из электронной библиотеки / 776690875180066.pdf

платных образовательных услуг; формирование системы мониторинга выполнения проектов и плана мероприятий); университет как имущественный комплекс (внедрение системы 5С во всех структурных подразделениях университета; совершенствование системы навигации и маршрутизации в корпусах университета)9.

Проект «Бережливый вуз» в 2018 году в Майкопском государственном технологическом университете еще находится в стадии реализации, однако уже есть тенденции к достижению следующих результатов: повышение внимания к нуждам преподавателей и обучающихся; концентрация на проблеме устранения всех видов потерь в процессе организации оказания образовательных услуг; улучшение качества образовательного процесса при неизменном сокращении затрат; применение преподавателями и обучающимися принципов бережливого производства в различных сферах жизни.

УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ «БЕРЕЖЛИВЫЙ ВУЗ» НА БАЗЕ БЕЛГОРОДСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИНСТИТУТА ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ

Зарубежный и отечественный опыт реализации концепции «бережливое производство», ориентированный на сферу образования, заслуживает внимания и аналитического подхода как к положительным моментам, так и к трудностям, с которыми сталкивается коллектив образовательного учреждения, начинающего реализацию концепции «Бережливый вуз».

Внедрение бережливых технологий в свою деятельность с целью повышения её эффективности – такая задача стоит перед пилотными

9 Материалы электронной презентации Майкопского государственного технологического университета «Проект “Бережливый ВУЗ – МГТУ”» на I Всероссийской межрегиональной научно-

практической конференции «Бережливый ВУЗ». – Ижевск, 2018.

31

площадками, определёнными губернатором Белгородской области для реализации проекта «Бережливый регион». НИУ «Белгородский государственный университет» (НИУ «БелГУ») вошёл в их число. Для выполнения этой задачи разработан проект «Бережливый университет», который уже набирает обороты. Для реализации проекта определены три ключевых направления – научная, образовательная и управленческая деятельность, обозначены пять университетских площадок, в число которых вошли институт экономики, управление научно-исследовательской работы, информационно-аналитический департамент, планово-экономическое управление, управление по развитию персонала и кадровой работы. В настоящее время уже выбраны семь процессов, нуждающихся в совершенствовании, сформированы команды изменений.

Врамках проекта предусмотрено повышение уровня профессиональной грамотности участников проекта в вопросах использования инструментов бережливого производства. Обучение руководителей и членов команд проекта запланировано совместно с Государственной корпорацией «Росатом». Кроме этого, в НИУ «БелГУ» проходят рабочие семинары, в ходе которых руководитель проектного офиса аппарата ректора Светлана Гайворонская представляет участникам команды общую концепцию проекта и его стратегическую цель, обозначает ключевые мероприятия на ближайшую перспективу. Члены команды проекта обсуждают проблемные процессы и выражают готовность к участию в изменениях10.

Вто время как в НИУ «БелГУ» проводятся исследования особенностей реализации проекта «Бережливый университет» Белгородский государственный институт искусств и культуры предпринял попытку изучения возможных условий реализации принципов бережливого

производства в учреждениях творческой направленности, начиная с

10 НИУ «БелГУ» – пилотная площадка проекта «Бережливый регион» [Электронный ресурс] /

Режим доступа: https://www.bsu.edu.ru/bsu/news/news.php?ID=467114&IBLOCK_ID=176

32

образовательного учреждения (вуза культуры) и распространяя результаты исследования на учреждения сферы культуры и искусств региона.

Научную проблему, на решение которой были направлены управленческие усилия образовательного учреждения – Белгородского государственного института искусств и культуры, обозначили следующим образом: формирование единого образовательного пространства посредством межструктурного взаимодействия и интеграции учебного, воспитательного, научного и творческого процессов для создания бережливой среды в вузе.

Формирование системного подхода к реализации принципов бережливого производства, на наш взгляд, напрямую связано с созданием в вузе единого образовательного пространства или среды. Образовательная среда – это многоаспектная, целостная, социально-психологическая реальность, предоставляющая человеку совокупность необходимых материальных и психолого-педагогических условий для его образовательной деятельности11.

