1004-1
.pdf21
горизонтального роста. Рост может приводить к конгломератам, то есть объединению фирм в никак не связанных отраслях. Сегодня наиболее очевидной и признанной формой роста является слияние корпораций;
3.Сокращение. Альтернативой, которую реже всего выбирают руководители, и которую часто называют стратегией последнего средства, является стратегия сокращения. Уровень преследуемых целей устанавливается ниже достигнутого в прошлом. Фактически для многих фирм сокращение может означать путь рационализации и переориентации операций;
4.Сочетание. Этой стратегии чаще всего придерживаются крупные фирмы, активно участвующие в нескольких отраслях.
Вопросы для самоконтроля и повторения
1.Понятие и сущность организации;
2.Элементы организации;
3.Статус организации;
4.Виды организации;
5.Модели организации;
6.Факторы внешней и внутренней среды организации;
7.Связь и взаимодействие внешней среды с процессом преобразования в организациях;
8.Жизненный цикл организации.
Библиографический список к теме 3
1.Лекционный материал
2.Мескон, М. Х. Основы менеджмента [Текст] / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури ; пер. с англ. – М. : Диалектика, 2008. – 702 с.
3.Герчикова, И. Н. Менеджмент [Текст] : учеб. / И. Н. Герчикова. – М. :
ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 511 с.
4.Розанова, Н. М. Экономический анализ фирмы и рынка [Текст] : учеб. / Н. М. Розанова, И. В. Зороастрова. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 279 с.
22
Тема 4. Управленческие решения как важнейший инструмент системного подхода к изменениям
Цель занятия: освоить методику разработки научно-обоснованного управленческого решения на основе генезиса его создания и системного подхода.
4.1. Теоретическая часть
Методология управленческого решения – организация деятельности по разработке управленческого решения, включающая формулирование цели, выбор методов разработки решений и критериев оценки вариантов, составление схем выполнения операций.
Методы разработки управленческих решений включают в себя способы и приемы выполнения операций, необходимых в разработке управленческих решений.
Организация разработки управленческого решения предполагает упорядочение деятельности отдельных подразделений и работников в процессе разработки решения, осуществляемое посредством регламентов, нормативов, организационных требований, инструкций, ответственности.
Качество управленческого решения – совокупность свойств, которыми обладает управленческое решение, отвечающих в той или иной мере потребностям успешного разрешения проблемы.
Стадии процесса принятия рациональных решений
Диагностика проблемы. Диагностика – это определение проблемы. Первой фазой диагностики будет осознание и установление симптомов затруднения.
Также на данном этапе необходимо распознать характеристики решения:
–является ли решение стратегическим, тактическим или оперативным;
–уровень неопределенности и риска;
–количество целей.
Ошибки, возникающие на данной стадии:
–задание чрезмерно обобщено, без учетаособенностей;
–предполагается условие, которое в данной задаче не содержится.
Сбор информации. Увеличение количества информации не обязательно повышает качество решения. Важно видеть различия между релевантной и
23
неуместной информацией. Релевантная информация – это данные, существенно касающиеся данного вопроса.
Управленческое решение – творческое, волевое действие субъекта управления на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации об ее функционировании, состоящее в выборе цели, программы и способов деятельности коллектива по разрешению проблемы или изменению цели. Управленческое решение составляет основу процесса управления. Управлять – это значит решать. Каждое решение должно включать семь основных составляющих:
1)прогнозирование различных вариантов действий и возможных последствий каждого;
2)планирование состава и содержания выбранного будущего действия;
3)организацию (техническую, финансовую и др.) выполнения действия;
4)стимулирование объектов, выполняющих эти действия; координацию, т. е. изменение принятого ранее порядка выполнения действия в связи с возникшими и не предусмотренными ранее обстоятельствами, мешающими или способствующими его выполнению;
5)координацию при подготовке управленческого решения;
6)контроль выполнения действия;
7)информирование инициатора действия о ходе его выполнения (рис. 2).
