- •1. Организация и управление хозяйственной деятельностью на уровне административного района. Государственное и муниципальное управление хозяйственной деятельностью на уровне административного района.
- •1.2.Формы непосредственного участия населения городского поселения город бобров в осуществлении местного самоуправления
- •1.3. Органы местного самоуправления и должностные
- •1.3. Совет народных депутатов городского поселения город бобров
- •1.4. Глава городского поселения город бобров
- •2. Организационная структура и структура управления
- •3 Функции управления
- •Функции организационного отдела в администрации городского
- •4 Методы управления
- •5.Оперативное управление производством.
- •6. Организация экономической работы
- •10 Управление персоналом.
3 Функции управления
Функции организационного отдела в администрации городского
поселения города Бобров
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по учреждению наград муниципального образования город Бобров.
3.2. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в администрацию города ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, , наградами главы администрации города Бобров.
3.3. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени главы администрации гражданам и организациям, по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.
3.4. Готовит в пределах компетенции отдела проекты служебных писем по вопросам взаимодействия администрации города с организациями межмуниципального сотрудничества.
3.5. Обеспечивает организацию приглашения и приема гостей при подготовке к проведению мероприятий с участием представителей муниципальных образований и иностранных граждан.
3.6.Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии с органами администрации города документационно — информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению главы администрации.
3.7. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
3.8. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Бобров.
3.9. Организует выполнение и осуществляет контроль за выполнением в установленном порядке оформительских работ, связанных с обеспечением проведения мероприятий с участием или по поручению главы администрации.
3.10. Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, открытки, подписываемые главой администрации или по его поручению иным уполномоченным лицом.
3.11. Обеспечивает приобретение сувенирной и полиграфической продукции для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города Боброва, рамок для оформления наград главы города Бобров.
3.12. Готовит проекты муниципальных правовых актов, принимает участие в подготовке материалов на заседания Городского Собрания депутатов, входящих в компетенцию отдела.
3.13. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.
3.14. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции отдела.
3.15. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции отдела.
3.16. Осуществляет прием граждан и юридических лиц по вопросам компетенции отдела.
3.17. Выполняет оформление служебных документов по кадровому делопроизводству.
3.18. Ведет делопроизводство по вопросам компетенции отдела.
3.19. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности отдела.
3.20. Формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
3.21. Оформление трудовых отношений с работниками Администрации и руководителями подведомственных учреждений.
3.22. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих и руководителей подведомственных учреждений.
3.23. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих Администрации и руководителей подведомственных учреждений.
3.24. Ведение учета личного состава Администрации в соответствии с трудовым законодательством.
3.25. Подготовка распоряжений о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировании работников Администрации и руководителей подведомственных учреждений.
3.26. Подготовка установленных документов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, для проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих;
3.27. Формирование планов и графиков переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих, осуществление контроля за их исполнением.
3.28. Ведение учета предоставления отпусков работникам Администрации, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением.
3.29. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Администрации.
3.30. Оформление в установленном порядке документов необходимых для оформления и выдачи медицинских страховых полисов работникам Администрации.
3.31. Оформление и учет листков нетрудоспособности сотрудников Администрации.
3.32. Оформление командировок сотрудников Администрации
3.33. Оформление служебных удостоверений муниципальных служащих.
3.34. Осуществление контроля:
- за подготовкой должностных инструкций служащих и положений об отделах Администрации;
- за своевременностью подачи сведений о доходах муниципальных служащих Администрации; - за соблюдением работниками Администрации и подведомственных организаций трудовой и служебной дисциплины и правил внутреннего распорядка.