4. Хранение служебной документации

Студент должен

знать:

• порядок учета и хранения документов в архивах;

• правила составления и применения номенклатуры дел;

• формирование дел;

• систематизацию документов внутри дел;

• оформление дел;

• типовые сроки хранения документов;

• дела постоянного и временного сроков хранения, требования к оформлению дел постоянного хранения;

• правила экспертизы ценности документов;

• порядок уничтожения дел;

уметь:

• организовывать обработку, регистрацию, хранение и передачу дел;

выполнять:

• сформирование и оформление дел;

• составление номенклатуры дел;

• систематизирование документов внутри дел;

• подготовку документов к передаче в ведомственный архив;

• подготовку документов по передаче на уничтожение.

Практика по профилю специальности (квалификационная)

Пояснительная записка

Практика по профилю специальности является завершающим этапом профессиональной подготовки студентов в части Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080504 и направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при освоении специальных дисциплин на основе изучения деятельности конкретной организации, приобретение первоначальных навыков работы в области государственного и муниципального управления.

Итогом квалификационной практики является оценка, которая выставляется руководителем практики от организации (предприятия) на основании наблюдений за самостоятельной работой практиканта, выполнения им индивидуальных заданий, а также характеристики и предварительной оценки руководителя практики от организации.

Оценка практики приравнивается к оценкам теоретического обучения и учитывается при подведении итогов общей успеваемости студентов.

Практика проводится на основе прямых договоров с организациями и предприятиями.

Договоры на проведение практики могут быть также оформлены по личной договоренности между студентами и администрацией организации, которая отвечает требованиям профиля подготовки специалистов.

По материалам квалификационной практики студент оформляет отчет, который должен включать:

• название организации, ее место в системе органов государственного управления;

• описание выполненной работы по темам программы практики в обобщенном виде;

• описание должностных инструкций по месту прохождения практики;

• описание практических задач (ситуаций), решаемых студентом за время прохождения практики;

• обобщения и выводы о практической значимости собранных материалов для будущей профессии.

Оформление отчета см. Приложение № 1.

Тематический план прохождения

квалификационной практики

№ п/п	Наименование разделов практики
	Вводный инструктаж
1	Общее знакомство с учреждением (организацией) и его местом в системе органов государственного управления
2	Структура учреждения (организации)
3	Изучение основных видов деятельности учреждения (организации)
4	Изучение процесса и системы управления
5	Систематизация обобщение материалов и оформление отчета по практике

Содержание практики

Вводный инструктаж

Знакомство с режимом работы, формами организации труда и правилами внутреннего распорядка.