Прогнозирование Планирование
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организация |
|
|
|
|
|
|
|
|
Стимулирование |
|
|
УПРАВЛЕНЧЕ- |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
СКОЕ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Координация |
|
|
РЕШЕНИЕ |
|
|
|
|
Контроль |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информирование
Рис. 2. Основные составляющие решения Рис.2 Основные составляющие решения
24
В зависимости от преобладания той или иной составляющей решения могут иметь следующие наименования: решение-прогноз, организационное решение, координационное решение и т. д.
4.2. Практическая часть
Задание На основании основных составляющих управленческого решения (рис. 2)
и формулировки организации разработки управленческого решения в теоретической части данной темы осуществить разработку решения по подразделениям и работникам в соответствии с их штатным расписанием на примере предприятия (организации).
Порядок выполнения задания Выполнение задания необходимо осуществлять в соответствии с
классификацией управленческих решений (табл. 1) и с учетом основных факторов, влияющих на принятие решений.
Если проблема несложна, а ситуационные факторы ясны и управляемы, процесс принятия решений может быть достаточно прост и скор. В этом случае после уяснения проблемной ситуации принимается решение, которое оказывает на нее прямое воздействие и приводит систему (управляемый объект) в состояние, соответствующее заданному. Например, если произошла поломка станка, на котором планировалось изготовление партии деталей и известны факторы, приведшие к его выходу из строя (например, высокий износ оборудования), то при наличии в цехе аналогичного станка в исправном состоянии проблемную ситуацию (срыв выполнения плана производства партии деталей из-за неисправности станка) можно разрешить путем замены вышедшего из строя оборудования имеющимся в резерве.
Таблица 1
Классификация решений, принимаемых организациями
Критерии
Степень
структурированности
Содержание
Классы решений
Слабо структурированные (не запрограммированные). Высоко структурированные (запрограммированные) Экономические, социальные, организационные, технические, научные и т. д.
25
Критерии
Количество целей
Длительность
действия
Лицо, принимающее решение
Уровень принятия решения
Глубина воздействия
Направление решения
Окончание табл. 1
Классы решений
Одноцелевые, многоцелевые Стратегические, тактические, оперативные (или долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные) Индивидуальные, групповые
Организация в целом, ее структурные подразделения, функциональные службы, отдельные работники Одноуровневые, многоуровневые
Внутрь организации как системы, за ее пределы
При решении относительно несложных проблем часто используется интуитивный подход, который характеризуется такими чертами: субъект решения держит всю проблему в голове; по мере развития проблемы подход к ее решению может радикально меняться; возможно одновременное рассмотрение нескольких вариантов; может не соблюдаться последовательность этапов; качество решения основывается, прежде всего, на предыдущем опыте лица, принимающего это решение. Поэтому интуитивный поход не дает хороших результатов в тех случаях, когда опыт лица, принимающего решение, небольшой, а предыдущие ситуации не соответствуют новой. Кроме того, на качество интуитивных решений могут оказывать влияние недостаточно полное представление о текущей проблемной ситуации и неверная интерпретация ее сути.
Самая простая, «идеальная» схема принятия решений (см. рис. 3) предполагает, что процесс представляет собой прямоточное движение от одного этапа к другому; после выявления проблемы и установления условий и факторов, приведших к ее возникновению, производится разработка решений, из которых выбирается лучшее. Количество разрабатываемых и рассматриваемых вариантов зависит от многих факторов, и прежде всего от имеющихся в распоряжении разработчиков времени, ресурсов и информации. Главным ограничителем является время, в течение которого должно быть принято решение. Поэтому параллельно с разработкой вариантов производится
26
их оценка, а окончательное решение принимается путем выбора лучшего из тех, которые были подготовлены и рассмотрены в запланированный период времени.
Появление |
|
Выявление |
|
Разработка |
|
Оценка и |
проблемы |
|
факторов и |
|
решений |
|
принятие |
|
|
условий |
|
|
|
решения |
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 3. Этапы процесса принятия решений
В табл. 2 представлена более детальная структуризация процесса принятия решений, в которой наряду с выделением четырех этапов показан состав процедур, необходимых для реализации целевых установок каждого этапа.
