1.2. Функциональные подсистемы эис

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

• предметному;

• функциональному;

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

• управление материально-техническим снабжением;

• управление финансами;

• управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали. Примеры представлены в табл. 1.1.

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:

• планирование;

• регулирование (оперативное управление);

• учет;

• анализ.

Решение задач функциональных подсистем

Уровни управления	Функциональные подсистемы
	Сбыт	Производство	Снабжение	Финансы
Стратегический уровень	Новые продукты и услуги. Исследования и разработки	Производственные мощности. Выбор технологии	Материаль­ные источ­ники. Товарный прогноз	Финансовые источники. Выбор модели уплаты налогов
Тактический уровень	Анализ и планиро­вание объемов сбыта	Анализ и планиро­вание производст­венных программ	Анализ и планирование объемов закупок	Анализ и планирование денежных потоков
Оперативный уровень	Обработка заказов клиентов. Выписка счетов и накладных	Обработка производственных заказов	Складские операции. Заказы на закупку	Ведение бухгалтерских книг

Примером применения подхода к выделению функциональных подсистем на основе функций управления может служить многопользовательский сетевой комплекс (МСК) полной автоматизации корпорации «Галактика» (АО «Новый атлант»).

Таблица 1.2.

Функциональные подсистемы МСК «Галактика»

Контур планирования	Контур оперативного управления	Контур учета и контроля	Контур анализа
Стратегическое планирование Финансовое планирование, бюджет Планирование маркетинговых компаний Производственное планирование Планирование себестоимости Календарно-сетевое планирование Планирование инфраструктуры предприятия Оценка ресурсов Баланс мощностей	Управление договорами Управление финансами Управление производством Управление закупками Управление запасами Управление продажами Управление себестоимостью Мониторинг качества Управление персоналом Управление делопроизводством Управление консигнацией и розницей Управление автотранспортом	Контроль планов и качества Банковские, кассовые, валютные операции Контроль исполнения бюджета Учет материальных ценностей Учет основных средств и нематериальных активов Учет труда и заработной платы Учет фактических затрат Сводная и консолидированная отчетность	Анализ выполнения планов Финансовый анализ Анализ оборотных средств Анализ себестоимости Маркетинговый анализ Анализ качества и рекламаций

Сетевой комплекс (МСК) полной автоматизации корпорации «Галактика» (АО «Новый атлант») включает 4 контура автоматизации в соответствии с функциями управления (табл. 1.2):

• контур планирования;

• контур оперативного управления;

• контур учета и контроля;

• контур анализа.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС (например, информационной системы руководителя).

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия.