- •Проектирование экономических информационных систем
- •Раздел 3. Индустриальное проектирование корпоративных экономических информационных систем 266
- •Глава 11. Реинжиниринг бизнес-процессов и проектирование корпоративной эис 266
- •Глава 12. Проектирование клиент-серверных корпоративных эис 298
- •Глава 13. Автоматизированное проектирование эис (case-технология) 334
- •Предисловие
- •Раздел 1. Теоретические основы проектирования экономических информационных систем (эис) Глава 1. Архитектура экономических информационных систем
- •1.1. Понятие и классификация эис
- •1.2. Функциональные подсистемы эис
- •Решение задач функциональных подсистем
- •Функциональный принцип:
- •Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):
- •1.3 Обеспечивающие подсистемы эис
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 2. Методологические основы проектирования эис
- •2.1. Технология проектирования эис
- •2.2 Жизненный цикл эис
- •2.3 Формализация технологии проектирования эис
- •Вопросы для самопроверки
- •Раздел 2. Каноническое проектирование эис Глава 3. Содержание и методы канонического проектирования эис
- •3.1. Состав стадий и этапов канонического проектирования эис
- •3.2. Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания эис
- •Программа обследования
- •3.3. Состав и содержание работ на стадии технорабочего проектирования
- •3.4. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта.
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 4. Проектирование классификаторов технико-экономической информации
- •4.1. Общие сведения
- •4.2. Методы классификации.
- •4.2.1. Иерархическая система классификации
- •4.2.2. Фасетная система классификации
- •4.2.3. Дескрипторная система классификации
- •4.3. Понятия и основные системы кодирования экономической информации
- •4.4. Состав и содержание операций проектирования классификаторов
- •4.5. Понятие Единой системы классификации и кодирования (ескк)
- •4.6. Технология использования штрихового кодирования экономической информации
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 5. Проектирование системы экономической документации
- •5.1. Понятие унифицированной системы документации
- •5.2. Проектирование унифицированной системы документации эис
- •5.2.1. Особенности проектирования форм первичных документов
- •5.2.2 Особенности проектирования форм документов результатной информации
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 6. Проектирование внутримашинного информационного обеспечения эис
- •6.1. Проектирование экранных форм электронных документов
- •6.2. Понятие информационной базы и способы ее организации
- •6.3. Проектирование информационной базы при различных способах организации
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 7. Основы проектирования технологических процессов обработки данных
- •7.1. Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных
- •7.2. Показатели оценки эффективности и выбор варианта организации технологических процессов
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 8. Проектирование процессов получения первичной информации, создания и ведения информационной базы
- •8.1. Проектирование процессов получения первичной информации
- •8.2. Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы
- •8.3. Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 9. Проектирование технологических процессов обработки экономической информации в локальных эис
- •9.1 Организация решения экономических задач
- •9.2 Проектирование технологических процессов обработки данных в пакетном режиме
- •9.3 Проектирование технологических процессов обработки данных в диалоговом режиме
- •Классификация диалоговых систем
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 10. Проектирование процессов защиты данных
- •10.1. Основные понятия и методы защиты данных
- •10.2. Стандарты на создание систем защиты данных
- •Оранжевая книга Национального центра защиты компьютеров сша (tcsec)
- •1. Концепция безопасности системы защиты
- •2. Гарантированность системы защиты
- •Гармонизированные критерии Европейских стран (itsec)
- •Концепция защиты от нсд Госкомиссии при Президенте рф
- •Рекомендации х.800
- •10.3. Проектирование системы защиты данных в иб
- •Вопросы для самопроверки
- •Раздел 3. Индустриальное проектирование корпоративных экономических информационных систем Глава 11. Реинжиниринг бизнес-процессов и проектирование корпоративной эис
- •11.1. Реинжиниринг бизнес-процессов на основе корпоративной эис
- •11.2. Этапы реинжиниринга бизнес-процессов
- •Идентификация бизнес-процессов
- •Обратный инжиниринг
- •Разработка моделей новой организации бизнес-процессов
- •Реализация проекта реинжиниринга бизнес-процессов
- •11.3. Методологии моделирования проблемной области
- •Объектная структура
- •Функциональная структура
- •Структура управления
- •Организационная структура
- •Техническая структура
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 12. Проектирование клиент-серверных корпоративных эис
- •12.1. Основные понятия и особенности проектирования клиент-серверных экономических информационных систем (кэис)
- •1. Разработка общей структуры корпоративной информационной системы (п1)
- •2. Создание вычислительной сети (вс) для кэис (п2)