Цель первого этапа – выявление и описание проблемы и проблемной ситуации; второго этапа – поиск возможных вариантов решений; на третьем этапе производится оценка альтернатив и выбор окончательного решения; наконец на последнем этапе целью работ являются организация, контроль и оценка результатов выполнения принятого решения.
Таблица 2
Этапы и процедуры процесса принятия решений
Этапы |
Процедуры |
1.Постановка проблемы 1. Возникновение новой ситуации
2.Появление проблемы
3.Сбор необходимой информации
4.Описание проблемной ситуации
2.Разработка вариантов 5. Формулирование требований-ограничений
решений |
6. |
Сбор необходимой информации |
|
7. |
Разработка возможных вариантов решений |
|
8. |
Определение критериев выбора |
3. Выбор решения |
||
|
9. |
Выбор решений, отвечающих критериям |
|
10. |
Оценка возможных последствий |
|
11. |
Выбор предпочтительного решения |
|
12. План реализации выбранного решения |
|
4. Организация |
||
выполнения решения |
13. Контроль хода реализации решения |
|
и его оценка |
14. Оценка решения проблемы и возникновения |
|
|
|
новой ситуации |
27
Вопросы для самоконтроля и повторения
1.Раскройте содержание процесса управления;
2.Дайте характеристику основных элементов процесса принятия решений в организации;
3.Каким образом можно описать проблемную ситуацию?
4.Какие факторы необходимо учитывать, анализируя проблемную ситуацию? На какие группы они подразделяются?
5.Дайте определение понятия «решение»;
6.Каким требованиям должны отвечать решения?
7.Какие виды решений принимаются в организациях?
8.Кто принимает решения в организациях?
9.Проанализируйте достоинства и недостатки индивидуального и
группового принятия решений; 10.Что такое критерии выбора решений и как они определяются?
Библиографический список к теме 4
1.Лекционный материал
2.Лапыгин, Д. Ю. Управленческие решения [Текст] : учеб. пособие / Д. Ю. Лапыгин, Ю. Н. Лапыгин. – М : Эксмо, 2009. – 448 с.
3.Ашихмин, А. А. Разработка и принятие управленческих решений:
формальные |
модели |
и методы выбора |
[Текст] |
: учеб. |
пособие |
/ |
А. А. Ашихмин. – М. : Горная книга, 2011. – 79 с. |
|
|
|
|||
4. Файхутдинов, |
Р. А. |
Управленческие |
решения |
[Текст] |
: учеб. |
/ |
Р. А. Файхутдинов. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 272 с. |
|
|
|
5.Кутаева, С. Н. Организация и планирование производства [Текст] : учеб. пособие / С. Н. Кутаева. – Омск, 2011. –212 с.
28
Тема 5. Теоретические основы организационно-экономических изменений современного бизнеса
Цель занятия: изучить особенности, процессы бизнес-развития, причины, вызывающие реакции бизнеса на изменения.
5.1.Теоретическая часть
Каждая современная организация или бизнес представляют собой сложную систему с огромным количеством элементов, сложных взаимосвязей и процессов, которые функционируют в условиях неопределённости. Перед каждой из организаций стоят сложные задачи формирования устойчивых конкурентных преимуществ, развития бизнеса и обеспечения высокого уровня организационной эффективности, наращивания стоимости бизнеса. Решая эти и другие актуальные для современного бизнеса задачи, большинство организаций сталкивается с различного рода сложностями. Чтобы преодолеть эти преграды, они часто прибегают к реструктуризации.
Под реструктуризацией, прежде всего, следует понимать позитивные изменения, которые являются неотъемлемой частью решения таких задач, как оптимизация бизнес-процессов компаний; проектирование и оптимизация организационных структур управления; разработка, анализ эффективности и оптимизация системы управления компанией; оптимизация механизмов взаимодействия и процедур принятия управленческих решений и т. д.
