- •080504 "Государственное и муниципальное управление"
- •Методические указания
- •Методические указания для студентов по прохождению практики
- •Содержание
- •Практика для получения первичных профессиональных первичных умений и навыков
- •Пояснительная записка
- •Информационное обеспечение различных этапов процесса управления
- •Операционная система dos. Предназначение. Команды управления
- •Текстовый редактор ms-word. Форматирование текста в документах
- •Вычисления в таблицах ms-word. Вставка формулы в документ
- •5. Графические возможности текстового редактора
- •6. Электронные таблицы ms-excel. Разработка формы документа
- •7. Проектирование в электронных таблицах ms-excel
- •8. Делопроизводство на компьютере
- •9. Систематизация и обобщение материалов,
- •1. Сфера делопроизводства в организациях
- •2. Процесс организации делопроизводства и
- •3. Подготовка служебной документации
- •4. Хранение служебной документации
- •1. Общее знакомство с учреждением (организацией) и его местом в системе органов государственного (муниципального) управления
- •2. Структура учреждения (организации)
- •3. Изучение основных видов деятельности
- •4. Изучение системы и процесса управления
- •Виды работ
- •Пояснительная записка
- •Тематический план прохождения стажировки (практики преддипломной)
- •Содержание практики
- •1 Общее ознакомление с учреждением
- •2 Изучение системы и процесса управления
- •3 Кадровая политика в государственном (муниципальном) органе власти
- •4 Оценка эффективности государственного (муниципального) управления
- •Дополнительные задания в области правоохранительной деятельности
- •В области правовой деятельности
- •Место прохождения практики – отделы государственных и муниципальных органов управления, различные общества, занимающиеся проблемами молодежи.
- •5. Систематизация, обобщение материалов и оформление отчета по практике
- •Общие требования при оформлении отчета
- •По практике для получения первичных профессиональных умений и навыков (учебная по компьютерным технологиям)
- •По практике по профилю специальности (квалификационной)
- •По прохождению преддипломной практики (стажировке)
1. Сфера делопроизводства в организациях
Студент должен
знать:
значение делопроизводства и роль документа, корреспонденции в сфере экономики и управления;
определение основных понятий (терминов): документ, документооборот, документирование, автор документа, официальный документ, личный документ, делопроизводство, унификация, стандартизация, носители информации, категории стандартов, реквизиты документа и др.;
общие принципы делопроизводства и документооборота; действующую документацию и переписку;
организацию учета и хранения документов и единую государственную систему документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ);
уметь:
сортировать и классифицировать документы;
проектировать структуру делопроизводственных служб;
выполнять:
классификацию учрежденческого документооборота;
- структуру делопроизводственных служб: канцелярии, экспедиции, управления делами.
2. Процесс организации делопроизводства и
служебные обязанности специалистов среднего
звена и технических исполнителей
Студент должен
знать:
технику, технологию, организацию и служебные обязанности руководителей, специалистов и технических исполнителей, обеспечивающих:
прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ее отправку;
прием документов на рассмотрение и подписание администрацией;
распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения;
ознакомление сотрудников с директивными актами администрации;
учет исполнения документов и их сохранность;
обеспечение архивного хранения документации;
уметь:
выполнять практические действия по организации документооборота по основным типовым видам документов;
определять функции управленческих работников по организации делопроизводства;
организовывать работу служащих по делопроизводству;
выполнять:
подготовку основных видов документов:
организационно-распорядительную (директивную) документацию: проекты устава предприятия, приказов и распоряжений администрации, протоколов и решений коллегии и др.;
специальные виды документации: проекты контрактов, договоров, акты и т.д.
3. Подготовка служебной документации
Студент должен
знать:
основные способы документирования и их взаимосвязь с материальными носителями информации;
перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации;
основные термины, применяемые в унифицированных системах документации;
виды документации, их классификацию;
правила оформления типовых документов;
характеристику основных важнейших функций документа;
характеристику документов, созданных разными способами документирования;
сроки исполнения документов;
технологию контроля исполнения документов;
уметь:
осуществлять подготовку служебных документов, соблюдая: композицию документов; тон служебного документа; состав реквизитов; требования к бланкам; порядок адресования, согласования, удостоверения документов, служебные отметки на документах; порядок прохождения, обработки и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов; регистрацию документов; индексацию документов;
выполнять:
подготовку основных видов документов:
документы, связанные с оформлением трудовых отношений (приказы о приеме и увольнении, оформлении отпусков, о награждении, поощрении, о взысканиях и др.);
деловые письма;
протоколы собраний и совещаний.