Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

1004-1

.pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
17.04.2023
Размер:
609.01 Кб
Скачать

21

горизонтального роста. Рост может приводить к конгломератам, то есть объединению фирм в никак не связанных отраслях. Сегодня наиболее очевидной и признанной формой роста является слияние корпораций;

3.Сокращение. Альтернативой, которую реже всего выбирают руководители, и которую часто называют стратегией последнего средства, является стратегия сокращения. Уровень преследуемых целей устанавливается ниже достигнутого в прошлом. Фактически для многих фирм сокращение может означать путь рационализации и переориентации операций;

4.Сочетание. Этой стратегии чаще всего придерживаются крупные фирмы, активно участвующие в нескольких отраслях.

Вопросы для самоконтроля и повторения

1.Понятие и сущность организации;

2.Элементы организации;

3.Статус организации;

4.Виды организации;

5.Модели организации;

6.Факторы внешней и внутренней среды организации;

7.Связь и взаимодействие внешней среды с процессом преобразования в организациях;

8.Жизненный цикл организации.

Библиографический список к теме 3

1.Лекционный материал

2.Мескон, М. Х. Основы менеджмента [Текст] / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури ; пер. с англ. – М. : Диалектика, 2008. – 702 с.

3.Герчикова, И. Н. Менеджмент [Текст] : учеб. / И. Н. Герчикова. – М. :

ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 511 с.

4.Розанова, Н. М. Экономический анализ фирмы и рынка [Текст] : учеб. / Н. М. Розанова, И. В. Зороастрова. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 279 с.

22

Тема 4. Управленческие решения как важнейший инструмент системного подхода к изменениям

Цель занятия: освоить методику разработки научно-обоснованного управленческого решения на основе генезиса его создания и системного подхода.

4.1. Теоретическая часть

Методология управленческого решения – организация деятельности по разработке управленческого решения, включающая формулирование цели, выбор методов разработки решений и критериев оценки вариантов, составление схем выполнения операций.

Методы разработки управленческих решений включают в себя способы и приемы выполнения операций, необходимых в разработке управленческих решений.

Организация разработки управленческого решения предполагает упорядочение деятельности отдельных подразделений и работников в процессе разработки решения, осуществляемое посредством регламентов, нормативов, организационных требований, инструкций, ответственности.

Качество управленческого решения – совокупность свойств, которыми обладает управленческое решение, отвечающих в той или иной мере потребностям успешного разрешения проблемы.

Стадии процесса принятия рациональных решений

Диагностика проблемы. Диагностика – это определение проблемы. Первой фазой диагностики будет осознание и установление симптомов затруднения.

Также на данном этапе необходимо распознать характеристики решения:

является ли решение стратегическим, тактическим или оперативным;

уровень неопределенности и риска;

количество целей.

Ошибки, возникающие на данной стадии:

задание чрезмерно обобщено, без учетаособенностей;

предполагается условие, которое в данной задаче не содержится.

Сбор информации. Увеличение количества информации не обязательно повышает качество решения. Важно видеть различия между релевантной и

23

неуместной информацией. Релевантная информация – это данные, существенно касающиеся данного вопроса.

Управленческое решение – творческое, волевое действие субъекта управления на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации об ее функционировании, состоящее в выборе цели, программы и способов деятельности коллектива по разрешению проблемы или изменению цели. Управленческое решение составляет основу процесса управления. Управлять – это значит решать. Каждое решение должно включать семь основных составляющих:

1)прогнозирование различных вариантов действий и возможных последствий каждого;

2)планирование состава и содержания выбранного будущего действия;

3)организацию (техническую, финансовую и др.) выполнения действия;

4)стимулирование объектов, выполняющих эти действия; координацию, т. е. изменение принятого ранее порядка выполнения действия в связи с возникшими и не предусмотренными ранее обстоятельствами, мешающими или способствующими его выполнению;

5)координацию при подготовке управленческого решения;

6)контроль выполнения действия;

7)информирование инициатора действия о ходе его выполнения (рис. 2).

