Журнал учета полученных счетов-фактур ведется покупателями.

Журнал состоит из 2-х частей:

1. Представляет собой таблицу (реестр всех полученных счетов-фактур) согласно приложения 3, в которой учитываются полученные счета-фактуры по мере их поступления от продавцов в хронологическом порядке.

2. Состоит из самих оригиналов счетов-фактур.

Журнал учета выставленных счетов-фактур ведется продавцами.

Журнал состоит из 2-х частей:

1. Представляет собой таблицу (реестр всех выставленных счетов-фактур) согласно приложение 3, в которой учитываются выставленные покупателям счета-фактуры по мере их составления в хронологическом порядке.

2. Состоит из вторых экз. счетов-фактур.

Порядок ведения книги покупок

Книга покупок ведется покупателями на бумажном носителе либо в электронном виде.

Она предназначена для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявленной к вычету. Форма книги покупок утверждена приложением №4 Правил.

Счета-фактуры регистрируются в книге покупок в том налоговом периоде, в котором наступает право на предъявление указанных сумм к вычету.

При ввозе товаров на таможенную территорию РФ в книге покупок регистрируются таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие фактическую уплату таможенному органу НДС.

При ввозе на территорию Российской Федерации с территории государства - члена Таможенного союза товаров, в отношении которых взимание налога на добавленную стоимость осуществляется налоговыми органами в соответствии с Соглашением о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг в таможенном союзе от 25 января 2008 г. и Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров в таможенном союзе от 11 декабря 2009 г., в книге покупок регистрируются заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате налога на добавленную стоимость и указываются реквизиты документов, подтверждающих фактическую уплату налога на добавленную стоимость.

При необходимости внесения изменений в книгу покупок (после окончания текущего налогового периода) аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура, до внесения в них исправлений.тФорма дополнительного листа книги покупок утверждена приложением №4 Правил.

Порядок ведения книги продаж

Книга продаж ведется продавцами на бумажном носителе либо в электронном виде. В ней регистрируются счета-фактуры (ленты ККМ, бланки строгой отчетности) в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. Форма Книги продаж установлена приложением № 5 к Правилам.

При реализации товаров за наличный расчет организациями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек, или иной документ установленной формы.

При необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Форма дополнительного листа книги продаж утверждена приложением №5 Правил.

Книга продаж и книга покупок, составленные на бумажном носителе, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются, их страницы скрепляются печатью организации.

Дополнительные листы книги продажи книги покупок, составленные на бумажном носителе, подписываются руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, прикладываются к книге продаж (покупок) за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Книги, составленные в электронном виде подписываются электронной цифровой подписью соответственно руководителя организации (уполномоченного им лица) или индивидуального предпринимателя при ее (их) передаче в налоговый орган.

Контроль за правильностью ведения книги продаж и дополнительных листов книги продаж на бумажном носителе или в электронном виде, составленных организацией, осуществляется руководителем организации (уполномоченным им лицом), составленных индивидуальным предпринимателем - индивидуальным предпринимателем.

Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся не менее 4 лет с даты последней записи.

Помимо счетов-фактур сумма НДС выделяется отдельной строкой в расчетных документах.

Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом ведется на пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость (НДС)». Данные декларации по НДС должны соответствовать данным налогового учета и оборотам по счету 68 субсчет НДС.