из электронной библиотеки / 776690875180066.pdf

Управление деятельностью вуза в формате бережливого производства заключается в систематическом планировании, контроле, конкретизации и достижении текущих этапов в реализации конечной цели. Рассмотренный алгоритм деятельности на примере работы над курсовыми и дипломными проектами, учитывая при этом творческую специфику вузов культуры и искусств, показал следующее.

При планировании тематик курсовых и дипломных (выпускных квалификационных) проектов традиционно учитываются пожелания студентов и рекомендуются темы руководителями-преподавателями кафедр. Достаточно часто выбранные темы, хотя и сопоставимы с личными интересами, но по сути являются ценными только с теоретической точки зрения, не находя в дальнейшем практического выхода и по завершению написания переходя на архивную полку – хранилище дипломных и курсовых работ. Для того чтобы курсовой проект в творческих вузах был востребован, чтобы студент в процессе написания приобрёл не только теоретический, исследовательский, но и практический опыт, включающий не только исполнение творческого объекта, но и понимание его дальнейшего использования, следует выбор тематики осуществлять, начиная с анализа ценности продукта для потребителя. Предположим, студенты направления подготовки «Декоративно-прикладное искусство» в качестве курсового проекта выбирают изготовление кованого изделия. Следовательно, прежде, чем приступить к реализации проекта необходимо изучить рынок сбыта, потребность в данном кованом изделии на территории Белгородской области, встретиться с конкретным заказчиком и выяснить его требования к продукту. Таким образом, производство изделия уже будет проходить в соответствии с техническим заданием, по заказу потребителя и по завершению его выполнения о его качестве будет судить не только сам студент и руководитель курсового проекта, но и непосредственный заказчик. Студент в это время получает не только опыт производства, но и

опыт реализации своей продукции, а в ряде случаев и трудоустраиваясь там,

64

где его проект был востребован, и этот опыт становится наиболее ценным и гарантирует уверенность в необходимости своей профессии и конкурентоспособность на рынке труда. Это с одной стороны. С другой стороны, такие потребности в определенном проекте могут быть и внутри вуза. Так, создание качественного объекта культуры, например, театральной постановки на факультете режиссуры, актерского искусства и хореографии требует подключения ресурсов других факультетов: факультета музыкального творчества для написания музыки к спектаклю, факультета дизайна и технологий для разработки декораций и анимационных заставок к спектаклю, факультета искусствоведения и межкультурной коммуникации для поиска фактического искусствоведческого материала в сценарий спектакля. Такая интеграция потенциала и использование ресурсов каждого факультета и позволяет говорить о реализации принципов бережливого производства, так как вуз становится самодостаточным в производстве качественного творческого объекта. С точки зрения реализации принципов бережливого производства данный этап работы, а именно планирование тематик курсовых и дипломных проектов с учётов выявленных потребностей в объектах деятельности студентов БГИИК, прямо сопоставим с принципом бережливого производства в определении ценности продукта с позиции потребителя.

Подобная интеграция усилий по созданию качественного продукта для конкретного потребителя в учебном заведении возможна при создании единого плана научных, образовательных, творческих и воспитательных мероприятий. План появляется на основе сформированных запросов со стороны внутренних и внешних заказчиков и потенциальных работодателей с учетом расчёта финансовых условий реализации курсового и дипломного проекта. Понимая финансовую составляющую проекта, материалы и необходимые инструменты для его реализации могут быть приобретены заказчиками и его реализация станет возможной благодаря внешнему

финансированию, что также позволит внести элементы бережливого

65

производства во внутреннюю финансовую проектную деятельность, с одной стороны, а с другой стороны, учитывая принципы бережливого производства, определить действия, необходимые для производственной цепи и устранить потери.