Прогнозирование Планирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация

 

 

 

 

 

 

 

 

Стимулирование

 

 

УПРАВЛЕНЧЕ-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СКОЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Координация

 

 

РЕШЕНИЕ

 

 

 

 

Контроль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информирование

Рис. 2. Основные составляющие решения Рис.2 Основные составляющие решения

24

В зависимости от преобладания той или иной составляющей решения могут иметь следующие наименования: решение-прогноз, организационное решение, координационное решение и т. д.

4.2. Практическая часть

Задание На основании основных составляющих управленческого решения (рис. 2)

и формулировки организации разработки управленческого решения в теоретической части данной темы осуществить разработку решения по подразделениям и работникам в соответствии с их штатным расписанием на примере предприятия (организации).

Порядок выполнения задания Выполнение задания необходимо осуществлять в соответствии с

классификацией управленческих решений (табл. 1) и с учетом основных факторов, влияющих на принятие решений.

Если проблема несложна, а ситуационные факторы ясны и управляемы, процесс принятия решений может быть достаточно прост и скор. В этом случае после уяснения проблемной ситуации принимается решение, которое оказывает на нее прямое воздействие и приводит систему (управляемый объект) в состояние, соответствующее заданному. Например, если произошла поломка станка, на котором планировалось изготовление партии деталей и известны факторы, приведшие к его выходу из строя (например, высокий износ оборудования), то при наличии в цехе аналогичного станка в исправном состоянии проблемную ситуацию (срыв выполнения плана производства партии деталей из-за неисправности станка) можно разрешить путем замены вышедшего из строя оборудования имеющимся в резерве.

Таблица 1

Классификация решений, принимаемых организациями

Критерии

Степень

структурированности

Содержание

Классы решений

Слабо структурированные (не запрограммированные). Высоко структурированные (запрограммированные) Экономические, социальные, организационные, технические, научные и т. д.

25

Критерии

Количество целей

Длительность

действия

Лицо, принимающее решение

Уровень принятия решения

Глубина воздействия

Направление решения

Окончание табл. 1

Классы решений

Одноцелевые, многоцелевые Стратегические, тактические, оперативные (или долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные) Индивидуальные, групповые

Организация в целом, ее структурные подразделения, функциональные службы, отдельные работники Одноуровневые, многоуровневые

Внутрь организации как системы, за ее пределы

При решении относительно несложных проблем часто используется интуитивный подход, который характеризуется такими чертами: субъект решения держит всю проблему в голове; по мере развития проблемы подход к ее решению может радикально меняться; возможно одновременное рассмотрение нескольких вариантов; может не соблюдаться последовательность этапов; качество решения основывается, прежде всего, на предыдущем опыте лица, принимающего это решение. Поэтому интуитивный поход не дает хороших результатов в тех случаях, когда опыт лица, принимающего решение, небольшой, а предыдущие ситуации не соответствуют новой. Кроме того, на качество интуитивных решений могут оказывать влияние недостаточно полное представление о текущей проблемной ситуации и неверная интерпретация ее сути.

Самая простая, «идеальная» схема принятия решений (см. рис. 3) предполагает, что процесс представляет собой прямоточное движение от одного этапа к другому; после выявления проблемы и установления условий и факторов, приведших к ее возникновению, производится разработка решений, из которых выбирается лучшее. Количество разрабатываемых и рассматриваемых вариантов зависит от многих факторов, и прежде всего от имеющихся в распоряжении разработчиков времени, ресурсов и информации. Главным ограничителем является время, в течение которого должно быть принято решение. Поэтому параллельно с разработкой вариантов производится

26

их оценка, а окончательное решение принимается путем выбора лучшего из тех, которые были подготовлены и рассмотрены в запланированный период времени.

