29. Обуч-е уч-ся техн-м работы с бд. Созд-е таблиц. Обеспеч-е целостности данных. Разр-ка формы.

Изуч-е темы нач-ся с общих сведений об информационно-поисковых и информационно-справочных системах и введения понятий «база данных», «структура БД», «запись», «поле». На 1-м уроке уч-ся знакомят с понятиями «данные», «база данных». Данные – это определенные факты, кот-е хар-ют объекты, процессы и явления, а также их св-ва. База данных – это совокупность взаимосвязанных и организованных по определенным правилам данных о конкретных объектах окружающего мира в какой-либо предметной области. Система управления базами данных – прикладная программа, кот-я предназначена для создания баз данных и обработки информации в них. Базы данных делят на 3 типа: табличные (реляционные), сетевые и иерархические. Табличные базы данных считают простейшими и называют базами данных реляционного типа. Информация в них хранится в виде двумерных таблиц, состоящих из строк и столбцов, строки таблицы называют записями, столбцы – полями. Запись – это сведения об одном объекте базы данных. Поле – это сведения об одном определенном свойстве объекта базы данных.

Понятие «отношение» понимают как взаимосвязь между полями таблицы. Каждое поле в таблице имеет имя и определенный тип: текстовый, числовой, логический, дата/время или др. Поля текстового типа могут хранить значения любой последовательности символов, числовые поля – содержать целые или дробные десятичные числа, логические – значения «истина» или «ложь», поля типа дата/время – день/месяц/год, часы/минуты/секунды. Порядок расположения полей записи с указанием имени, типа и длины наз. структурой таблицы БД. Обратит внимание: структуру составляют поля базы данных, а не записи. С помощью СУБД можно решать типовые задачи обработки инф-и: загрузка БД из файла на диске в память комп-ра; сохранение БД на диск в файл; поиск инф-и в БД; упорядочение инф-и; редактирование БД; пополнение БД; подготовка отчета и вывод его на бумажный носитель; создание файла БД на диске. При работе в среде Access учащихся знакомят с режимами работы с таблицей, запросами, отчетами. Можно познакомить учащихся с назначением форм и продемонстрировать создание формы с помощью мастера.

При создании базы данных вначале рассматривают однотабличную базу данных. Лучше подобрать пример такой таблицы, где были бы поля нескольких разных типов. Такая таблица может иметь 5 – 6 полей и 7 – 8 записей. Особое внимание уделяют структуре таблицы базы данных. База данных можно содержать несколько таблиц. Между таблицами можно устанавливать связи. Полезно привести пример, поясняющий, в каких случаях имеет смысл хранить информацию не в одной, а в нескольких таблицах. Использование нескольких таблиц позволяет экономить память и рационально использовать ресурсы компьютера при работе с базой данных.

Прежде чем рассмотреть связывание таблиц, необходимо ввести понятие ключевое поле. Впервые учащиеся сталкиваются с ключевым полем, когда в среде MS Access заканчивают создание таблицы. Тогда СУБД выдает окно с сообщением о том, что ключевые поля не заданы и предлагает добавить такое поле. Ключевое поле – это поле, в котором содержатся уникальные сведения, не совпадающие в разных записях. Такое поле необходимо для установления связей между таблицами. Ключевое поле в базе данных имеет тип счетчик.

Как правило, учащимся предлагают информацию, уже представленную в виде отдельных таблиц с указанием их структуры и выделенными ключевыми полями. Однако школьникам будет полезно понимать смысл организации данных в виде связанных таблиц. Изученный материал о создании таблиц баз данных и редактировании информации в них закрепляют в ходе самостоятельной практической работы. Можно предложить заранее дома разработать БД, а на уроке ввести ее в компьютер.