Лабораторна робота № 7
Тема: знайомство з можливостями узагальнення даних в середовищі електронних таблиць Excel: сортування, фільтрація, формування підсумків, консолідація, групування даних
Мета: набуття практичних навичок в обробці даних електронних таблиць.
План
Представлення електронної таблиці у вигляді списку.
Сортування даних.
Фільтрація даних у списку: Авто фільтр, розширений фільтр.
Структурування таблиць: ручний спосіб, авто структурування, підсумки.
Консолідація даних.
Зведені таблиці.
Теоретичні відомості
Excel має розвинутий апарат швидкого та зручного узагальнення даних: сортування, фільтрація, формування підсумків, консолідація, групування даних. Ці інструменти відкриваються в меню Данные.
Представлення електронної таблиці у вигляді списку
Список – це один із засобів організації даних на робочому листі. Список створюється як позначена область, що складається з рядків таблиці зі зв’язаними даними. Перший рядок містить назви стовпців. Дані в кожному стовпцю мусять бути однотипними.
Наприклад, журнал відомостей магазину безмитної торгівлі, що має вигляд: Назва товару, Призначення (чол./жін), Об’єм, мл, Вартість, од., Кількість, од., Загальна вартість – являє собою список даних (рис. 1). Дані, організовані в список, у термінології Ехсеl називаються базою даних (БД). При цьому рядки таблиці – це записи бази даних, а стовпчики – поля БД.
Щоб перетворити таблицю Ехсel у список, необхідно надати стовпцям імена, які будуть використовуватися як імена полів бази даних. Імена стовпців можуть складатися з декількох рядків заголовків, розміщених в одному рядку таблиці Ехcel, як це зроблено на рис. 1.
Створюючи список на робочому листі Ехсеl необхідно дотримуватись певних правил:
на одному робочому листі не варто поміщати більш одного списку, оскільки деякі операції, наприклад, фільтрація, не працюють водночас з кількома списками;
варто відокремлювати список від інших даних робочого листа хоча б одним незаповненим стовпцем або одним незаповненим рядком;
список може займати весь робочий лист: 16384 рядки і 256 стовпців;
імена стовпців повинні розташовуватися в першому рядку списку;
для імен стовпців варто використовувати шрифт, тип даних, вирівнювання, формат, рамку або стиль букв, відмінні від тих, що використовувалися для даних списку;
щоб відокремити імена стовпців від даних, варто розмістити рамку по нижньому краю клітин рядка з іменами стовпців.
Рис. 1. Приклад списку
Завдання 1.
Створіть таблицю 1 Магазин безмитної торгівлі та виконайте всі необхідні обчислення.
У комірки D3:D12 встановіть грошовий формат з двома знаками після коми. В комірку F3 введіть формулу =D3*E3. Скопіюйте її на весь стовпець F (до комірки F12).
В комірку Е13 введіть формулу =СУММ(Е3:Е12) або скористайтесь командою Автосуммирование. Аналогічно в комірку F13 введіть формулу =СУММ(F3:F12).
Таблиця 1. Магазин безмитної торгівлі
2. Збережіть робочу книгу Книга1 на диску у особистій папці з ім’ям Lab_7.xls.
Для цього виберіть Файл – Сохранить, вкажіть шлях до вашої власної папки, у полі Имя файла введіть Lab_7, у списку Тип файла виберіть Робоча книга.
3. Перейменуйте лист 1, давши йому ім’я: Дані.
Для цього двічі клацніть по ярличку Лист1. У діалоговому вікні Имя листа введіть: Дані. Натисніть кнопку ОК. Лист1 одержав нову назву.