Появление

 

Выявление

 

Разработка

 

Оценка и

проблемы

 

факторов и

 

решений

 

принятие

 

 

условий

 

 

 

решения

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Этапы процесса принятия решений

В табл. 2 представлена более детальная структуризация процесса принятия решений, в которой наряду с выделением четырех этапов показан состав процедур, необходимых для реализации целевых установок каждого этапа.

Цель первого этапа – выявление и описание проблемы и проблемной ситуации; второго этапа – поиск возможных вариантов решений; на третьем этапе производится оценка альтернатив и выбор окончательного решения; наконец на последнем этапе целью работ являются организация, контроль и оценка результатов выполнения принятого решения.

Таблица 2

Этапы и процедуры процесса принятия решений

Этапы

Процедуры

1.Постановка проблемы 1. Возникновение новой ситуации

2.Появление проблемы

3.Сбор необходимой информации

4.Описание проблемной ситуации

2.Разработка вариантов 5. Формулирование требований-ограничений

решений

6.

Сбор необходимой информации

 

7.

Разработка возможных вариантов решений

 

8.

Определение критериев выбора

3. Выбор решения

 

9.

Выбор решений, отвечающих критериям

 

10.

Оценка возможных последствий

 

11.

Выбор предпочтительного решения

 

12. План реализации выбранного решения

4. Организация

выполнения решения

13. Контроль хода реализации решения

и его оценка

14. Оценка решения проблемы и возникновения

 

 

новой ситуации

27

Вопросы для самоконтроля и повторения

1.Раскройте содержание процесса управления;

2.Дайте характеристику основных элементов процесса принятия решений в организации;

3.Каким образом можно описать проблемную ситуацию?

4.Какие факторы необходимо учитывать, анализируя проблемную ситуацию? На какие группы они подразделяются?

5.Дайте определение понятия «решение»;

6.Каким требованиям должны отвечать решения?

7.Какие виды решений принимаются в организациях?

8.Кто принимает решения в организациях?

9.Проанализируйте достоинства и недостатки индивидуального и

группового принятия решений; 10.Что такое критерии выбора решений и как они определяются?

Библиографический список к теме 4

1.Лекционный материал

2.Лапыгин, Д. Ю. Управленческие решения [Текст] : учеб. пособие / Д. Ю. Лапыгин, Ю. Н. Лапыгин. – М : Эксмо, 2009. – 448 с.

3.Ашихмин, А. А. Разработка и принятие управленческих решений:

формальные

модели

и методы выбора

[Текст]

: учеб.

пособие

/

А. А. Ашихмин. – М. : Горная книга, 2011. – 79 с.

 

 

 

4. Файхутдинов,

Р. А.

Управленческие

решения

[Текст]

: учеб.

/

Р. А. Файхутдинов. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 272 с.

 

 

 

5.Кутаева, С. Н. Организация и планирование производства [Текст] : учеб. пособие / С. Н. Кутаева. – Омск, 2011. –212 с.

28

Тема 5. Теоретические основы организационно-экономических изменений современного бизнеса

Цель занятия: изучить особенности, процессы бизнес-развития, причины, вызывающие реакции бизнеса на изменения.

5.1.Теоретическая часть

Каждая современная организация или бизнес представляют собой сложную систему с огромным количеством элементов, сложных взаимосвязей и процессов, которые функционируют в условиях неопределённости. Перед каждой из организаций стоят сложные задачи формирования устойчивых конкурентных преимуществ, развития бизнеса и обеспечения высокого уровня организационной эффективности, наращивания стоимости бизнеса. Решая эти и другие актуальные для современного бизнеса задачи, большинство организаций сталкивается с различного рода сложностями. Чтобы преодолеть эти преграды, они часто прибегают к реструктуризации.

Под реструктуризацией, прежде всего, следует понимать позитивные изменения, которые являются неотъемлемой частью решения таких задач, как оптимизация бизнес-процессов компаний; проектирование и оптимизация организационных структур управления; разработка, анализ эффективности и оптимизация системы управления компанией; оптимизация механизмов взаимодействия и процедур принятия управленческих решений и т. д.

