Эффект от внедрения
Система электронного документооборота CompanyMedia обеспечивает экономию ресурсов предприятия (за счет сокращения затрат на расходные материалы, в том числе бумагу и копировально-множительное оборудование, содержание бумажных хранилищ, услуги курьеров и пр.) и улучшения деловых коммуникаций (повышение их скорости и качества).
Ее внедрение сводит к нулю риски получения убытков (что могло случиться раньше при утрате бумажных документов, сейчас же они находятся под надежной защитой).
Использование системы электронного документооборота позволяет:
сократить на 30% время поиска документов;
ускорить на 30% доставку управленческой информации (приказов, распоряжений поручений);
усилить контроль исполнения документов и поручений по ним и ужесточить исполнительскую дисциплину сотрудников всей компании;
ускорить на 20% время разработки и согласования документов;
сократить в 20 раз затраты на копирование внутренних документов;
втрое сократить затраты на расходные материалы для принтеров и копировальных аппаратов при обработке входящих и исходящих документов;
сократить количество персонала, обеспечивающего доставку информации;
снизить на 80% затраты на хранение бумажных документов за счет перевода их в электронную форму;
повысить в среднем на 25-40% производительность труда сотрудников организации;
обеспечить соответствие работы сотрудников организации существующим правилам, нормам, регламентам и законам;
повысить надежность принятия решений за счет полноты предоставляемой информации;
улучшить администрирование, контроль и повысить управляемость организации;
повысить ответственность исполнения и выполнения служебных обязанностей;
повысить надежность и эффективность выполняемых операций;
создать единое информационное пространство всей компании;
обеспечить возможность полнофункциональной работы сотрудников в офисе и удаленно.
СЭД CompanyMedia обеспечивает возможность коллективной работы с документами (включая их подготовку, согласование, размещение в нужных папках электронного хранилища с общим или регулируемым доступом), управления потоками работ, защиты информации, управления контентом/документами, унифицированного доступа к информации.
Таким образом, внедрение СЭД CompanyMedia позволяет добиться как тактических, так и стратегических выгод. Тактические выгоды определяются сокращением расходов при внедрении СЭД (освобождается физическое место для хранения документов, уменьшаются затраты на копирование и доставку документов в бумажном виде, расходы на персонал и оборудование). Стратегические преимущества связаны с повышением эффективности работы сотрудников и компании в целом (сокращается время обработки и скорость доставки управленческой информации и пр.)
Целевая аудитория
Администрация Новосибирской области
Администрация Самарской области
Администрация Северо-Енисейского района
Администрация Тверской области
Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа
Альметьевский государственный нефтяной институт
Аппарат Президента Республики Татарстан
Главное Управление по обслуживанию дипломатического корпуса при МИД РоссииГлавное управление развития экономики и планирования администрации Красноярского краяГлавное управление социальной защиты населения
Департамент планирования г. Пермь
Министерство внутренних дел по Республики Марий Эл
Министерство внутренних дел Республики Татарстан
Министерство информационных технологий и связи РФ
Министерство Финансов Московской области
Новосибирский государственный университет экономики и управления, ГОУ
Пермская городская дума
ФОМСФонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) — один из государственных внебюджетных фондов, созданный для финансирования медицинского обслуживания граждан России.
Центр поддержки предпринимательства
«Издательство «Эксмо», ООО
«ЛУКОЙЛ», ОАО
«Сберегательный Банк Российской Федерации», ОАО АК
«Сибирьтелеком», ОАО