Однако приоритеты образовательного учреждения требуют, прежде всего, в процессе работы над курсовыми и дипломными проектами формирования необходимых компетенций, утверждённых ФГОС. С этой целью к календарному планированию реализации курсового и дипломного проекта следует подойти наиболее тщательно. Календарный план работы позволяет выстроить траекторию формирования необходимых компетенций с учётом как общекультурных, так и профессиональных. А с точки зрения бережливого производства, таким образом, будет осуществлена перестройка действий в производственной цепи так, чтобы они превратились в целостный поток работ на протяжении всего процесса работы над курсовым проектом, что будет проявляться в качественном компетентностном подходе на каждом этапе реализации проекта.

Кроме того, уже в текущем процессе реализации курсового и дипломного проектов расставляются акценты каждого из этапов работы на получение образовательных, воспитательных и научных результатов. Другими словами, образовательный результат будет выражен в сформированности определённых компетенций, воспитательный – в содержании продукта, его направленности на сохранение и распространение народной культуры, социальной значимости, научный – в апробации результатов творческого поиска в форме научных статей, участия в студенческих конференциях разного уровня, подготовке патентов на собственные изобретения и регистрации ноу-хау. Так, курсовой и дипломный проект выходит на качественно новый уровень, сопоставимый с принципом бережливого производства по использованию системы вытягивания продукта с позиций концепции бережливого производства, то

есть ориентация исключительно на интересы потребителя. 66

Принципы бережливого производства требуют также непрерывного совершенствования. Это означает, что подготовленный курсовой проект не заканчивается с завершением учебного процесса работы над ним. С целью непрерывного совершенствования важно находить возможности для участия проекта в конкурсах, грантовой деятельности, искать способы коммерциализации продукта, что представляется реальным с учётом первоначального подхода к отбору тем курсовых и дипломных проектов строго в соответствии с запросом заказчика-потенциального работодателя.

Таким образом, реализация принципов бережливого производства в творческом вузе, предложенная на примере работы над курсовыми и дипломными проектами будет способствовать реализации сразу серии задач, начиная от формирования профессиональных компетенций, связанных с поиском рынка сбыта собственного продукта, организацией процесса работы над продуктом с учётом всех необходимых требований образовательного, воспитательного, научного цикла и с использованием ресурсов своего учебного учреждения, а также с учётом запроса заказчика, и заканчивая его коммерциализацией.

На наш взгляд, именно такая модель адаптации производственного процесса, отражённая к концепции бережливого производства, может стать эффективной формой деятельности творческих учреждений в едином образовательном пространстве региона.

Как мы уже упоминали, современная образовательная среда меняется очень быстро. Российской системе образования предъявляются новые вызовы. Динамично развиваясь и имея ограниченный объём внутренних ресурсов творческие учреждения начинают ощущать необходимость поиска новых мотивационных составляющих для повышения заинтересованности сотрудников в результатах своей деятельности, что, безусловно, требует создания новой модели учреждения.

Интерес к управлению учреждением с учетом принципов бережливого

производства сейчас актуален в разных сферах деятельности: от

67

управленческой до сельскохозяйственной. Соответственно каждая из сфер деятельности будет иметь собственное видение процесса реализации бережливого производства, будет использовать собственные управленческие возможности и ресурсы организации, чтобы максимально эффективно расходовать, с большей бережливостью экономить и в результате достигать высокого результата деятельности. Сфера деятельности творческих учреждений также имеет свои особенности организации бережливого производства.

Главный вывод, который был сделан министерством экономического развития о том, почему уровень продуктивности в США более чем в 2,5 раза выше, чем в России, это то, что отечественное производство не ощущало крайней необходимости в наращивании объёмов. Поэтому сейчас, когда в России экономические санкции продолжаются, объем финансирования бюджетной сферы госучреждений сокращается, самое время максимально обратиться к принципам бережливого производства с целью повышения как продуктивности, так и качества деятельности о какой бы сфере не шла речь.

Несмотря на то, что основания для внедрения бережливого производства в России, по-прежнему, находят в основном только для промышленного сектора (в последнее время к нему активно стали добавляться секторы здравоохранения и образования), возьмем на себя смелость сформулировать некоторые организационно-методические рекомендации для творческих учреждений, основываясь на непродолжительном (2017-2018, 2018-2019 учебные года), однако эффективном опыте реализации принципов бережливого производства в Белгородском государственном институте искусств и культуры.