- •3. Создание схемы базы данных (бд) (пз)
- •Использование систем управления рабочими потоками
- •Использование Интернет-приложений
- •12.3 Проектирование систем оперативного анализа данных
- •Подсистема хранения данных
- •Подсистема метаинформации (репозиторий)
- •Подсистема преобразования данных (загрузки хранилища)
- •Подсистема представления данных (организации витрин данных)
- •Подсистема оперативного анализа данных
- •Подсистема интеллектуального анализа данных (извлечения знаний)
- •Подсистема «Информационная система руководителя»
- •Подсистема web-публикации
- •Технология проектирования их
- •П1. Идентификация проблемной области
- •П2. Разработка концептуальной модели их
- •Пз. Формализация их
- •П4. Реализация проекта их
- •П5. Внедрение и опытная эксплуатация
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 13. Автоматизированное проектирование эис (case-технология)
- •13.1 Основные понятия и классификация case-технологий
- •13.2. Функционально-ориентированное проектирование эис
- •13.3. Объектно-ориентированное проектирование эис
- •Диаграмма прецедентов использования
- •Диаграммы классов объектов (Class diagram)
- •Диаграммы состояний (Statechart diagram)
- •Диаграмма взаимодействия объектов (interaction diagram)
- •Диаграмма деятельностей
- •Диаграммы пакетов
- •Диаграммы компонентов и размещения
- •Технологическая сеть проектирования эис на основе использования объектно-ориентированной case-технологии
- •Анализ системных требований к эис
- •Логическое проектирование эис
- •Физическое проектирование эис
- •Реализация эис
- •13.4. Прототипное проектирование эис (rad-технология)
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 14. Типовое проектирование эис
- •14.1 Основные понятия и классификация методов типового проектирования
- •14.2. Параметрически-ориентированное проектирование эис
- •14.3. Модельно-ориентированное проектирование эис
- •Вопросы для самопроверки
- •Раздел 4. Управление проектированием эис Глава 15. Организационные структуры проектирования эис
- •15.1. Общая структура организации работ по проектированию эис
- •15.2. Организационные формы управления проектированием эис
- •15.3. Организационные формы реинжиниринга бизнес-процессов
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 16. Планирование и контроль проектных работ
- •16.1. Основные компоненты процесса управления проектированием эис
- •16.2. Методы планирования и управления проектами и ресурсами
- •16.3. Технология применения метода спу для разработки проекта эис
- •16.4. Выбор системы для управления проектами
- •1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.
- •2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат по отдельным работам над проектом.
- •3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.
- •4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.
- •Вопросы для самопроверки
- •Литература
11.2. Этапы реинжиниринга бизнес-процессов
В моделях жизненного цикла ЭИС, рассмотренных в п. 2.2, предполагалось, что требования организационно-экономической системы к ЭИС, как правило, четко определяются к моменту начала проектирования ЭИС, т.е. экономическая система должна быть спроектирована, а еще лучше - должна функционировать к моменту разработки ЭИС.
Реинжиниринг бизнес-процессов предполагает, что реорганизация организационно-экономической системы не может быть успешно проведена без создания адекватной ЭИС. Поэтому ЭИС не просто автоматизирует существующие деловые процессы «как есть», а обеспечивает поддержку изменений организационно-экономической системы на принципах «как должно быть». Вследствие этого реорганизация организационно-экономической системы и проектирование ЭИС идут практически параллельно.
Параллельность жизненного цикла разработки ЭИС означает также то, что большинство основных реорганизуемых бизнес-процессов проектируется одновременно, что вызывает необходимость параллельной координации проводимых работ в части разработки общих обеспечивающих подсистем. Таким образом, общесистемные решения формируются в процессе реализации требований к отдельным бизнес-процессам.
Последовательность этапов проведения бизнес-реинжиниринга представлена на рис. 11.2.
На стадии идентификации выделяются ключевые бизнес-процессы, реорганизация которых обеспечивает кардинальное повышение эффективности функционирования организационно-экономической системы. На стадии обратного инжиниринга осуществляется моделирование существующих деловых процессов с целью формулирования предложений по их реорганизации.
Рис. 11.2. Этапы проведения бизнес-реинжиниринга
Стадия прямого инжиниринга включает построение моделей новой организации деловых процессов и их реализацию в виде рабочего проекта. Модели новой организации деловых процессов доказывают возможность достижения сформулированных на этапе идентификации критериев эффективности. В дальнейшем модели деловых процессов воплощаются в виде положений и инструкций по организации работ персонала и техно-рабочего проекта информационной системы.
Внедрение предполагает комплексное тестирование разработанных компонентов проекта, обучение персонала и поэтапный ввод в действие перепроектированных бизнес-процессов. Рассмотрим этапы проведения реинжиниринга бизнес-процессов (РБП) более подробно.
