1 Организация управления предприятием

Возглавляет организацию «НИИ Спецпроектреставрация» генеральный директор. Во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. Руководство определяет стратегию и устанавливает цели предприятия в соответствии с его миссией и организует его деятельность согласно требованиям системы менеджмента качества, наделяет необходимыми полномочиями и ответственностью работников предприятия для достижения поставленных целей и выполнения своих обязательств, создает условия для вовлечения работников в выполнение поставленных целей, раскрытия их творческого потенциала, разностороннего использования и совершенствования их профессиональных навыков,  анализирует деятельность и результативность. Работники предприятия в свою очередь обеспечивают руководство информацией, необходимой для управления и улучшения деятельности предприятия, участвуют в выработке решений (решения принимаются на основании фактов и после соответствующего их анализа), выполняют требования законодательства РФ, стандартов, процедур и инструкций, действующих на предприятии, и несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей. Работники совершенствуют свои профессиональные навыки, стремятся к максимальной отдаче своего рабочего времени и вверенного им оборудования.

Производственные отделы являются самостоятельными структурными частями проектного института, непосредственно занятыми проектными, конструкторскими, сметными, экономическими и исследовательскими работами, разрабатывающими проектно-сметную документацию, а также нормативные и руководящие материалы, выпускаемые институтом.

В свою очередь главный конструктор принимает меры по ускорению освоения в производстве перспективных конструкторских разработок, новейших материалов, широкому внедрению научно-технических достижений; проводит работу по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий; обеспечивает соответствие новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности; руководит подготовкой технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися; обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования, своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой технической документации, разрабатываемой конструкторскими подразделениями; совместно с заказчиками осуществляет разработку технических заданий на проектирование, обеспечивает защиту и согласование в установленном порядке разработанных эскизных, технических и рабочих проектов, представляет проектные решения на утверждение; организует хранение в соответствии с действующими правилами, размножение и своевременное обеспечение производства чертежами и другой конструкторской документацией; организует работу по повышению квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства; руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

Главный конструктор имеет право: давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности; контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему служб; запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного конструктора, подчиненных ему служб и подразделений; взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции Главного конструктора.

В обязанности Главного инженера входит: обеспечение своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт); заключение с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществление контроля над их разработкой, организация рассмотрения и внедрения проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга; организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совершенствования подготовки персонала; руководство деятельностью технических служб предприятия, контроль за результатами их работы, состояния трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях; на время отсутствия директора предприятия, исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

Главный инженер имеет право: действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти; запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию; проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства; участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия; взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия; давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам производства; в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности; самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию; вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

Этим достигается качество управления и принятия оперативных решений, что положительно отражается на качестве предоставляемых услуг. Возникающие в процессе деятельности неопределённости решаются, по возможности, на уровне соответствующего отдела. При невозможности устранить неопределённость или какую-либо проблему на уровне отдела или подразделения она переходит на рассмотрение к руководству предприятия. Особое внимание уделяется соответствию уровня образования сотрудников и занимаемой ими должности. Такой вид контроля позволяет повысить оперативность и эффективность принимаемых решений, что, в свою очередь, позитивно влияет на качество выполнения поставленных задач и на работу в целом.

Организационная структура предприятия приведена в Прил. А.