- •Лекция 1. Понятие и виды хозяйственного учета
- •Лекция 2. Система хозяйственного учета
- •Лекция 3. Виды бухгалтерского учета и виды измерителей
- •Лекция 4. Основные задачи и требования бухгалтерского учета
- •Лекция 5. Функции бухгалтерского учета
- •Лекция 6. Принципы бухгалтерского учета
- •Лекция 7. История зарождения бухгалтерского учета
- •Лекция 8. Предмет бухгалтерского учета
- •Лекция 9. Внеоборотные активы (основной капитал)
- •Лекция 10. Оборотные активы (оборотный капитал)
- •Лекция 11. Источники формирования имущества предприятия. Источники собственных средств
- •Лекция 12. Источники формирования имущества предприятия. Заемные источники средств
- •Лекция 13. Метод бухгалтерского учета
- •Лекция 14. Понятие бухгалтерского баланса
- •Лекция 15. Строение бухгалтерского баланса
- •Лекция 16. Виды бухгалтерских балансов
- •Лекция 17. Четыре типа хозяйственных операций, влияющих на статьи баланса
- •Лекция 18. Счета бухгалтерского баланса
- •Лекция 19. Двойная запись
- •Лекция 20. Синтетические и аналитические счета. Субсчета
- •Лекция 21. Оборотная ведомость
- •Лекция 22. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
- •Лекция 23. Классификация счетов по назначению и структуре. Основные счета
- •Лекция 24. Регулирующие счета
- •Лекция 25. Распределительные счета
- •Лекция 26. Калькуляционные счета
- •2. Структура калькуляционного счета
- •Лекция 27. Сопоставляющие счета
- •2. Структура сопоставляющих счетов
- •Лекция 28. Забалансовые счета
- •4. Структура забалансового счета
- •Лекция 29. План счетов бухгалтерского учета
- •Лекция 30. Документация
- •Лекция 31. Классификация документов по назначению и порядку составления
- •Лекция 32. Классификация документов по содержанию хозяйственных операций, по способу отражения операций, по месту составления, по порядку заполнения
- •Лекция 33. Документооборот
- •Лекция 34. Инвентаризация
- •Лекция 35. Оценка
- •Лекция 36. Калькуляция
- •Лекция 37. Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей
- •Лекция 38. Учетные регистры по объему содержания операций и по строению
- •Лекция 39. Способы исправления ошибок
- •Лекция 40. Формы бухгалтерского учета
- •Лекция 41. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •Лекция 42. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •Лекция 43. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
- •Лекция 44. Упрощенная форма бухгалтерского учета
- •Лекция 45. Бухгалтерская отчетность
- •Лекция 46. Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности
- •Лекция 47. Требования, предъявляемые в бухгалтерской отчетности
- •Лекция 48. Пояснительная записка
- •Лекция 49. Учетная политика предприятия
- •Лекция 50. Требования при выборе, основные направления и факторы учетной политики
- •Лекция 51. Организация бухгалтерского учета
- •Лекция 52. Права и обязанности главного бухгалтера
- •Лекция 53. Учет основных средств
- •Лекция 54. Классификация основных средств
- •Лекция 55. Оценка основных средств
- •Лекция 56. Документальное оформление
- •Лекция 57. Аналитический учет основных средств
- •Лекция 58. Синтетический учет основных средств
- •Лекция 59. Учет амортизации основных средств
- •Лекция 60. Учет затрат на ремонт основных средств
- •Лекция 61. Аренда основных средств
- •Лекция 62. Инвентаризация основных средств
- •Лекция 63. Учет труда и заработной платы
- •Лекция 64. Организация учета использования рабочего времени
- •Лекция 65. Формы и системы оплаты труда. Повременная форма
- •Лекция 66. Сдельная и аккордная формы оплаты труда
- •Лекция 67. Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда
- •Лекция 68. Удержания и вычеты из заработной платы
- •Лекция 69. Учет затрат на производство
- •Лекция 70. Классификация затрат на производство
- •Лекция 71. Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Позаказный и попередельный методы
- •Лекция 72. Нормативный и попроцессный методы
- •Лекция 73. Варианты учета затрат на производство
- •Лекция 74. Учет затрат и калькулирование продукции вспомогательных производств
- •Лекция 75. Учет потерь производства
- •Лекция 76. Материально-производственные запасы
- •Лекция 77. Учет материально-производственных запасов
- •Лекция 78. Учет денежных средств и расчетов
- •Лекция 79. Безналичная форма расчетов
- •Лекция 80. Расчеты по инкассо, аккредитивами
- •Лекция 81. Расчеты чеками, посредством зачетов, векселей
- •Лекция 82. Учет операций по расчетному счету
- •Лекция 83. Учет кассовых операций
- •Лекция 84. Учет финансовых вложений
- •Лекция 85. Готовая продукция
- •Лекция 86. Документальное оформление отгрузки и реализации продукции
- •Лекция 87. Учет расходов на продажу
- •Лекция 88. Синтетический учет готовой продукции и ее продажи
- •Лекция 89. Учет доходов. Финансовый результат
- •Лекция 90. Учет расходов. Конечный финансовый результат
- •Нормативные материалы
Лекция 33. Документооборот
1. Документооборот - движение документов в организации по информационным технологическим цепочкам (создание или получение их от других предприятий, принятие к учету, обработка, включая передачу в архив), регламентируемое графиком и дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятие решения. Документооборот - процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов.
Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия. В его обязанности входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленного в виде графика документооборота.
2. Документы, составленные в хозяйственных подразделениях предприятия (управлениях, отделах, цехах, бригадах и т. д.), передаются в бухгалтерию. До записи в учетные регистры они подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа:
на первом этапе документы проверяются с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций (по существу), а также сумма данной операции. Здесь может быть использован метод встречной проверки документов;
второй этап - производится формальная проверка документа на соблюдение формы документов и наличия в них обязательных реквизитов, проверяется правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвовавших в совершении операции и оформлении документов;
третий этап - проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке (правильности арифметических вычислений и подсчетов), таксировке (расценке) и контировке.
Таким образом, документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах, после чего переплетаются в папки и используются для различных справок, проверок и документальных ревизий.
Группировка представляет собой процесс учетной обработки документов. Характер группировки обусловлен перечнем представленных протак-сированных документов. Цель группировки заключается в подготовке сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Тем самым упрощается ведение первичного учета.
Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.
Таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах. Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. Например, если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени (рабочих днях, часах, минутах), то его величина умножается на стоимость единицы данного времени.
Контировка - бухгалтерская запись в первичном документе, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. Этот этап представляет собой более высокий уровень работы с документами.
3. Система управления документооборотом в организации налаживается следующим образом:
разрабатывается положение о бухгалтерской службе;
составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету;
составляется график документооборота в организации;
создаются технологии обработки учетной информации;
разрабатываются номенклатура дел и порядок текущего хранения документов;
проводятся экспертиза документов, с точки зрения их ценности, и подготовка пел к длительному хранению.