Тестовые задания

1. В настоящее время в Российской Федерации разработаны и действуют следующие унифицированные системы:

- организационно-распорядительной документации

- первичной учетной документации

- банковской документации

- финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций и учреждений

- отчетно-статистической документации

- документации по труду

- все ответы верны

2. При централизованной форме организации делопроизводства:

- все операции по обработке документов сосредоточиваются в едином центре – канцелярии

- предполагается рассредоточивание делопроизводственных операций между структурными подразделениями

- операции выполняются централизованно и децентрализовано

3. В соответствии с каким документом помещают государственный герб Российской Федерации на бланках документов?

- в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации"

- в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации

- в соответствии с Конституцией Российской Федерации

4. Каким образом печатаются наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации?

- на двух языках

- на любом из двух языков

- на двух языках: одно сокращенное, другое полное

5. В каких случаях в документах приводят сокращенное наименование организации?

- когда оно закреплено в учредительных документах организации

- по требованию закона

- по желанию

6. Справочные данные об организации включают в себя:

- почтовый адрес

- номер телефона

- номера факсов, телексов

- номера счетов в банке

- адрес электронной почты

- все ответы верны

7. Регистрационный номер документа состоит:

- из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

- из его порядкового номера

- из его порядкового номера и названия организации

8. В каком случае указывают место составления или издания документа?

- это необязательно для указания

- если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации"

- в любом случае

9. В каком падеже указываются наименование организации и ее структурного подразделения, если они являются адресатами документа?

- в именительном падеже

- в винительном падеже

- в дательном падеже

- в предложном падеже

10. В каком падеже указывается должность лица, которому адресован документ?

- в именительном падеже

- в винительном падеже

- в дательном падеже

- в предложном падеже

11. Каким образом утверждается документ?

- должностным лицом (должностными лицами)

- специально издаваемым документом

- специальных требований нет

12. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены:

- именем существительным в именительном падеже

- словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени

- именем существительным в винительном падеже

13. В состав реквизита документа "Подпись" входят:

- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке)

- личная подпись

- расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

- дата

14. Гриф согласования документа состоит из:

- слова СОГЛАСОВАНО

- должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации)

- личной подписи лица, с которым согласован документ

- расшифровки подписи (инициалов, фамилии) лица, с которым согласован документ

- даты согласования

- все ответы верны

15. Отметка об исполнителе документа включает в себя:

- инициалы и фамилию исполнителя документа

- номер телефона исполнителя документа

- дата исполнения

16. Где располагают отметку об исполнителе документа?

- на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

- на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

- на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в правом нижнем углу

17. Какие устанавливают два стандартных формата бланков документов?

- А4 (210 x 297 мм)

- А5 (148 x 210 мм)

- А4 (220 x 297 мм)

- А5 (140 x 210 мм)

18. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

- 20 мм - левое

- 10 мм - правое

- 20 мм - верхнее

- 20 мм - нижнее

- 25 мм - левое

- 15 мм - правое

19. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют:

- посередине верхнего поля листа

- посередине нижнего поля листа

- справа от цента верхнего поля листа

- слева от цента верхнего поля листа

20. Законопроекты, подготавливаемые федеральными органами исполнительной власти для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются:

- шрифтом N 15

- на стандартных листах бумаги формата А4

- шрифтом N 14

- на стандартных листах бумаги формата А5

21. К организационно-правовым документам относятся:

- учредительные документы организации

- штатное расписание организации

- должностные инструкции

- докладные записки

- перечни

22. Инструкция – это:

- правовой акт, определяющий структуру, функции и права юридического лица

- нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов

- правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан

23. Текст устава акционерного общества содержит следующие разделы:

- общие положения

- акционерный капитал

- порядок деятельности

- права

- управление

- учет и отчетность

- распределение прибыли

- прочие накопления

- прекращение деятельности

- налоговые вычеты

24. Постановление – это:

- правовой акт, издаваемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил

- правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, организации, действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием

- правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения оперативных вопросов, как правило, имеют ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц

- правовой акт, издаваемый руководителем или его заместителями преимущественно информационно-методического характера, а также по организации выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации

25. Приказ – это:

- правовой акт, издаваемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил

- правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, организации, действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием

- правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения оперативных вопросов, как правило, имеют ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц

- правовой акт, издаваемый руководителем или его заместителями преимущественно информационно-методического характера, а также по организации выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации

26. Как называется процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятий, учреждений и организаций - на проведение работ с использованием таких сведений?

- доступ к государственной тайне

- доступ к сведениям, составляющим государственную тайну

- осуществление доступа к информации

27. Перечень сведений конфиденциального характера включает:

- сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях

- сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства

- служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна)

- сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией России и федеральными законами

- сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна)

- сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официального опубликования информации о них

- все ответы верны

28. Документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу, называется:

- акт

- протокол

- докладная записка

- заявление

- заключение

- договор