Цель создания образовательной среды в творческом вузе – это развитие непрерывного образовательного процесса и повышение качества подготовки выпускников образовательного учреждения; расширение совместного сотрудничества творческих коллективов образовательных учреждений и областных учреждений культуры; улучшение системы повышения квалификации педагогических кадров, информационного и методического обеспечения на основе современных информационных технологий и средств телекоммуникационной связи.

Вопрос оптимизации образовательных процессов, т. е. достижение такой организации обучения, при которой передача знаний от преподавателя к обучающемуся и приобретение навыков и умений происходят с минимальными затратами времени и других ресурсов. Эта

11 Красильникова В.А. К вопросам создания единой образовательной среды университетского

округа [Электронный ресурс] // Режим доступа: www.orenport.ru/images/doc/64/eos.doc

33

тема привлекает внимание отечественных исследователей, которые рассматривают актуальные вопросы внедрения идей бережливого производства в практику образовательной деятельности, однако при исследовании темы бережливого образования рассматривались преимущественно частные вопросы преподавания студентам идей бережливого производства или бережливости при разработке учебнометодического обеспечения, необходимости изменения нормативного обеспечения системы образования, отражения идей бережливого производства в образовательных стандартах.

Вместе с тем можно предположить, что отсутствие развитой философии бережливого высшего образования сдерживает внедрение методов бережливого образования на практике по причине того, что не всем субъектам образования понятны преимущества бережливого подхода в вузах. В условиях отсутствия философии бережливого образования возможны ошибки в определении сущности и планировании использования этого подхода в образовательной деятельности. В условиях отсутствия бережливого образования возможна фальсификация содержания бережливого подхода (например, ошибочного понимания бережливости исключительно как способа минимизации затрат ресурсов) при разработке программ перехода вузов к философии развития бережливого образования.

Стратегией развития бережливого высшего образования условимся называть долгосрочный план развития концепции «бережливое производство» в учреждениях высшего образования, направленный на адаптацию и последовательное внедрение в практику высшего образования идей и методов бережливого производства в соответствии и/или вопреки изменениям во внешней среде посредством внутренней координации. Практическим инструментом гармонизации проблем развития бережливого высшего образования может быть философия этого развития.

34

Под философией бережливого высшего образования условимся понимать наиболее общий взгляд на длительную временную перспективу, на миссию, цели, инструменты, социальную цену развития концепции «бережливое производство» в современном образовании.

Среди основных задач, на решение которых было направлено исследование условий реализации концепции «Бережливый вуз» в БГИИК, выделим следующие:

1.Проведение анализа имеющейся образовательной системы вуза.

2.Моделирование условий и механизмов внедрения принципов бережливого вуза на базе БГИИК.

3.Моделирование условий реализации концепции «Бережливый вуз» на базе творческого учреждения.

Структурные изменения при переходе к бережливому высшему образованию должны быть направлены на оптимизацию соотношений различных структурных элементов такого образования в процессе постоянного повышения качества образования путем наиболее оптимального и щадящего использования всех видов ресурсов, включая человеческий капитал профессорско-преподавательского состава вузов.

Система бережливого обучения как элемент любой бизнес-стратегии, реализующей принципы бережливого производства, направлена на выявление и устранение потерь для увеличения производительности труда,

вконкретном случае – производительности обучения.

В результате проведенного предварительного исследования было определено, что важным направлением устранения потерь в образовательном процессе является составление сопряженных учебных планов, позволяющих избежать повторного изучения ряда дидактических единиц при организации непрерывного обучения в системе «СПО – ВО». Устранить возможность «выхода» из стен образовательного учреждения некомпетентного специалиста поможет организация объективного

35

итогового контроля. Потери в обучении обусловлены наличием рассогласованности между запросами рынка труда и спектром направлений подготовки в вузе.

Схематически единое образовательное пространство БГИИК мы выразили следующим образом. На схеме (Рис. 2, стр. 37) представлена взаимозависимость деятельностных процессов вуза по организации среды по подготовке выпускника, начиная с разработки внутренних локальных актов и формирования образовательной политики вуза и заканчивая анализом удовлетворённости потребителей (учреждений культуры) выпускниками вуза – будущими специалистами.

Для того чтобы ситуация «как есть» постоянно совершенствовалась, в БГИИК были разработаны предложения структурных подразделений по направлениям Программы развития БГИИК на 2016-2021 гг. Эти предложения затронули те сферы деятельности, которые на настоящий момент нуждаются в улучшении.

