Планирование персонала.

Планирование персонала включает комплекс расчетов по следующим подразделам:

• определение численности и состава работающих;

• планирование повышения производительности труда;

• определение средств на оплату труда;

• планирование потребности в рабочей силе и подготовке кадров.

Исходная информация для расчетов:

• производственная программа и ее трудоемкость;

• мероприятия по планированию потенциала (возможное изменение трудоемкости);

• нормы и нормативы по труду;

• действующие формы и системы оплаты труда и премиальные положения.

В свою очередь показатели планирования персонала используются при планировании себестоимости и разработке плана социального развития.

Основные задачи, которые должны решаться при планировании персонала:

• обеспечение роста производительности труда и превышение темпов ее роста над темпами роста оплаты труда;

• соблюдение соотношений в оплате труда отдельных категорий работников;

• обеспечение рационального соотношения численности и квалификации персонала, занятого в производстве, обслуживании и управлении;

• использование эффективных систем оплаты труда и премирования.

Планирование численности и состава работников.

Расчет численности работающих по предприятию производится по категориям работающих. Все работники предприятия делятся на промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный персонал. К ППП относятся работники, занятые непосредственно в производстве и обслуживающие его (основные и вспомогательные рабочие, специалисты, служащие, охрана, ученики). Непромышленный персонал (персонал неосновной деятельности) – работники подразделений социальной сферы, находящихся на балансе предприятия.

При разработке долгосрочных и среднесрочных планов численность и состав ППП определяется укрупненным методом, исходя из принятого объема производства и темпов роста производительности труда, и распределяется по категориям на основе структуры персонала базового года с учетом ее изменения в результате реализации стратегии развития предприятия (расширение, создание новых производств и т. п.):

,

где – численность планового и базового периодов, чел.; – индекс изменения численности.

,

где I_Q – индекс изменения объема производства; I_q – индекс изменения производительности труда.

При разработке годового плана осуществляется детальный расчет численности по каждой категории.

Планирование численности рабочих.

В основе планирования численности рабочих лежит время работы. Для этого составляется плановый баланс (бюджет) рабочего времени одного рабочего на год (т. е. число дней и часов, которое он должен отработать в течение планового периода).

Различают три фонда времени:

• календарный (Т_к) – 365 (366) годовой; 90 (92) квартальный; 30 (31), 28 (29) месячный;

• номинальный (Т_н) – максимальное число рабочих дней, которое может быть использовано в плановом периоде:

Т_н = Т_к – Нерабочие дни (воскресные, праздничные дни);

• полезный (эффективный) (Т_эф) – время фактического пребывания рабочего на предприятии:

Т_эф = Т_н – Неявки по различным причинам (отпуска, болезни и т. д.)

В зависимости от формы оплаты труда (сдельная, повременная) расчет численности рабочих производится двумя способами.

1. Численность основных рабочих-сдельщиков определяется на основе трудоемкости производственной программы:

,

или ,

где – плановая численность рабочих сдельщиков; – плановый эффективный фонд времени рабочего; – коэффициент выполнения норм; – количество изделий; – трудоемкость изготовления изделия i-го вида; – количество номенклатурных позиций плановой производственной программы; – трудоемкость плановой производственной программы, рассчитанная на основе базовой трудоемкости; – предполагаемое изменение трудоемкости в плановом периоде.

Численность вспомогательных рабочих сдельщиков определяется на основе трудоемкости вспомогательных работ аналогично основным.

2) Численность рабочих повременщиков (основных и вспомогательных) определяется по формуле:

,

где: О_о – объем обслуживания (измеритель – в зависимости от профессии – единица оборудования, единица ремонтной сложности, м² убираемой площади и т. п.); t_см – количество смен; Н_о – норма обслуживания одним рабочим; k_ив – коэффициент использования номинального фонда времени .

После расчета плановой численности рабочих и сопоставления с фактическим наличием определяется дополнительная потребность в кадрах или необходимость их сокращения и разрабатывается план по приему и подготовке недостающих кадров, повышению их квалификации.

Целесообразно разрабатывать баланс квалифицированных рабочих по профессиям, исходя из перспективного плана развития предприятия.

Численность и структура специалистов и служащих определяется исходя из функциональных потребностей предприятия в соответствии с объемом и сложностью работ и оформляется в виде штатного расписания с указанием должности, числа работников и размера оплаты труда.