Эффективность изменений, оперативность и своевременность их внедрения определяют конкурентоспособность бизнеса, его рыночные позиции, а также влияют на финансовые результаты компании. Одна из самых сложных задач – эффективное управление изменениями в организации, которые, к тому же, носят беспрерывный характер. Один из законов системы, по которым функционируют бизнесы, указывает на то, что изменения в одной части системы приводят к изменениям в других ее частях.

Второй закон термодинамики гласит, что система, предоставленная самой себе, постепенно разрушается. Чтобы предотвратить её разрушение, необходимо постоянно давать ей некие импульсы динамичного характера, которые были бы структуроопределяющими и отличались новизной. В современном бизнесе ответственность за инициирование изменений должны

29

взять на себя топ-менеджеры и служба по управлению человеческими ресурсами, поскольку изменения лежат в основе всех процессов организации. Эти процессы реализуют люди – сотрудники компании, а они могут как принять, так и отвергнуть изменения. Именно поэтому новое управление должно взять на себя роль агента, инициатора изменений. Исполнение данной роли заключается в донесении необходимости изменений до сотрудников компании, ориентировании их на беспрерывный процесс совершенствования, разработке политик и процедур в области управления человеческими ресурсами с акцентом на необходимости изменений и разработке адаптационных механизмов этих изменений.

5.2. Практическая часть

Задание

1.Изучить особенности современной внешней среды бизнеса, объяснив причины этих особенностей.

2.Проанализировать соотношение хозяйственного цикла фирм и фаз экономического развития в условиях стабильной и подвижной внешней среды бизнеса.

3.Установить меры, принимаемые бизнесом в ответ на изменения внешней среды, и объяснить их суть, указав на положительные и отрицательные эффекты.

4.Дать понятие стратегических изменений, охарактеризовать пять достаточно устойчивых, отличающихся определенной завершённостью типов изменений и аргументировано установить основные области стратегических изменений.

Порядок выполнения задания Выполнение задания необходимо осуществлять, руководствуясь

системным подходом (тема 2).

Бизнес-развитие – сложный процесс, и управление им требует специальных навыков, одним из которых является системный взгляд на управление ситуацией. Системный подход позволяет упростить рассмотрение процессов и структур и облегчить их понимание и анализ.

30

Формально систему можно определить как совокупность взаимосвязанных элементов, объединенных для достижения намеченной цели. Любая система должна удовлетворять следующим признакам:

система является совокупностью элементов, связанных между собой определенным образом;

принадлежность к системе влияет на ее элементы и наоборот, поведение системы изменяется, если какой-либо элемент исключается из нее;

упорядоченная совокупность элементов выполняет некую функцию;

совокупность элементов определяется с позиций заинтересованного субъекта, то есть целями анализа.

Элемент системы – компонент, который в рамках проводимого анализа нецелесообразно разбивать на более мелкие составляющие.

Подсистема – крупная функциональная составляющая сложной системы. Граница системы определяет компоненты, которые входят в систему, их

взаимосвязь внутри системы и связь с другими системами.

Функционирование системы это взаимодействие системы с внешней средой, взаимодействия внутри системы и результат этих взаимодействий.

Используя методологию системного подхода, любой объект исследования, в том числе бизнес, можно представить в виде системной пентады (рис. 4).

Объект управления. Объект управления характеризуется с трех позиций: надсистема, система, подсистема.

Содержание. Выделяют морфологическое и функциональное содержание. Морфологическое содержание включает в себя описание структуры системы, назначения, состава и размещения ее элементов. Функциональное – описывает основные функции, выполняемые системой. Это позволяет оценить важность этой системы, определить ее место, оценить отношение к другим системам.

Связи. Существуют различные толкования понятия «связь». С философской точки зрения – это взаимообусловленность существования явлений, разделенных в пространстве и времени. В обыденном понимании связь – это то, что объединяет объекты и свойства в целое.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]