Вариант 2 Разработка плана создания рекламного агентства

Разработайте структуру рекламного агентства, которое вы бы хотели возглавить.

При этом продумайте:

1. бюджет рекламного агентства с дифференциацией расходов на основные виды работ по внутренним подразделениям;

22

2. составьте минимально возможное штатное расписание с вариантами окладов и возможных вознаграждений;

3. какие программы и проекты будут обязательно востребованы на первоначальных этапах функционирования агентства;

4. с какими целевыми аудиториями общественности необходимо установить тесные коммуникации для успешного продвижения на рынке рекламных услуг;

5. разработайте механизмы контроля, стимулирования и качества выполнения работ исполнителями с учетом их возможной карьеры;

6. продумайте реальные возможности фирмы, ее территориальное расположение в целях возможного открытия представительств на местах в регионах страны.

Вариант 3 Разработка программы фосстис для конкретного предприятия

1. Постановка проблемы предприятия и цели ФОССТИС (например, оживить интерес к товару, сократить излишки запасов готовой продукции на складах предприятия, ускорить оборачиваемость товарооборота и т. п.)

2. Определить факторы влияющие на объем продаж (фаза жизненного цикла товара, сезонность, конкуренты, психологические особенности и барьеры у потребителей и т. п.)

3. Разработать программу по стимулированию сбыта:

• вид стимулирования;

• место проведения акций;

• описание предлагаемых методов СТИС;

• способы информирования об акциях;

• затраты на проведение (численность, количество торговых точек, расходы и материалы).

4. Предложить методы оценки кампании и соответствующую форму для тестирования потребителей.

23

Вариант 4 Разработка плана подготовки и проведения выставки «Экспоцентром»

Разработайте план подготовки промышленной выставки и подготовьте оценку эффективности выставочной деятельности на основе исследования следующих данных:

1. Дайте название выставки, место и период ее проведения, сформулируйте миссию и основные цели выставки, а также цели участников (реклама, сбыт, PR, обмен опытом, демонстрация новинок и т. п.). Подумайте, чем они могут отличаться (таблица 1).

Таблица 1

Примерная форма содержания выставочной деятельности

Цель	Вид работ, выполняемых организацией на выставке
Демонстрация достижений предприятия
Организация сбыта продукции
Расширение деловых связей
Обмен информацией
Оценка собственного бизнеса
Создание возможностей для развития бизнеса

2. Составьте программу работы выставки и перечень выставочных мероприятий.

3. Дайте предложение по формированию оргкомитета, органов управления подготовкой и проведением выставки.

4. Предложите способы привлечения посетителей на данную выставку до ее начала, а также способы рекламы и участия организации в выставке.

24

5. Сформируйте состав участников выставки, какие типы организаций они представляют (научно- исследовательские институты, вузы, промышленные предприятия, торговые организации и т. д.).

6. Приведите примеры оформления заявок на участие и заключение договоров.

7. Сформируйте штат специалистов и персонала выставки, графиков его работы.

Необходимое количество сотрудников для эффективного обслуживания посетителей можно рассчитать по формуле:

где a – количество партнеров, приглашенных по адресной рассылке;

b – доля приглашенных, подтвердивших желание прийти на выставку;

с – количество новых контактов на выставке с потенциальными партнерами (исходя из цели участия в выставке);

d – удельный вес профессиональной аудитории среди посетителей выставки;

e – время работы выставки, ч;

f – количество контактов одного специалиста в час (6< f<10) в зависимости от вида и сложности экспонируемой продукции и условий поставки.

8. Определите необходимый размер и распределение выставочных площадей экспозиции между участниками.

Расчет оптимальной площади экспозиции рассчитывается исходя из запланированных мероприятий, количества экспонатов и обслуживающего персонала. Затем предварительно размещают экспонаты, переговорные кабины, информационные стойки, места для отдыха, гардероб, склад, помещения для демонстрации фильмов и т. п.

где S – оптимальная площадь экспозиции;

su – удельная площадь, необходимая для одного сотрудника

(2 < su < 5) в зависимости от масштаба выставки;

g – численность сотрудников на стенде, которые работают с посетителями выставки;

sm – площадь, занимаемая выставочной мебелью, оборудованием и т. п.

25

9. Приведите пример конкретного участника (предприятия, организации) выставки, дайте характеристику его работы с точки зрения:

• основных целей;

• качества оформления стенда: какие материалы используются (образцы продукции, модели, видеодемонстрации, печатная продукция и фотографии, графики и таблицы и т. д.), используется ли потенциал рекламного оформления стенда (наличие указателей, флагов, объемных фигур, световой иллюминации и т. д.);

• работы по привлечению посетителей к стенду и непосредственного общения с потенциальными партнерами;

• проведения фирмой экспертизы оценки качества своей продукции (участие в конкурсе, проведение дегустаций и т. д.);

• построения работы на стенде (ведение учета посещаемости, сбор информации о конкурентах и т. д.)

• оценки эффективности участия фирмы в выставке.

Для оценки эффективности участия в выставке R возможно использование следующей методики:

где e – время выставки, открытой для посетителей, ч.;

g – численность сотрудников на стенде, которые работают с посетителями выставки, ч.;

f – количество контактов одного специалиста в час (6 < f <10) в зависимости от вида и сложности продукции и условий поставки;

d – доля профессиональной аудитории среди посетителей выставки (по данным организаторов или отчетов Союза выставок и ярмарок России);

h – доля заключенных сделок (количество контактов/количество договоров, среднее для данного предприятия);

i – средняя стоимость контракта для данного предприятия, руб.;

j – количество повторных заказов в долгосрочном периоде.

10. Разработайте рекомендации по совершенствованию выставочной деятельности, а также общие рекомендации для фирм-участниц.

26