Идентификация бизнес-процессов
Работы по идентификации бизнес-процессов инициируют менеджеры верхнего звена управления предприятием - лица, принимающие решения. На этом этапе осуществляется постановка задач реинжиниринга бизнес-процессов, которая определяется ключевыми проблемами предприятия, вызывающими необходимость РБП, например, в связи со снижением объема продаж или увеличением числа рекламаций на продукцию или высокой текучестью кадров, или низкой загруженностью оборудования, или межоперационными простоями, или сверхнормативными запасами и т.д. Для преодоления трудностей и достижения целей лица, принимающие решения, должны понимать достоинства и критические факторы методов бизнес-реинжиниринга, чтобы решиться на проведение работ по коренной реконструкции бизнес-процессов.
Постановка задач РБП выполняется, как правило, на специальных двухдневных семинарах руководителей предприятия, на которых решаются следующие задачи.
Формулирование (уточнение) миссии предприятия.
Определение критических факторов успеха (7-8 факторов) или критериев эффективности организации бизнес-процессов: длительность, издержки, качество, сервисное обслуживание и т.д.
Выявление основных видов бизнес-процессов, как существующих, так и перспективных (10 - 15 процессов).
Неформальное описание отличительных особенностей выявленных бизнес-процессов.
Оценка важности бизнес-процессов по степени влияния на реализацию критических факторов успеха.
Определение ограничений, связанных с уровнем квалификации персонала фирмы, технической оснащенности производства, наличием информационных технологий, финансовых ресурсов.
Описание возможных сценариев развития предприятия: появление новых технологий, ресурсов, изменение поведения клиентов, партнеров, конкурентов.
Определение внешних рисков обеспечения финансовыми ресурсами, надежности партнеров, конъюнктуры рынка.
Ранжирование бизнес-процессов для проведения РБП в соответствии с полученной оценкой важности, ограничениями, рисками и перспективами.
Для подготовки принятия решений по проведению реинжиниринга бизнес-процессов или уточнения сформулированных задач РБП может быть проведена работа по обобщенному анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия с использованием современных информационных технологий.
Так, формулирование миссии предполагает решение задач качественного анализа деловых процессов, связанных с определением стратегии поведения предприятия на рынке в части расширения границ рынка или глубокого проникновения на рынок, диверсификации деятельности или повышения качества товаров и услуг, глобализации или локализации деятельности и т.д. В качестве основных методов формирования стратегии предприятия обычно используются методы анализа иерархий Саати, нечеткой логики Заде, а инструментальных средств - статистические экспертные системы с возможностью обработки качественных (нечетких) оценок, такие, как Expert Choice, Guru, Levels, Nexpert Objects и др.
Выбор бизнес-процессов выполняется на основе анализа сегментов рынка, с помощью которого конкретизируются стратегические цели предприятия для определения регионов, потребителей, каналов распределения продукции и услуг, а следовательно, и особенности организации бизнес-процессов. Основными методами исследований на этом этапе выступают методы статистического анализа и прогнозирования, нейронных сетей, интеллектуального анализа данных современных информационных хранилищ. Наиболее мощными инструментальными средствами анализа и прогнозирования для выявления основных сегментов рынка являются ППП SAS, Oracle Express, Business Objects, SPSS, NeurOn-Line, Brain Maker, Poly-Analyst и др.
Оценка ограничений и рисков, связанных с проведением РБП, выполняется в ходе решения задач бизнес-планирования. В частности, для выделенных бизнес-процессов осуществляется оценка возможностей предприятия в плане эффективности распределения капиталовложений по различным проектам. Для решения этой задачи обычно используются экономико-математические модели и методы оптимизации. К наиболее известным программным средствам бизнес-планирования относятся ППП Project Expert, «Альт-Инвест», ТЭО-ИНВЕСТ, COMFAR, PROSPIN и др.
После принятия решения о проведении РБП планированируются работы на всех стадиях жизненного цикла проекта, выделяются материальные, людские, финансовые и временные ресурсы, формируются организационная структура проекта и команды РБП, проводится разъяснительная работа с персоналом предприятия по вопросам предстоящей реорганизации предприятия.
Планирование РБП осуществляется с помощью методов и средств управления проектами. С помощью простейших программных средств управления проектами типа TimeLine, Microsoft Project, Primavery строятся сетевые календарные графики выполнения работ. Более сложные программные продукты, такие, например, как Process Engineer (LBMS), позволяют определять ресурсы на выполнение проектных работ, вести библиотеки проектов, осуществлять коллективную разработку и мониторинг состояния проекта на последующих стадиях РБП. Средства планирования и управления работами поддерживаются также в комплексных технологиях проектирования и внедрения корпоративных ЭИС, например CASE Method (Oracle), Accelerated SAP (SAP), Orgware (BAAN). (Подробнее методы управления проектами РБП будут рассмотрены в п. 15.3.)