вводе. Если используется внешняя ссылка, выберите лист, содержащий связываемые ячейки, и выделите их.

4.Нажмите клавишу ENTER.

Использование функций Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по

заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

146

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка. Вставлять функцию в формулу рекомендуется с помощью панели формул. В панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение.

Порядок вставки функции с помощью панели формул:

1.Нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.

2.Нажмите кнопку со стрелкой, расположенную справа от поля Функции.

3.Выберите функцию, вставляемую в формулу. Если функция отсутствует в списке, выберите пункт Другие функции, после чего запустится мастер функций.

4.Введите аргументы. Для ввода в качестве аргументов значения ячейки удобно

временно убрать с экрана диалоговое окно. Для этого нажмите кнопку , расположенную справа от поля, где вводится аргумент, выделите необходимые ячейки листа и нажмите на эту же кнопку или на клавишу ENTER.

5. Нажмите кнопку OK.

Кроме того, панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Для этого выберите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку Изменить формулу. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.

Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!.

Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ для сравнения ее значения со значением 50. Результат сравнения должен быть логической величиной (ИСТИНА или ЛОЖЬ), так как это требуемый тип для первого аргумента функции ЕСЛИ.

Чтобы использовать функцию в качестве аргумента, можно воспользоваться панелью формул. Например, нажимая стрелку списка в строке формул, можно вставить «функцию Б» в качестве аргумента «функции А» Для продолжения ввода аргументов в

147

«функцию А» укажите ее имя в строке формул. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

Категории функций Microsoft Excel

В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям: Функции работы с базами данных можно использовать, если необходимо

убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но меньше 2500.

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.

Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Это функции для работы с комплексными переменными, функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатиричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т.д.

Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Они проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией

СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, — если оно ложно.

Функции ссылки и автоподстановки осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

Функции обработки текста позволяют производить действия над строками текста, например изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. Например, с помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ можно создать сообщение, содержащее текущую дату и привести его к виду «дд-

ммм-гг»:

= «Балансовый отчет от» &ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «дд-мм-гг»)

Если необходимо выполнить сложные вычисления, воспользуйтесь возможностью создания своих собственных нестандартных функций. Их создать с помощью языка

VBA.

148

Ошибки в формулах При появлении сообщения Ошибка в формуле:

Проверьте, одинаково ли количество открывающих и закрывающих скобок. Проверьте правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу

ячеек.

Проверьте, все ли необходимые аргументы введены для функций.

Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

Проверьте, в каждой ли внешней ссылке указано имя книги и полный путь к ней. Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы. Например, даже если в

формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000.

Ошибка #####. Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца путем перемещения границы, расположенной между заголовками столбцов. Кроме того, можно изменить формат числа ячейки.

Ошибка #ДЕЛ/0!. Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Например, в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение (если операнд является пустой ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как ноль), или в формуле содержится явное деление на ноль.

Ошибка #Н/Д. Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления. Ошибка может возникнуть, если не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции, а также задан недопустимый аргумент.

Ошибка #ИМЯ?. Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Возможная причина:

Используемое имя было удалено или не было определено. Имеется ошибка в написании имени.

Имеется ошибка в написании имени функции.

Вформулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.

Вссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #ПУСТО!. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Ошибка #ССЫЛКА!. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку. Возможно, ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ!. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения введен текст, и Microsoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.

Использование имен Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные в начале столбца и слева

от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формуле, что делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце «Продажа», а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке «Отдел», то, создав формулу =Отдел Продажа, всегда можно определить количество проданной продукции заданным отделом. (Пробел между заголовками является оператором

149

пересечения диапазонов, который предписывает формуле вернуть значения из ячейки, находящейся в пересечении строки «Отдел» и столбца «Продажа».)

Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе, можно создать имя, описывающее ячейку или диапазон ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, формула =СУММ(Продано_в_первом_квартале) проще для понимания, чем формула =СУММ(Продажа!C20:C30). В этом примере имя Продано_в_первом_квартале представляет диапазон ячеек C20:C30 на листе «Продажа».

Имена можно использовать в любом листе книги. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек A20:A30 в первом листе рабочей книги, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Для того чтобы присвоить имя ячейке или группе ячеек:

1.Выберите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.

2.Выберите поле имени, которое расположено слева в строке формул и введите имя ячеек.

Присвоить ячейкам имена можно при помощи существующих заголовков строк и столбцов. Для этого:

1.Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

2.Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Создать.

3.Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Примечание. Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующие заголовки строк и столбцов.

Для того чтобы заменить ссылки именами в ячейке или формуле:

1.Выделите группу ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами. Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку.

2.Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Применить.

3.Выберите необходимые имена в списке Применить имена.

5.6. Проверка книг Поиск зависимых и влияющих ячеек

При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки.

Зависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Влияющие ячейки – это ячейки, на которые ссылается формула из другой ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка B5 является влияющей для ячейки D10.

Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов Зависимости.

150