8. Делопроизводство на компьютере

Студент должен:

знать:

• информационные системы, технические и программные средства реализации информационных процессов в государственных и других организациях;

• пакеты автоматизации делопроизводства: состав пакета, общие понятия, файлы и документы;

• организацию работы с документами;

уметь:

• работать с аудио- и видеосредствами, с пакетами прикладных программ типа "Делопроизводство", "Руководитель", "Архив", "Кадры", "Электронный секретарь", "Адреса", "Учет" и др.;

выполнить:

• оформить основные виды и разновидности деловой корреспонденции и организационно-распорядительных документов с помощью пакетов прикладных программ.

9. Систематизация и обобщение материалов,

оформление отчета по практике

По итогам практики по компьютерным технологиям оформляется отчёт, в котором отражены все вопросы программы практики. Отчет содержит документы, таблицы, приложения, выполнение в процессе изучения программы практика.

Практика для получения первичных

профессиональных умений и навыков

(ознакомительная по делопроизводству)

Пояснительная записка

Практическое обучение студентов на 2 курсе проводится на базе ФГОУ СПО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

Задачами ознакомительной учебной практики по делопроизводству являются:

- знакомство студентов со сферой делопроизводства в административных, коммерческих и иных организациях, с действующей документацией и перепиской, общими принципами делопроизводства и документооборота, организацией учета и хранения документов и единой государственной системой документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ);

- ознакомление с организацией делопроизводства, функциональными обязанностями руководителей, специалистов среднего звена и технических исполнителей;

- подготовка студентов к самостоятельной работе по организации документооборота по основным типовым видам документов.

В результате прохождения практики студент должен

уметь:

• работать со справочной литературой и другими информационными источниками;

• готовить к докладу материалы информационного и справочного характера;

• работать на персональном компьютере, пользоваться современной оргтехникой и средствами коммуникации;

• вести деловую переписку и телефонные переговоры;

• участвовать в деловых переговорах, беседах, публичных выступлениях.

Планирование и организация учебной практики предусматривают работу студентов по следующим направлениям:

- организация работы с нормативными документами, законодательными актами, должностными инструкциями, регламентирующим работу государственных служащих;

- отработка умений исполнения служебных документов в соответствии с современными нормами делопроизводства, организацией документооборота, хранения служебной документации;

- формирование навыков работы с вычислительной техникой, используемой в сфере управления по организации делопроизводства;

- сбор материала для выполнения курсовых работ в соответствии с учебными планами.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ПРОХОЖДЕНИЯ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

(ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПО делопроизводству)

№ п/п	Наименование тем и разделов практики
	Вводный инструктаж
1.	Сфера делопроизводства в организациях
2.	Процесс организации делопроизводства и служебные обязанности специалистов среднего звена и технических исполнителей
3.	Подготовка служебной документации
4.	Хранение служебной документации
5.	Систематизация и обобщение материалов, оформление отчета по практике

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Вводный инструктаж

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка организации; организационные вопросы.