Кадровое и институциональное управление

1.Оптимизация процесса закупок в БГИИК.

2.Сокращение времени обработки, выдачи и перемещения документов структурными подразделениями БГИИК.

3.Оптимизация рабочих мест по системе 5S для максимальной производительности труда (организация рабочего места согласно требованиям и стандартам).

4.Визуальный контроль, в частности, использование Канбан

(карточка) – система организации делопроизводства, позволяющая реализовать принцип «точно в срок».

5. Минимизация бумажного документооборота, уменьшение количества касаний.

36

6.Разработка схемы управления вузом, основанной на принципах оптимального управления ресурсами, концентрации внимания к нуждам обучающихся и ППС на проблеме устранения всех видов потерь и всестороннем использовании потенциала персонала института.

7.Внедрение современных технологий для хранения и обработки

данных.

8.Создание «Единого окна» выдачи запрашиваемых документов (справки, копии договоров и др.).

Образовательная деятельность

1.Разработка и внедрение системы стандартизации учебного процесса

идокументации.

2.Реализация программы по расширению мест производственной практики в учреждениях культуры и искусства, создание кафедр на базах практического обучения.

3.Внедрение системы 1С: Университет во всех структурных подразделениях вуза.

4.Совершенствование электронной информационно-образовательной

среды.

5.Повышение квалификации и курсы переподготовки профессорскопреподавательского состава с включением в программу обучения дисциплин, связанных с механизмами бережливого производства.

6.Включение в учебные планы реализуемых направлений подготовки учебной дисциплины «Методы и технологии бережливого производства».

Научная деятельность и информационно-коммуникационное

пространство

1. Совершенствование процессов, связанных с унификацией форм проектной документации и документации внутривузовских научных конкурсов, а также плановой и отчётной документации по научноисследовательской работе.

38

2.«Бережливая библиотека» (автоматизированная система выдачи и учета книг (электронный читательский билет, штрих-кодирование); оцифровка и работа с электронными изданиями и т.д.).

3.Разработка информационной системы организационнометодического сопровождения процесса подготовки кадров высшей квалификации БГИИК.

4.Добавление на официальном сайте вуза страницы/закладки "Ресурсы" с размещением всех документов (документов по организации учебной деятельности, документы по организации научной деятельности, документы по организации кадровой работы и т.д.).

5.Систематизация и контроль результатов деятельности научных школ

инаучно-творческих лабораторий БГИИК.

Социально-воспитательная и творческо-исполнительская деятельность

1.Создание банка творческих мероприятий для их реализации на коммерческой основе.

2.Укрепление действующей связи с территориями-поставщиками абитуриентов вуза и субъектами трудоустройства выпускников.

3.Подготовка технических заданий на изготовление декораций, сувенирной продукции для плановых творческих мероприятий в рамках курсовых и дипломных работ обучающихся.

4.Организация процедуры производства и продажи сувенирной продукции.

5.Популяризация принципов и методов концепции «Бережливый вуз».

6.Повышение мотивации бережливого отношения к энергетическим ресурсам среди сотрудников и студентов (мотивирующая наглядная агитация в общежитии и учебных корпусах БГИИК).

7.Повышение ценности образовательного процесса, воспитание у педагогов и студентов бережливого отношения к каждому часу учебных

39

занятий (минимизация снятия студентов с учебных занятий, посредством разработки ежеквартального и годового планов работы).

Материально-техническое развитие

1.Экономия денежных средств при закупке типовых товаров, работ и

услуг.

2.Переход на энергосберегающие технологии:

-устранение всех видов потерь (тепло, установка индивидуальных вентилей на систему отопления);

-установка энергоэффективного оборудования (смесители с сенсорными датчиками, рассекатели с аэраторами и т.п.);

-замена ламп накаливания и замена морально устаревших люминисцентных светильников на современные светодиодные осветительные приборы.

3. Рациональное, бережное и эффективное использование материальнотехнических ресурсов и приобретаемого оборудования.

4. Автоматизация контрольно-пропускного режима вуза.

5. Подключение к системе Wi-Fi, необходимой для самоподготовки студентов.

На Рис. 3 (стр. 41) показано, какие изменения должны быть привнесены в управление БГИИК, учитывая выше названные предложения по его улучшению.

40