1. Внутрішньоорганізаційні:

• цілі організації (окреслення задачі, бізнес-план);

• рух персоналу (звільнення, вихід на пенсію, декретні відпустки, тимчасова непрацездатність);

• фінансовий стан, традиції і т.д.

2. Зовнішні:

• стан економіки (темпи економічного росту галузі, рівень інфляції і безробіття);

• розвиток техніки і технології, державна політика (зміна трудового законодавства, податкового режиму, систем соціального страхування);

• конкуренція і ринкова динаміка.

16. Процес планування та його етапи.

Процес планування людських ресурсів підпорядкований реалізації підприємством загальної стратегії. Основою планування потреб у людських ресурсах є план розвитку організації на певний період.

Можна виділити наступні основні етапи планування:

• аналіз зовнішнього середовища з поглядутенденцій зміни ситуації на місцевому ринку робочої сили (джерело: газети, довідники, журнали “Управління персоналом”);

• аналіз внутрішніх ресурсів організації з погляду задоволення майбутніх потреб організації (структури, динаміки, освіти і кваліфікації робочої сили за категоріями зайнятих – виробничий, невиробничий, адміністративний персонал);

• прогноз ситуації на період, що планується, на основі аналізу;

• аналіз конкретних потреб організації (коли, скільки, якої кваліфікації потрібно робітників на плановий період, виходячи з перспективного плану розвитку організації. При відсутності в організації стратегічного планування неможливо займатись і реальним довготерміновим плануванням людських ресурсів);

• аналіз можливостей задоволення конкретних потреб організації за рахунок існуючих людських ресурсів (цей етап є ключовим у перспективному плануванні, якщо організація орієнтується в першу чергу на власні людські ресурси, коли ж пріоритет відведений зовнішньому середовищу, цей етап не досить суттєвий);

• прийняття рішення про необхідність залучення додаткових ресурсів, задоволення майбутніх потреб організації за рахунок існуючого персоналу чи про часткове скорочення персоналу (визначається пріоритетний розвиток організації або за рахунок власних людських ресурсів, чи найнятих).

17. Розподіл відповідальності між лінійними керівниками і кадровими підрозділами в процесі планування персоналу.

Зазвичай основна відповідальність за планування майбутньої потреби в персоналі організації лежить на вищих кадрових керівниках і їх підлегих. Маючи необхідні знання, досвід та інформацію, саме працівники підрозділів управління людськими ресурсами визначають форму і зміст планів, контролюють їх виконання в підрозділах організації.

Відділ персоналу		Лінійний менеджер
- Формулює цілі планування.		- Визначає потреби в персоналі для підрозділу;
- Бере участь у розробці стратегії фірми. - Розробляє формати планів.		- Обговорює інформацію для планування з працівниками кадрових служб.
- Аналізує інформацію про потреби в персоналі.		- Слідкує за планом по персоналу для врахування нових потреб.
- Реалізує плани управління персоналом після їх затвердження.		- Слідкує за реалізацією планів розвитку персоналу.

Рис. 4.2. Розподіл відповідальності при плануванні