Пример 2

A	B	C	D
Прейскурант
	Ставка НДС		18%
Код изделия	Цена	НДС	Общая стоимость (цена + НДС)
СИ340	20,45р.	=B6*$D$2	=СУММ(B6:C6)
СИ341	31,45р.	=B7*$D$2	=СУММ(B7:C7)
СИ342	14,65р.	=B8*$D$2	=СУММ(B8:C8)
СИ343	22,44р.	4,04р.	26,48р.
СИ344	25,50р.	4,59р.	30,09р.
СИ345	31,20р.	5,62р.	36,82р.
СИ346	39,50р.	7,11р.	46,61р.
СИ347	28,40р.	5,11р.	33,51р.

Абсолютная адресация применяется, в основном, для ячеек, значения которых являются универсальными, возможно, справочными, для всех строк или столбцов, где применяется расчетная формула, т. е. эти значения не меняются от строки к строке. Такие данные, как правило, печатаются отдельно от основной таблицы, чтобы подчеркнуть их индивидуальность (универсальность). Например, ставка налога, размер надбавки или скидки, курс валюты и т.п.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию двух предыдущих. Она позволяет зафиксировать либо имя столбца, либо номер строки. Применяется в случае, если при проведении расчетов и копировании формулы, данные должны браться из определенной строки или столбца.

Пример 3

Предприятие	Стоимость основных фондов в 2010 г.	Коэффициент поправки для предприятия ААА	Коэффициент поправки для предприятия БББ	Коэффициент поправки для предприятия ВВВ	Коэффициент поправки для предприятия ГГГ
		2,5	2,2	2,5	2
ААА	15 000 000р.	"=$B3*C$2"
БББ	25 000 000р.		"=$B4*D$2"
ВВВ	12 000 000р.			"=$B5*E$2"
ГГГ	34 000 000р.				"=$B6*F$2"

3 При ведении расчетов активно используется логическая функция ЕСЛИ, которая автоматически проверяет условие и выполняет то или иное действие в зависимости от того, выполняется или не выполняется условие. Функция имеет следующий формат: ЕСЛИ(логическое выражение; значение, если «истина»; значение, если «ложь»). Логическое выражение – это условие, которое нужно проверить. Два других параметра – действия при выполнении или невыполнении условия. Например, =ЕСЛИ(А9>=(D7 – H3);B2*A9;0).

Например, для проведения некоторых исследований специалисту в области геологии необходимо разработать ИС. В качестве исходных данных (переменных) выступают сведения о наиболее высоких вершинах мира: их наименования, название горных систем, высота. ИС должна автоматически вычислять максимальную, минимальную и среднюю высоту над уровнем моря, определять, является ли названная вершина вулканом и выдавать соответствующее сообщение в определенной графе.

Разработанная для решения данной задачи система может иметь следующий вид.

A B C D E

Величайшие вершины мира
Вершина	Специальные отметки	Горная страна	Высота над уровнем моря в м	Статус вершины
Белуха		Алтай	4506	=если(В4="*";"вулкан";" ”)
Дыхтау		Бол. Кавказ	5204
Ичинская Сопка	*	п-ов Камчатка	3607
Казбек		Бол. Кавказ	5033
Ключевская Сопка	*	п-ов Камчатка	4688
Корякская Сопка	*	п-ов Камчатка	3456
Максимальное значение высоты над уровнем моря			=макс(d4:d19)
Минимальное значение высоты над уровнем моря			=мин(d4:d19)
Среднее значение высоты над уровнем моря			=срзнач(d4:d19)

Графа «Специальные отметки» была введена разработчиком для выделения строк, посвященных описанию вулканов, при занесении исходных данных. В графе «Статус вершины» показана разработанная формула для автоматического определения, является ли вершина вулканом. В данном конкретном случае для горы Белухи в графе «Статус вершины» напечатаются пробелы, т. к. вершина не отмечена «*» как вулкан в графе В.

Обратите внимание на запись трех других функций, позволяющих получать минимальное, максимальное и среднее значения по числовому ряду.

