из электронной библиотеки / 835905019426719.pdf

Yours faithfully, For and on behalf of

Black Sea Shipping Co. sgn.

10. Приложение

Если к письму приложены дополнительные документы, то в конце письма должно быть указано Enc (приложение) или Encl (приложения), и перечислены приложения.

Например:

Enc: Resume (приложение: резюме)

Encl: Prise Lists, 5 p. (приложения: прайс-листы, 5 листов)

11. Копия (Сс – Carbon copy)

Приписка в последней строке письма «Сс: фамилия» – означает, что копия письма должна быть направлена указанному человеку.

Например:

Сс: Mr Smith – копия этого письма должна быть направлена господину Смиту.

Правила написания деловых писем

В деловых письмах следует писать с большой буквы.

имена, фамилии, названия фирм или орга¬низаций, названия отделов, за исключением предлогов, артиклей и союзов: The Black Sea Shipping Co.,

Odessa, Ukraine;

существительные и прилагательные, обозначающие государственную и национальную принадлежность: Russian, French;

названия республик, штатов, городов, дорог, причалов, районов, зданий, гостиниц, этажей, квартир, комнат:

Universal Shipping Agencies, Inc., 10202 East Freeway, Suite 210. Houston, Texas 77029,

U.S.A;

все слова, обозначающие занимаемые должности: President, Chief Executive Officer, CEO;

названия месяцев и дней недели, в том числе сокращенные: March,

Monday, Tu., Sa;

названия грузов, товаров, торговых марок и некоторых грузовых документов: Wheat, Coal, Bill of Lading, Cargo Plan;

сокращения Mr., Mrs., Messrs., а также слова вступительных обращений

Dear Sirs, Dear Madam, Gentlemen: и т. п.;

первое слово в прощании: Yours faithfully, Yours truly.

101

Стандартные фразы для начала, продолжения и завершения делового письма на английском

В дополнение к нашему письму от 15-го мая … In reply (answer) to your letter of (the) 15th of May …

В ответ на Ваше письмо от 15-го …Further to our letter of (the) 15th …

Мы хотели бы напомнить Вам, что … We would like to remind you that … Нам хотелось бы сообщить Вам о … We should like to inform you of

(about) …

Настоящим довожу до Вашего сведения, что … This is for your kind

102

Настоящим мы подтверждаем получение …We hereby acknowledge receipt

Я имею удовольствие сообщить Вам …I have the pleasure to inform you …

Подтверждение получения делового письма

Благодарим Вас за Ваше письмо, датированное 15 мая. We thank you for your letter dated (the) 15th May.

Мы получили Ваше письмо от 15 мая. We have received your letter of (the) 15th May.

Мы своевременно получили Ваше письмо от … We duly received your letter of …

Мы спешим подтвердить получение Вашего письма … We hasten to acknowledge receipt of your letter …

Мы признательны за Ваше письмо от … We are obliged for your letter of

…

Мы получили подтверждение … We have received confirmation …

Мы подтверждаем, что … We confirm that …

Мы с благодарностью подтверждаем получение Вашего письма … We acknowledge with thanks receipt of your letter …

Настоящим мы подтверждаем получение …We hereby acknowledge receipt of …

Подтверждаем получение Вашего письма от … We acknowledge (the) receipt of your letter of …

103

Вы меня очень обяжете подтверждением получения … You will greatly oblige me by acknowledging the receipt of …

Мы будем делать все возможное … We should have done our best … Мы будем благодарны за Ваше содействие в этом вопросе. We shall appreciate your cooperation in this matter.

Мы будем Вам благодарны за Ваш скорый ответ. An early reply will be much appreciated.

Мы будем признательны за скорый ответ. An early reply will oblige. Поэтому, мы возлагаем на Вас ответственность за … We are, therefore, holding you responsible for …

Мы высоко ценим Ваше товарищеское сотрудничество. We appreciate very much your friendly cooperation.

Мы ожидаем Вашего скорейшего ответа. We are awaiting your reply as soon as possible.

Мы просили бы Вас ускорить ответ. We would ask you to accelerate your reply.

Мы просили бы Вас подтвердить получение … We would ask you to acknowledge the receipt of …

Мы просили бы Вас ускорить ответ на наше письмо … We would ask you to accelerate your reply to our letter …

Мы просили бы Вас информировать нас своевременно о … We would request you to inform us in due time of the …

104

Мы хотели бы, чтобы Вы сделали все возможное, чтобы … We should

Я сохраняю за собой право принять решение … I reserve the right to reach a decision …

Я с нетерпением и интересом жду Вашего ответа. I look forward with interest to your answer.

Тестовый контроль: ТЕСТ 1. Репродуктивный уровень

1.to study: a) to stand b) to discuss c) to learn d) to teach

2.to start: a) to begin b) to stop c) to go

d) to finish

105

3.to see

a)to speak

b)to write

c)to look

d)to fly

4.to do

a)to give

b)to make

c)to take

d)to meet

5.to find

a)to sing

b)to dance

c)to look for

d)to loose

6.to draw

a)to write

b)to read

c)to sleep

d)to paint

7.to switch on

a)to get up

b)to put on

c)to turn on

d)to wake up

Адаптивный уровень.

1. My friend__________go to the library every day.

106

a)does

b)does not

c)do

d)do not

2.________youalwayshelpyourfriend?

a)does

b)doesnot

c)do

d)donot

3._________hersisterwashdisheseverymorning?

a)do

b)does

c)donot

d)doesnot

4. We __________prepare for this test.

a)do

b)does

c)do not

d)does not

5.Where________Mike usually play tennis?

a)do

b)does

c)do not

d)does not

6.You _________know this material.

a)do

b)does

107

c)do not

d)does not

7.What_________you usually read in the evening?

a)do

b)does

c)do not

d)does not

Творческий уровень

1.He can't ________a new car.

a)afford

b)effort

c)support

d)attempt

2.TV programs and records usually __________singers very popular. a) do

b) make

c)feel

d)try

3.I’m afraid I must______my doctor today. a) see

b) watch d) get e) send

4.He ______into trouble. Please help him. a) puts

b) does c) gets

108

d)comes

5.She has money. Don’t ______her much. a) spend

b) pay c) give d) buy

6.My sister is shy. Please _______with her. a) say

b) speak d) go

e) meet

7.“How expensive is it?” – “It _______over $2000”. a) costs

b) pays d) needs e) buys

ТЕСТ 2. Репродуктивный уровень

1. I _______reading a newspaper now.

a)is

b)are

c)am

d)is not

109

2.You________going to the cinema. a) is

b) are c) am d) is not

3.She ________speaking French.

a)is

b)are

c)am

d)are not

4. _________he doing his homework?

a)is

b)are

c)am

d)is not

5._________I and my friends visiting my grandmother?

a)is

b)are

c)am

d)is not

6.I ______writing a letter now.

a)am

b)is

c)are

d)are not

7.She ______reading a book.

110