Необходимость передачи собственного опыта на региональном уровне основана на том, что сейчас большое количество университетов начали реализацию программ бережливого производства, однако они по большей части реализуются в рамках управленческого менеджмента. Бизнес школа

Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова,

68

пожалуй, одна из немногих, которая предлагает уникальную программу «Lean Thinking» – «Мышление в режиме бережливого производства» или «Бережливое, расчетливое мышление»15. Суть этого термина, как и всей программы, – выявление определённой философии бережливого производства, подразумевающей по-новому взглянуть на ежедневные события любого учреждения и приложить все усилия, чтобы исключить потери (финансовые, кадровые, временные), но в то же время направить потенциал (финансовый, кадровый, временной) на решение не одной, а нескольких задач. Эта идеологическая позиция, как было сказано выше, и была апробирована в Белгородском институте искусств и культуры, путём внедрения, проникновения в умы персонала организации – не только административного, но и профессорско-преподавательского и обслуживающего.

Следует сразу отметить, что рекомендуемый к использованию в бережливом производстве набор инструментов, такой как канбан, 5s и др. могут помочь достичь улучшений только очень локально. Необходимо понимать, что бережливое мышление – это не только, и не столько использование набора определённых инструментов, сколько выявление модели альтернативного менеджмента, который влияет на деятельность всего учреждения. Именно этими рекомендациями мы бы хотели поделиться (позиционируя себя не только как образовательное, но и как творческое учреждение) и порекомендовать их использовать в творческих учреждениях.

1. Установление интегрированных административных связей творческих учреждений с учреждениями образования.

Учреждения в любой сфере деятельности находят свое развитие в сотрудничестве и обмене опытом с учреждениями своей же сферы. В случае, если потребности учреждения выходят за рамки собственной сферы,

15 Boltrukevic V., Rabunets P. Analyzing the state and evolution of lean management in Russiaia

(Болтрукевич В., Рабунец П. Анализ состояния и развития бережливого управлени в России) [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://planet-lean.com/analyzing-the-state-and-evolution-of-lean-management-in-

russia/

69

начинают действовать договорные отношения, имеющие под собой финансовые основания. Опыт Белгородского государственного института искусств и культуры показывает, что взаимодействие культурных учреждений с образовательными продуктивно и финансово выгодно. Приведем несколько примеров. Белгородская область является крупнейшим культурным центром Черноземья. Однако творческие коллективы могут быть востребованы не только в Белгороде как административном центре области, но и известны по всей России. Проблема появляется в создании узнаваемого бренда собственной творческой продукции, производства рекламного ролика, подготовленного грамотно с точки зрения режиссуры, использование актерского искусства при записи. Для всего этого нужны специалисты-пиарщики, менеджеры, деятельность которых нужно финансировать; не стоит также забывать о времени, которого всегда не хватает на подобного рода деятельность. В этом случае уместно сотрудничество творческих учреждений: учреждений культуры с образовательным учреждением, в котором обучаются творческие режиссеры, дизайнеры, менеджеры, которые под руководством опытных преподавателей в рамках курсовых и дипломных проектов смогут сделать продукт, необходимый творческому учреждению. Бережливость в этом примере очевидна и обоюдна. Взаимовыгодные отношения проявляются в следующем. Для творческого учреждения (дворца культуры, клуба, концертного зала, музыкального салона): экономия финансовых средств, тесная работа с исполнителем от момента заказа до получения конкретного результата с возможностью корректирования требований к заказу в процессе его исполнения; использование полученного творческого продукта исключительно в своих целях – правообладание. Для творческого учреждения – образовательного, в данном случае Белгородского государственного института искусств и культуры: экономия времени на поиск базы практики для обучающихся, наличие реального потребителя

творческих услуг, создание естественных условий для студентов в

70