Функцию можно напечатать с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций. В 2003 офисе – это меню Вставка – Функции. В 2007 офисе – это меню Формулы – Вставка функции.

4 Если таблица имеет большое число строк и столбцов (занимает несколько страниц на рабочем листе), часто бывает необходимо обеспечить постоянное присутствие на экране «шапки» таблицы или первого столбца. Это делает просмотр таблицы более комфортным.

Для закрепления строк или столбцов следует выделить строку ниже или столбец правее закрепляемого. В 2003 офисе затем выбирают меню Окно - Закрепить области. В 2007 офисе выбирают меню Вид – Закрепить области.

Если нужно одновременно закрепить «шапку» и первый столбец, достаточно установить прямоугольный курсор на ячейку, расположенную в точке пересечения строки ниже и столбца правее выделяемых, как показано на рисунке. Затем выбрать соответствующее меню.

5 Чтобы защитить лист книги от несанкционированного доступа, достаточно активировать лист соответствующего файла (книги) Excel, выбрать пункт меню Сервис – Защита – Защитить лист (2003) либо Рецензирование – Защитить лист (2007). В появившихся окнах можно набрать пароль доступа (можно без пароля, но опасно!), параметры работы с защищаемыми ячейками. Снимают защиту в том же меню.

Если требуется защитить несколько ячеек, то сначала выделяют те ячейки таблицы, которые НЕ нуждаются в защите, любым способом активизируют меню Формат ячейки, выбирают вкладку Защита и снимают статус «Защищаемая ячейка». После этого можно повторить процедуру защиты листа.

6 Если часть данных и результатов необходимо представить в графической форме, разрабатывают простые или сложные диаграммы.

Существует алгоритм построения диаграмм с помощью мастера диаграмм.

1) Определить, какой тип и вид диаграммы нужен для графического представления выбранных данных. Определить область определения (ось Х) и область значения (ось Y) функции.

2) Выделить области определения и значения в направлении слева направо и сверху вниз, включая заголовки столбцов, если данные расположены по столбцам (строк, если данные в строках). Из выделения необходимо исключить пустые ячейки, строки, столбцы, чтобы диаграмма выглядела корректно.

3) Запустить мастер диаграмм (меню Вставка-Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4) Далее следовать указаниям мастера.

5) Если на одном и том же графике необходимо показать диаграммы разных типов, это легко организовать в режиме корректировки диаграммы.

Первоначально рекомендуется выбрать одинаковый тип диаграммы для всех рядов данных, построить диаграмму, а затем, установив указатель мыши на нужный ряд данных построенной диаграммы, вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой, затем щелкнуть по строке «Изменить тип диаграммы» и выбрать нужную в появившемся окне мастера диаграмм.

6) В случае, когда на одном графике представлены ряды данных с несоизмеримыми значениями (численные значения одного ряда гораздо меньше, чем другого), и шкала по оси Y не показывает достаточно точно малые значения, можно использовать вспомогательную шкалу.

Для этого следует вызвать контекстное меню для конкретного ряда данных, выбрать строку «Формат ряда данных», установить в появившемся диалоговом окне указатель в строку «По вспомогательной оси».

7) При необходимости спрогнозировать изменения ряда данных прямо на графике, также задействуют контекстное меню для этого ряда. Выбирают строку «Добавить линию тренда», в появившемся окне указывают тип линии (рекомендуется полиномиальный) и число периодов (вперед и назад) на которое должен распространяться прогноз.

8) При необходимости подписать числовые значения для всех элементов ряда или для одного элемента, необходимо выделить ряд, вызвать контекстное меню, выбрать меню Формат рядов данных – вкладка Подписи данных (2003) или меню Добавить подписи данных (2007). Чтобы проделать эту процедуру с одним элементом ряда, следует выделить весь ряд, а затем еще раз единожды щелкнуть левой кнопкой мышки на нужном элементе. Выделится только он один. Потом повторить действия для добавления подписи.