Лекция 4
Принципы подготовки нефин отчетности
1)процесс подготовки отчета должны быть вовлечены представители ключевых заинтересованных сторон (внутренние сотрудники компании; внешние - клиенты,деловые партнеры, поставщики, органы власти и т.д.).
Целью взаимодействия заинтересованными сторонами в процессе подготовки отчета является выявление и учет их мнения о том, какая информация о деятельности компании в области КСО должна раскрываться в отчете,что повышает качество и ценность отчета для заинтересованных сторон. Во-вторых, дает возможность понять какие направления КСО необходимо развивать в первую очередь.
2)Регулярная подготовка нефин отчености.
Это позволяет во-первых оценивать и лпанировать свою деятельность компании в области КСО, во-вторых интерактивно реагировать на изменения, просходящие в окр среде.
3)Создание постоянно действующей рабочей группы, в которую входят представители различных структурных подразделений компании.Это позволляет сформировать внутри компании группы единомышленников, разделяющих идеи КСО и распространяющих ихсредисвоих коллег. Во-торых, это позволяет нам сократить издержки.
ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТА
1. Планирование процесса отчетности |
Формирование рабочей группы по подготовки отчета; разработка предварительной концепции отчета, включая определения основных тем,которые планируется в не осветить и основныхгрупп заинтересованных сторон, которым отчет будет адресован; утверждение пан графика работы над отчетом |
2. Корректировка содержания отчета на оноваии взаиможействие с заинтересованными сторонами |
Обсуждения, переписка, переговоры и т.д. с представителями ключевых заинтересованных сторон, тех аспектов соц ответственности компании, которые с их т.з. должны быть расккрыты в отчете; анализ полученной от заинтересованных сторон информации и внесение на ее основе изменений в концепцию отчета |
3. Сбор инфы и подготовка предварительной версии отчета |
Подготовка информационных запросов с труктурные подзразделеня компании о предоставлении информации для раскрытия в отчете основных направлений КСО. Сбор и анализинформации и подготовка предварительной версии отчета. |
4. Сбор и анализ замечаний и подготовка финальной версии отчета |
Согласование предварительной версии отчета со структурными подразделениями компании; обобщение замечаний. Обсуждение проекта отчета с заинтересованными сторонами (если принято решение о проведении в рамках подготовки отчета общественных слушаний или диалогов . Анализ всех предложений заинтерес сторон по внесений изменений в отчет и определение тех из них, которые могут быть утчены в рамках подготовки текущего отчета либо при работе над следующими отчетами компании. Подготовка итоговой версии отчета на |
|
основании замечаний структурных |
|
подразделений компании и заинтер сторон. |
5. Подготовка отчета к публикации |
Разработка дизайн-концепции отчета, редактура и верстка; проверка отчета службой внутреннего контроля; внешнее заверение отчета (если принято решении о его проведении); утвержение отчета высшим руководством |
6. Публикация и распространение отчета |
Размещение отчета в электронном видена сайте компании ; подготовка печатной версии; информирование заинтер сторон о выходе отчета |
Для повышения доверия к публикуемым отчетам компания использует различные подходы ,включая систему внутренних инструментов (внутренний аудит а т.ж. внешние подтверждение отчета, к которому относится нефин аудит. Результат проведения нефин аудита являются аудиторское заключение, публикуемое в отчете; общественное заверение - результатом явл-ся заключение об общественном заверении, которые подписывают представители заинтересованных сторон.)