Эффективность изменений, оперативность и своевременность их внедрения определяют конкурентоспособность бизнеса, его рыночные позиции, а также влияют на финансовые результаты компании. Одна из самых сложных задач – эффективное управление изменениями в организации, которые, к тому же, носят беспрерывный характер. Один из законов системы, по которым функционируют бизнесы, указывает на то, что изменения в одной части системы приводят к изменениям в других ее частях.
Второй закон термодинамики гласит, что система, предоставленная самой себе, постепенно разрушается. Чтобы предотвратить её разрушение, необходимо постоянно давать ей некие импульсы динамичного характера, которые были бы структуроопределяющими и отличались новизной. В современном бизнесе ответственность за инициирование изменений должны
29
взять на себя топ-менеджеры и служба по управлению человеческими ресурсами, поскольку изменения лежат в основе всех процессов организации. Эти процессы реализуют люди – сотрудники компании, а они могут как принять, так и отвергнуть изменения. Именно поэтому новое управление должно взять на себя роль агента, инициатора изменений. Исполнение данной роли заключается в донесении необходимости изменений до сотрудников компании, ориентировании их на беспрерывный процесс совершенствования, разработке политик и процедур в области управления человеческими ресурсами с акцентом на необходимости изменений и разработке адаптационных механизмов этих изменений.
5.2. Практическая часть
Задание
1.Изучить особенности современной внешней среды бизнеса, объяснив причины этих особенностей.
2.Проанализировать соотношение хозяйственного цикла фирм и фаз экономического развития в условиях стабильной и подвижной внешней среды бизнеса.
3.Установить меры, принимаемые бизнесом в ответ на изменения внешней среды, и объяснить их суть, указав на положительные и отрицательные эффекты.
4.Дать понятие стратегических изменений, охарактеризовать пять достаточно устойчивых, отличающихся определенной завершённостью типов изменений и аргументировано установить основные области стратегических изменений.
Порядок выполнения задания Выполнение задания необходимо осуществлять, руководствуясь
системным подходом (тема 2).
Бизнес-развитие – сложный процесс, и управление им требует специальных навыков, одним из которых является системный взгляд на управление ситуацией. Системный подход позволяет упростить рассмотрение процессов и структур и облегчить их понимание и анализ.
30
Формально систему можно определить как совокупность взаимосвязанных элементов, объединенных для достижения намеченной цели. Любая система должна удовлетворять следующим признакам:
•система является совокупностью элементов, связанных между собой определенным образом;
•принадлежность к системе влияет на ее элементы и наоборот, поведение системы изменяется, если какой-либо элемент исключается из нее;
•упорядоченная совокупность элементов выполняет некую функцию;
•совокупность элементов определяется с позиций заинтересованного субъекта, то есть целями анализа.
Элемент системы – компонент, который в рамках проводимого анализа нецелесообразно разбивать на более мелкие составляющие.
Подсистема – крупная функциональная составляющая сложной системы. Граница системы определяет компоненты, которые входят в систему, их
взаимосвязь внутри системы и связь с другими системами.
Функционирование системы – это взаимодействие системы с внешней средой, взаимодействия внутри системы и результат этих взаимодействий.
Используя методологию системного подхода, любой объект исследования, в том числе бизнес, можно представить в виде системной пентады (рис. 4).
Объект управления. Объект управления характеризуется с трех позиций: надсистема, система, подсистема.
Содержание. Выделяют морфологическое и функциональное содержание. Морфологическое содержание включает в себя описание структуры системы, назначения, состава и размещения ее элементов. Функциональное – описывает основные функции, выполняемые системой. Это позволяет оценить важность этой системы, определить ее место, оценить отношение к другим системам.
Связи. Существуют различные толкования понятия «связь». С философской точки зрения – это взаимообусловленность существования явлений, разделенных в пространстве и времени. В обыденном понимании связь – это то, что объединяет объекты и свойства в целое.