4 Проблемы архивирования инженерных

документаций

Архивация данных представляет собой процедуру сжатия информации, содержащейся в одном или нескольких файлах. Иногда необходимость архивации возникает при желании пользователя продублировать информацию. Архивирование данных - это прежде всего забота о том, чтобы при любом раскладе важные данные не пропали. Поэтому грамотное архивирование является одной из задач администратора. Другие задачи, которые при этом решаются - уменьшение объема хранимых данных , некоторое ускорение работы и т. п. являются второстепенными, но тоже важны, особенно когда данные нужно передать по Интернету или без архивирования они занимают очень большой объем. При архивации данных следует помнить, что архивируемые файлы не должны использоваться в момент архивации. Поэтому все программы, работающие с Вашими документами, должны быть закрыты до начала архивации данных.

Стоит отметить, что одна только архивация данных не является 100% защитой вашей работы от всевозможных компьютерных напастей. Она позволит Вам в максимально короткий срок восстановить состояние системы на момент последней архивации данных перед сбоем. Для того, чтобы защитить себя от досадных неприятностей необходимо использовать весь комплекс мер безопасности:

-своевременное техническое обслуживание;

-антивирусная защита;

-гарантированное электропитание;

-резервирование данных;

-архивация данных;

-обучение пользователей и многое другое.

6 Требования стандартов и руководящих материалов

к оформлению инженерных документаций

ИД выполняют, как правило, на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 [1]. Допускается для ИД применять другие форматы по ГОСТ 2.301 [2]. Общие требования к оформлению в бумажной форме содержательной части ИД на печатном листе - согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105 [3].

Применяемый типографский способ печати ИД должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее копий. Оформление технических документаций содержит обычный текст, отчеты, таблицы и т. д. Наиболее распространенными видами ИД является научные и технические отчеты ГОСТ 7.32-2001 [4]. Установлены общие требования к структуре и правильном оформлении научных и технических отчетов.

5 Требования стандартов и руководящих материалов к содержанию инженерных документаций

Научно-исследовательская работа (НИР) – научные технические документы, которые содержат систематические данные о НИР, описывают состояние научно-технической проблемы, процесс или результаты научного исследования.

Структурными элементами о научно-исследовательской работе являются:

-титульный лист;

-список исполнителей;

-реферат к содержанию работы;

-содержание;

-определения;

-обозначения к сокращениям;

-введение;

-основная часть;

-заключение ( выводы);

-список использованных источников;

-приложения.

В приложения могут быть включены:

-промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

-таблицы вспомогательных цифровых данных;

-протоколы испытаний;

-описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

-инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;

-иллюстрации вспомогательного характера;

-копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

-протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом со-

в ете;

Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Слово «Таблица» пишут над заголовком в правом углу, при чем текст заголовка не должен заходить под слово «Таблица» более, чем под две первые буквы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Диагональное деление граф, а также графа «№ п/п» не допускается.

 Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, вводят дополнительно строку с нумерацией столбцов, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы. При переносе части таблицы слово «таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими пишут: «Продолжение табл. 1.2.» и начинаются они строкой с нумерацией столбцов.

Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например, «Таблица 1.1» (первая таблица первого раздела). При этом в тексте должна быть ссылка на каждую таблицу. Данные ссылки оформляют сокращенно и без символа «№», например, «в табл. 2.1». Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «таблица показывает, что …». Ссылки на ранее упомянутые таблицы оформляются таким образом: (см. табл. 2.2.).

Если цифровые данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то их указывают в специальной графе «Единицы измерения», либо в графе «Показатель», либо в заголовке каждой графы. Если все параметры, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают в заголовок, отделив запятой. Таблицу следует выделять из текста свободными строками. При

этом строки между словом «Таблица», ее заголовком и самой таблицей не пропускаются.